Configurare i metodi 2FA approvati per gli utenti

Configurate i metodi di autenticazione a due fattori (2FA) che il vostro team può utilizzare per accedere al vostro account HubSpot. La standardizzazione dei metodi 2FA consente di allineare i requisiti di accesso alle policy di sicurezza dell'organizzazione. Ad esempio, è possibile richiedere agli utenti di effettuare il login utilizzando un'app di autenticazione (ad esempio, Google Authenticator) invece di un 2FA basato su SMS.

Per saperne di più su come migliorare la sicurezza degli account con le migliori pratiche di login e password.

Prima di iniziare

• L'impostazione è disattivata per impostazione predefinita, consentendo tutti i metodi 2FA offerti da HubSpot.
• L'app mobile di HubSpot sarà sempre attiva per impostazione predefinita come metodo 2FA e non potrà essere disattivata.

• Questa impostazione limita i metodi 2FA quando si accede solo tramite browser. Non limita i metodi 2FA quando si accede tramite l'app mobile di HubSpot. Ad esempio, se l'account ha opzioni 2FA limitate, gli utenti che accedono tramite l'app mobile HubSpot possono comunque utilizzare tutti i metodi 2FA offerti da HubSpot.

Configurare i metodi 2FA approvati

Questa procedura è leggermente diversa se state impostando i metodi di accesso per la prima volta nel vostro account HubSpot o se li avete già impostati in precedenza.

Configurazione dei metodi 2FA approvati durante la configurazione delle impostazioni di login del portale

Se siete un Super Admin che configura i metodi di accesso al portale per la prima volta:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso , fare clic su Configura impostazioni di accesso al portale.
4. Se si desidera impostare il single sign-on, fare clic su Imposta SSO e su Avanti. Per saperne di più sull'impostazione di SSO.
5. Selezionate i metodi di accesso che desiderate consentire ai vostri utenti, la data a partire dalla quale devono essere applicati e gli utenti che desiderate esentare dal metodo di accesso. Quindi, fare clic su Avanti.
6. Selezionare i metodi 2FA che si desidera approvare per gli utenti:
   • App mobile HubSpot: ricevere una notifica dall'app mobile HubSpot. Questo metodo è attivo per impostazione predefinita e non può essere disattivato.
   • App Authenticator (consigliato): inserire un codice una tantum da un'app come Google Authenticator, Authy o Duo.
   • SMS: inserire un codice una tantum inviato tramite un messaggio di testo.

7. Fare clic su Avanti.
8. Continuare a impostare i metodi di accesso.

Attivare o aggiornare i metodi 2FA approvati

Se i metodi di accesso sono già stati impostati:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Sicurezza.
3. Nella scheda Accesso , nella sezione Preferenze account 2FA, attivare l'interruttore Metodi 2FA approvati.
4. Selezionare le caselle di controllo dei metodi 2FA che si desidera approvare per gli utenti:
   • App Autenticatore (consigliato): inserire un codice una tantum da un'app come Google Authenticator, Authy o Duo.
   • Messaggio di testo: inserire un codice una tantum inviato tramite messaggio di testo.
   • App mobile HubSpot: ricevere una notifica dall'app mobile HubSpot. Questo metodo è attivo per impostazione predefinita e non può essere disattivato.