Sallittujen 2FA-menetelmien määrittäminen käyttäjille

Jos olet HubSpot-tilisi pääkäyttäjä, voit määrittää, mitä kahden tekijän todennusmenetelmiä (2FA) HubSpot-käyttäjät voivat käyttää kirjautumiseen. Voit rajoittaa käytettävissä olevia 2FA-vaihtoehtoja organisaatiosi turvallisuuskäytäntöjen mukaisesti. Jos esimerkiksi yrityskäytäntösi edellyttää todennussovelluksia kaikille kirjautumisille, voit poistaa tekstiviestit käytöstä 2FA-menetelmänä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Ennen kuin aloitat

• Asetus on oletusarvoisesti pois päältä, jolloin kaikki HubSpotin tarjoamat 2FA-menetelmät ovat sallittuja.
• HubSpotin mobiilisovellus on aina oletusarvoisesti päällä 2FA-menetelmänä, eikä sitä voi kytkeä pois päältä.

• Tämä asetus rajoittaa 2FA-menetelmiä, kun kirjaudutaan sisään vain selaimen kautta. Se ei rajoita 2FA-menetelmiä, kun kirjaudutaan sisään HubSpotin mobiilisovelluksen kautta. Jos esimerkiksi tililläsi on rajoitetut 2FA-vaihtoehdot, HubSpotin mobiilisovelluksen kautta kirjautuvat käyttäjät voivat silti käyttää kaikkia HubSpotin tarjoamia 2FA-menetelmiä.

Sallittujen 2FA-menetelmien määrittäminen

Tämä prosessi eroaa hieman toisistaan, jos määrität kirjautumismenetelmiä ensimmäistä kertaa HubSpot-tilillesi tai jos olet määrittänyt ne jo aiemmin.

Sallittujen 2FA-menetelmien määrittäminen portaalin kirjautumisasetusten määrityksen aikana

Jos olet Super Admin, joka määrittää portaalin kirjautumismenetelmät ensimmäistä kertaa:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security.
3. Valitse Login-välilehdellä Setup Portal Login Settings (Portaalin kirjautumisasetusten määrittäminen).

4. Jos haluat määrittää kertakirjautumisen, valitse Set up SSO ja valitse Next. Lisätietoja SSO:n määrittämisestä.
5. Valitse kirjautumismenetelmät, jotka haluat sallia käyttäjille, päivämäärä, josta alkaen se on otettava käyttöön, ja kaikki käyttäjät, jotka haluat vapauttaa kirjautumismenetelmästä. Napsauta sitten Seuraava.
6. On 2FA vaaditaan portaalissasi. Valitse, mitkä 2FA-menetelmät sallitaan. sivulla, valitse vähintään kaksi 2FA-menetelmää jatkaaksesi :
   • HubSpot Mobile App: saat ilmoituksen HubSpot-sovelluksesta.
   • Authenticator App (suositellaan): anna kertakäyttökoodi sovelluksesta, kuten Google Authenticator, Authy tai Duo.
   • Tekstiviesti: syötä tekstiviestillä lähetetty kertakäyttökoodi.

Huomaa: HubSpot Mobile App on oletusarvoisesti valittu 2FA-menetelmäksi, eikä sitä voi poistaa käytöstä.

7. Napsauta Seuraava.
8. Jatka kirjautumismenetelmien määrittämistä.

Sallittujen 2FA-menetelmien määrittäminen (olemassa olevan kirjautumismenetelmän määrittäminen)

Jos olet jo aiemmin määrittänyt kirjautumismenetelmät:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Security.
3. Napsauta Login-välilehdellä
   napsauttamalla Configure allowed two-factor authentication (2FA) methods -kytkintä päälle.
4. Valitse niiden 2FA-menetelmien valintaruudut, jotka haluat sallia käyttäjille:
   • Authenticator-sovellus (suositeltava): anna kertakäyttökoodi sovelluksesta, kuten Google Authenticator, Authy tai Duo.
   • Tekstiviesti: syötä tekstiviestillä lähetetty kertakäyttökoodi.
   • HubSpotin mobiilisovellus: vastaanota ilmoitus HubSpot-sovelluksesta.

Huomaa: HubSpotin mobiilisovellus on oletusarvoisesti valittu 2FA-menetelmäksi, eikä sitä voi poistaa käytöstä.

5. Kun olet valmis, napsauta Tallenna vasemmalla alhaalla.

Sallittujen 2FA-menetelmien muuttamisen vaikutus

Kun määrität tai muutat sallittuja 2FA-menetelmiä HubSpot-tililläsi, käyttäjäkokemus vaihtelee sen mukaan, ovatko he jo määrittäneet 2FA-menetelmän vai eivät.

• Käyttäjät, joilla on jo käytössä 2FA-menetelmä, jota ei enää sallita: käyttäjä voi kirjautua sisään kyseisellä 2FA-menetelmällä, kun hän kirjautuu sisään seuraavan kerran. Sisäänkirjautumisen jälkeen käyttäjää pyydetään määrittämään jokin sallituista menetelmistä tulevia kirjautumisia varten.
• Käyttäjät, jotka eivät ole määrittäneet mitään 2FA-menetelmää: käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämisen jälkeen käyttäjää pyydetään syöttämään vahvistuskoodi, joka lähetetään hänen sähköpostiinsa. Tämän jälkeen käyttäjää pyydetään asettamaan jokin sallituista 2FA-menetelmistä.