Konfigurer tillatte 2FA-metoder for brukere

Hvis du er superadministrator på HubSpot-kontoen din, kan du definere hvilke tofaktorautentiseringsmetoder (2FA) HubSpot-brukere kan bruke for pålogging. Du kan begrense de tilgjengelige 2FA-alternativene for å tilpasse dem til organisasjonens sikkerhetspolicyer. Hvis bedriftens retningslinjer for eksempel krever autentiseringsapper for alle pålogginger, kan du slå av tekstmeldinger som en 2FA-metode for å sikre samsvar.

Før du kommer i gang

• Innstillingen er slått av som standard, slik at alle HubSpot-tilbudte 2FA-metoder er tillatt.
• HubSpots mobilapp vil alltid være slått på som standard som en 2FA-metode og kan ikke slås av.

• Denne innstillingen begrenser 2FA-metoder kun når du logger på via en nettleser. Den begrenser ikke 2FA-metoder når du logger inn via HubSpots mobilapp. Hvis kontoen din for eksempel har begrensede 2FA-alternativer, kan brukere som logger på via HubSpot-mobilappen, fortsatt bruke alle 2FA-metoder som HubSpot tilbyr.

Konfigurer tillatte 2FA-metoder

Denne prosessen vil variere noe hvis du konfigurerer innloggingsmetoder for første gang i HubSpot-kontoen din, eller hvis du allerede har konfigurert dem tidligere.

Konfigurer tillatte 2FA-metoder under oppsett av portalinnloggingsinnstillinger

Hvis du er en superadministrator som konfigurerer portalinnloggingsmetoder for første gang:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Sikkerhet i menyen på venstre sidefelt.
3. Klikk på Oppsett av portalinnloggingsinnstillinger i fanen Innlogging.

4. Hvis du vil konfigurere enkel pålogging, klikker du på Konfigurer SSO og klikker på Neste. Finn ut mer om hvordan du konfigurerer SSO.
5. Velg påloggingsmetodene du vil tillate for brukerne dine, datoen de skal gjelde fra, og eventuelle brukere du vil unnta fra påloggingsmetoden . Klikk deretter på Neste.
6. På 2FA er påkrevd for portalen din. Velg hvilke 2FA-metoder som er tillatt. side velger du minst to 2FA-metoder for å fortsette:
   • HubSpot Mobile App: motta et varsel fra HubSpot-appen.
   • Autentiseringsapp (anbefalt): skriv inn en engangskode fra en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Tekstmelding:Skriv inn en engangskode som sendes via tekstmelding.

Merk: HubSpot Mobile App er valgt som 2FA-metode som standard og kan ikke slås av.

7. Klikk på Neste.
8. Fortsett å konfigurere påloggingsmetodene.

Konfigurer tillatte 2FA-metoder (eksisterende innloggingsmetodeoppsett)

Hvis du allerede har satt opp påloggingsmetoder tidligere:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Sikkerhet i menyen i venstre sidefelt.
3. På fanen Innlogging klikker du på
   for å slå på Konfigurer tillatte metoder for tofaktorautentisering (2FA).
4. Merk av i avmerkingsboksene for de 2FA-metodene du vil tillate for brukerne dine:
   • Autentiseringsapp (anbefalt): Skriv inn en engangskode fra en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Tekstmelding:skriv inn en engangskode som sendes via tekstmelding
   • HubSpot-mobilapp: motta et varsel fra HubSpot-appen.

Merk: HubSpot-mobilappen er valgt som 2FA-metode som standard og kan ikke slås av.

5. Når du er ferdig, klikker du på Lagre nederst til venstre.

Effekten av å endre tillatte 2FA-metoder

Når du konfigurerer eller endrer de tillatte 2FA-metodene i HubSpot-kontoen din, vil brukeropplevelsen variere avhengig av om de allerede har satt opp en 2FA-metode eller ikke.

• For brukere med en eksisterende 2FA-metode som ikke lenger er tillatt: Brukeren vil kunne logge inn med den 2FA-metoden neste gang de logger inn. Etter innlogging vil brukeren bli bedt om å konfigurere en av de tillatte metodene for fremtidige innlogginger.
• For brukere som ikke har konfigurert noen 2FA-metode: Etter å ha tastet inn brukernavn og passord, vil brukeren bli bedt om å oppgi en bekreftelseskode som sendes til e-postadressen. Etter dette blir de bedt om å konfigurere en av de tillatte 2FA-metodene.