Configurare i metodi 2FA consentiti per gli utenti

Se siete un Super Admin del vostro account HubSpot, potete definire quali metodi di autenticazione a due fattori (2FA) gli utenti di HubSpot possono utilizzare per il login. È possibile limitare le opzioni 2FA disponibili per allinearsi alle policy di sicurezza della propria organizzazione. Ad esempio, se la politica aziendale richiede l'uso di app autenticatore per tutti i login, è possibile disattivare i messaggi di testo come metodo 2FA per garantire la conformità.

Prima di iniziare

• L'impostazione è disattivata per impostazione predefinita, consentendo tutti i metodi 2FA offerti da HubSpot.
• L'app mobile di HubSpot è sempre attiva come metodo 2FA e non può essere disattivata.

• Questa impostazione limita i metodi 2FA quando si accede solo tramite browser. Non limita i metodi 2FA quando si accede tramite l'app mobile di HubSpot. Ad esempio, se l'account ha opzioni 2FA limitate, gli utenti che accedono tramite l'app mobile HubSpot possono comunque utilizzare tutti i metodi 2FA offerti da HubSpot.

Configurare i metodi 2FA consentiti

Questa procedura è leggermente diversa se state impostando i metodi di accesso per la prima volta nel vostro account HubSpot o se li avete già impostati in precedenza.

Configurare i metodi 2FA consentiti durante la configurazione delle impostazioni di accesso al portale

Se siete un Super Admin che configura i metodi di accesso al portale per la prima volta:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso , fare clic su Imposta impostazioni di accesso al portale.

4. Se si desidera impostare il single sign-on, fare clic su Imposta SSO e su Avanti. Per saperne di più sull'impostazione di SSO.
5. Selezionate i metodi di accesso che desiderate consentire ai vostri utenti, la data a partire dalla quale devono essere applicati e gli utenti che desiderate esentare dal metodo di accesso. Quindi, fare clic su Avanti.
6. Nella sezione 2FA è richiesta per il portale. Scegliere quali metodi 2FA sono consentiti. pagina, selezionare almeno due metodi 2FA per continuare :
   • HubSpot Mobile App: ricevere una notifica dall'app HubSpot.
   • App Authenticator (consigliato): inserire un codice una tantum da un'app come Google Authenticator, Authy o Duo.
   • Messaggio di testo: inserire un codice una tantum inviato tramite messaggio di testo.

Nota bene: l'App HubSpot Mobile è selezionata come metodo 2FA per impostazione predefinita e non può essere disattivata.

7. Fare clic su Avanti.
8. Continuare a impostare i metodi di accesso.

Configurare i metodi 2FA consentiti (impostazione del metodo di accesso esistente)

Se sono già stati impostati metodi di accesso in passato:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso , fare clic su
   per attivare l'interruttore Configura metodi di autenticazione a due fattori (2FA) consentiti.
4. Selezionare le caselle di controllo per i metodi 2FA che si desidera consentire agli utenti:
   • App Authenticator (consigliato): immettere un codice una tantum da un'app come Google Authenticator, Authy o Duo.
   • Messaggio di testo: inserire un codice una tantum inviato tramite messaggio di testo.
   • App mobile HubSpot: ricevere una notifica dall'app HubSpot.

Nota bene: l'app HubSpot mobile è selezionata come metodo 2FA per impostazione predefinita e non può essere disattivata.

5. Una volta terminato, fare clic su Salva in basso a sinistra.

Impatto della modifica dei metodi 2FA consentiti

Quando si configurano o si modificano i metodi 2FA consentiti nel proprio account HubSpot, l'esperienza dell'utente varia a seconda che abbia già impostato o meno un metodo 2FA.

• Per gli utenti con un metodo 2FA esistente che non è più consentito: l'utente potrà accedere con quel metodo 2FA al prossimo accesso. Dopo l'accesso, all'utente verrà richiesto di impostare uno dei metodi consentiti per gli accessi futuri.
• Per gli utenti che non hanno impostato alcun metodo 2FA: dopo aver inserito il nome utente e la password, all'utente verrà richiesto di inserire un codice di verifica inviato al suo indirizzo e-mail. In seguito, verrà richiesto di impostare uno dei metodi 2FA consentiti.