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通知プロファイルを作成する

更新日時 2024年 6月 13日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
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スーパー管理者の権限を持つユーザーは、全ユーザーのアカウントの既定値通知を作成できるだけでなく、プリセットによって通知プロファイルを割り当てることができます。

アカウントの既定値通知の管理

アカウントの既定値は、権限セットによってプロファイルに含まれていないすべてのユーザーに適用されます。ユーザーはいつでも、自分の通知設定()を更新することができ、その変更は既定の通知を変更します。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左側のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • 「通知プロファイル」 タブに移動します。

    • 新規プロファイルを作成するには、通知プロファイルの作成をクリックします。

    • 通知プロファイルを編集するには、edit鉛筆アイコンをクリックします。

    • 通知プロファイルを複製するには、duplicate複製アイコンをクリックします。
    • 通知プロファイルを削除するには、delete削除アイコンをクリックします。
  • ユーザーが通知を受信する場所を設定するため、チャネルスイッチをクリックして切り替えます。ユーザーは、Eメール、ベル通知、ポップアップ、ブラウザー、モバイル、その他インストールされている関連アプリ、例えばSlackなどを通じて通知を受け取ることができる。

channel-notification-type

「注」: a user with 「アカウント権限」 or a 「スーパー管理者」 cannot turn on or off mobile notifications for a user due to required app permissions.ユーザーがモバイルアプリをインストールして通知を許可したら、そのユーザーがアクセスできるモバイルトピックを選択できます。

  • 通知グループをクリックしてさらに展開し、編集する通知トピックを見つけます。通知プロファイルの通知を有効にするには、通知のチェックボックスを選択します。

  • すべての通知の選択をクリアするには、[すべての設定をクリア]をクリックします。

  • 完了したら、「保存」をクリックします。

アカウントの既定の通知を変更した場合、影響を受けるすべてのユーザーに対しEメールで通知が送信されます。

通知プロファイルをプリセットに追加する

スーパー管理者プリセットを使用すると、HubSpotアカウントでユーザーの既定値を設定できるため、ユーザーが個別に設定する必要がなくなります。通知プロファイルをプリセットに割り当てるには:

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左サイドバーのメニューから、ユーザーとチームに移動します。
  • Presets タブをクリックします。
  • 既存のプリセットの名をクリックするか、新規プリセットを作成します。
  • Notifications タブに移動します。
  • N otification profile ドロップダウンメニューで、 通知プロファイル を選択します。

通知プロファイル選択

  • プリセットにユーザーを追加するには、エディター上部のユーザーとチームタブに移動します。
  • ドロップダウンメニューでユーザーまたはチームを選択します。
  • プリセットを保存 をクリックする。

通知プロファイルを管理する

作成後、スーパー管理者は、既存の通知プロファイルを編集、非アクティブ化、複製、または削除することができます。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • 通知プロファイルタブに移動します。

  • テーブルでアイコンをクリックして、通知プロファイルを編集、複製、または削除します。
edit-notification-profiles

注:、プリセットのプロファイルを非アクティブにしたり、通知プロファイルを編集したり、削除したりすると、以前プロファイルに含まれていたユーザーは、既定のアカウント通知を受信するように戻ります。ユーザーが自分自身の通知設定を更新した場合、各自の設定によって既定値が上書きされます。

通知プロファイルを編集または無効化する

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • 通知プロファイルタブに移動します。

  • プロファイルを編集するには:
    • テーブルで通知プロファイルにマウスポインターを合わせ、edit鉛筆アイコンをクリックして編集します。
    • 権限セットが通知を受け取るチャンネルを変更するには、スイッチを切り替えオンまたはオフにします。

    • 権限セットが通知されるトピックを変更するには、チェックボックスを選択またはクリアします。

    • 完了したら、[更新]をクリックします。
    • ポップアップボックスで、通知プロファイルの更新をクリックします。
  • プリセットのプロファイルを無効にする:
    • プリセットの「通知」タブに移動する
    • N otification profile ドロップダウンメニューで、 「通知プロファイルを選択」 をクリックします。
    • プリセットを保存 をクリックする。右側のサイドパネルで変更を確認し、「保存」をクリックします。

通知プロファイルを複製する

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • 通知プロファイルタブに移動します。

  • テーブルで、通知プロファイルにマウスポインターを合わせ、duplicate複製アイコンをクリックします。

  • 新しい通知プロフィールの名前を入力します。
  • 変更を行い、[更新]をクリックします。

  • ポップアップボックスで、通知プロファイルの更新をクリックします。

通知プロファイルを削除する

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで、[アカウントの既定値]に移動します。

  • 通知プロファイルタブに移動します。

  • テーブルで、通知プロファイルにマウスポインターを合わせ、delete 削除アイコンをクリックします。

  • ダイアログボックスで、「プロファイルを削除」をクリックします。

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