Konfigurieren zulässiger Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden für Benutzer

Als Super-Admin in Ihrem HubSpot-Account können Sie festlegen, welche Methoden der Zwei-Faktor-Authentifizierung ( Zwei-Faktor-Authentifizierung ) HubSpot-Benutzer für die Anmeldung verwenden können. Sie können die verfügbaren Zwei-Faktor-Authentifizierung-Optionen einschränken, um sie an die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation anzupassen. Wenn Ihre Unternehmensrichtlinie beispielsweise Authentifizierungs-Apps für alle Anmeldungen vorschreibt, können Sie Textnachrichten als Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode deaktivieren, um die Compliance sicherzustellen.

Bevor Sie loslegen

• Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und erlaubt alle von HubSpot angebotenen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden.
• Die HubSpot Mobile-App ist als Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode immer standardmäßig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.

• Diese Einstellung schränkt die Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden ein, wenn Sie sich über einen Browser anmelden. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden bei der Anmeldung über die HubSpot Mobile-App werden dabei nicht eingeschränkt. Wenn Ihr Account beispielsweise nur eingeschränkte Optionen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet, können Benutzer, die sich über die HubSpot Mobile-App anmelden, trotzdem alle von HubSpot angebotenen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden nutzen.

Konfigurieren zulässiger Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden

Dieser Prozess unterscheidet sich geringfügig, wenn Sie Anmeldemethoden zum ersten Mal in Ihrem HubSpot-Account einrichten oder wenn Sie sie bereits zuvor eingerichtet haben.

Konfigurieren der zulässigen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden während der Einrichtung der Anmeldeeinstellungen im Portal

Wenn Sie als Super-Admin die Methoden für die Portal-Anmeldung zum ersten Mal einrichten:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Sicherheit.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Anmeldung auf Portal-Anmeldeeinstellungen einrichten.

4. Wenn Sie Single-Sign-On einrichten möchten, klicken Sie auf SSO einrichten und dann auf Weiter. Erfahren Sie mehr über das Einrichten von SSO .
5. Wählen Sie die Anmeldemethoden aus, die Sie Ihren Benutzern erlauben möchten, ab dem Datum, ab dem sie erzwungen werden soll, und alle Benutzer, die Sie von der Anmeldemethode ausnehmen möchten . Klicken Sie dann auf Weiter.
6. In der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für Ihr Portal erforderlich. Wählen Sie aus, welche Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden zulässig sind. wählen Sie mindestens zwei Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden aus, um fortzufahren:
   • HubSpot Mobile-App: Sie erhalten eine Benachrichtigung von der HubSpot-App.
   • Authentifizierungs-App (empfohlen): Geben Sie einen einmaligen Code aus einer App wie Google Authenticator, Authy oder Duo ein.
   • Textnachricht: Geben Sie einen einmaligen Code ein, der per Textnachricht gesendet wird.

Bitte beachten: Die HubSpot Mobile-App ist standardmäßig als Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode ausgewählt und kann nicht deaktiviert werden.

7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Fahren Sie mit dem Einrichten der Anmeldemethoden fort.

Zulässige Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden konfigurieren (vorhandene Anmeldemethode einrichten)

Wenn Sie Anmeldemethoden bereits in der Vergangenheit eingerichtet haben:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Sicherheit.
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Anmeldung den Schalter Zulässige Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethoden ( Zwei-Faktor-Authentifizierung ) konfigurieren .
4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden, die Sie Ihren Benutzern erlauben möchten:
   • Authentifizierungs-App (empfohlen): Geben Sie einen einmaligen Code aus einer App wie Google Authenticator, Authy oder Duo ein.
   • Textnachricht: Geben Sie einen einmaligen Code ein, der per Textnachricht gesendet wird
   • HubSpot Mobile-App: Sie erhalten eine Benachrichtigung von der HubSpot-App.

Bitte beachten: Die HubSpot Mobile-App ist standardmäßig als Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode ausgewählt und kann nicht deaktiviert werden.

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten links auf Speichern .

Auswirkungen einer Änderung der zulässigen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden

Wenn Sie die zulässigen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden in Ihrem HubSpot-Account konfigurieren oder ändern, variiert das Nutzererlebnis, je nachdem, ob bereits eine Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode eingerichtet ist oder nicht.

• Für Benutzer mit einer vorhandenen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode, die nicht mehr zulässig ist: Der Benutzer kann sich bei der nächsten Anmeldung mit dieser Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode anmelden. Nach der Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert, eine der zulässigen Methoden für zukünftige Anmeldungen einzurichten.
• Für Benutzer, die keine Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methode eingerichtet haben: Nach Eingabe seines Benutzernamen und Passworts wird der Benutzer aufgefordert, einen an seine E-Mail gesendeten Bestätigungscode einzugeben. Anschließend wird er aufgefordert, eine der zulässigen Zwei-Faktor-Authentifizierung-Methoden einzurichten.