Skapa aviseringsprofiler

Användare med behörigheten Super Admin kan skapa standardaviseringar för kontot för alla användare samt tilldela aviseringsprofiler genom förinställningar.

Hantera standardaviseringar för konton

Standardaviseringar för konton gäller för alla användare som inte ingår i en profil genom behörighetsinställningar. Användare kan när som helst uppdatera sina egna aviseringspreferenser, och dessa ändringar kommer att åsidosätta standardaviseringarna.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

• Navigera till fliken Aviseringsprofiler.

  • Om du vill skapa en ny profil klickar du på Skapa aviseringsprofil.

  • Om du vill redigera en aviseringsprofil klickar du på pennikonen på edit.

  • Om du vill duplicera en aviseringsprofil klickar du på ikonen duplicate duplicate.
  • Om du vill ta bort en aviseringsprofil klickar du på ikonen delete delete.

• Klicka för att växla kanalomkopplaren för att ställa in var användarna ska få meddelanden. Användare kan få aviseringar via e-post, klockaviseringar, popup-fönster, webbläsare, mobil och andra relevanta installerade appar, till exempel Slack.

Observera: en användare med kontobehörighet eller en superadministratör kan inte aktivera eller inaktivera mobila aviseringar för en användare på grund av nödvändiga appbehörigheter. De kan välja de mobila ämnen som de vill att användaren ska ha tillgång till när användaren har installerat mobilappen och tillåter aviseringar.

• Klicka på aviseringsgrupperna för att expandera ytterligare och hitta det aviseringsämne som du vill redigera. Markera kryssrutan för avisering för att aktivera en avisering för aviseringsprofilen.

• Om du vill rensa alla aviseringsval klickar du på Rensa alla inställningar.

• När du är klar klickar du på Spara.

Alla berörda användare kommer att meddelas via e-post när du har gjort ändringar i kontots standardaviseringar.

Lägga till aviseringsprofiler i en förinställning

Superadministratörer kan använda förinställningar för att ställa in standardinställningar för användare i sitt HubSpot-konto så att användarna inte behöver ställa in dem individuellt. För att tilldela en aviseringsprofil till en förinställning:

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Navigera till Users & Teams i menyn till vänster i sidofältet.
• Klicka på fliken Förinställningar.
• Klicka på namnet på en befintlig förinställning eller skapa en ny förinställning.
• Navigera till fliken Notifieringar.
• Välj dinaviseringsprofil i rullgardinsmenyn Aviseringsprofil.

• Om du vill lägga till användare i din förinställning navigerar du till fliken Users & Teams högst upp i redigeraren.
• Välj användare eller team i rullgardinsmenyn.
• Klicka på Spara förinställning.

Hantera aviseringsprofiler

När de har skapats kan superadministratörer redigera, inaktivera, klona eller ta bort befintliga aviseringsprofiler.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

• Navigera till fliken Aviseringsprofiler.

• Klicka på en ikon i tabellen för att redigera, klona eller ta bort en aviseringsprofil.

Observera: Om du avaktiverar en profil i en förinställning, redigerar eller tar bort en aviseringsprofil kommer de användare som tidigare ingick i profilen att återgå till att ta emot standardaviseringar för kontot. Om användarna har uppdaterat sina egna aviseringspreferenser kommer deras egna preferenser fortfarande att åsidosätta standardinställningen.

Redigera eller avaktivera aviseringsprofiler

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Kontoinställningar i menyn till vänster i sidofältet.

• Navigera till fliken Notifieringsprofiler.

• Så här redigerar du en profil:
  • Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på pennikonen edit för att redigera.

• • Om du vill ändra de kanaler där behörighetsuppsättningen ska få aviseringar slår du på eller av omkopplarna.

  • Om du vill ändra de ämnen som behörighetsuppsättningen ska få meddelanden om markerar eller avmarkerar du kryssrutorna.

  • När du är klar klickar du på Uppdatera.
  • Klicka på Uppdatera aviseringsprofil i popup-rutan.
• Så här avaktiverar du en profil i en förinställning:
  • Navigera till fliken Notifieringar i en förinställning.
  • Klicka på Väljaviseringsprofil i rullgardinsmenyn Aviseringsprofil.
  • Klicka på Spara förinställning. Granska ändringarna i den högra sidopanelen och klicka sedan på Spara.

Klona aviseringsprofiler

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Standardinställningar för konto i menyn i vänster sidofält.

• Navigera till fliken Aviseringsprofiler.

• Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka på ikonen duplicate clone.

• Ange ett namn för den nya aviseringsprofilen.

• Gör dina ändringar och klicka sedan på Uppdatera.

• Klicka på Uppdatera aviseringsprofil i popup-rutan.

Ta bort aviseringsprofiler

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• Navigera till Standardinställningar för konto i menyn i vänstra sidofältet.

• Navigera till fliken Aviseringsprofiler.

• Håll muspekaren över aviseringsprofilen i tabellen och klicka påikonen delete delete icon.

• Klicka på Ta bort profil i dialogrutan.