Konfigurer tilladte 2FA-metoder for brugere

Hvis du er superadministrator på din HubSpot-konto, kan du definere, hvilke 2FA-metoder ( to-faktor-godkendelse ) HubSpot-brugere kan bruge til at logge ind. Du kan begrænse de tilgængelige 2FA-muligheder for at tilpasse dem til din organisations sikkerhedspolitikker. Hvis din virksomheds politik f.eks. kræver autentificeringsapps til alle logins, kan du slå sms'er fra som 2FA-metode for at sikre overholdelse.

Før du går i gang

• Indstillingen er som standard slået fra og tillader alle HubSpot-tilbudte 2FA-metoder.
• HubSpot-mobilappen vil som standard altid være slået til som 2FA-metode og kan ikke slås fra.

• Denne indstilling begrænser kun 2FA-metoder, når man logger ind via en browser. Den begrænser ikke 2FA-metoder, når man logger ind via HubSpot-mobilappen. Hvis din konto f.eks. har begrænsede 2FA-muligheder, kan brugere, der logger ind via HubSpot-mobilappen, stadig bruge alle 2FA-metoder, som HubSpot tilbyder.

Konfigurer tilladte 2FA-metoder

Denne proces vil være lidt anderledes, hvis du opsætter login-metoder for første gang på din HubSpot-konto, eller hvis du allerede har opsat dem før.

Konfigurer tilladte 2FA-metoder under opsætning af portalens login-indstillinger

Hvis du er superadministrator og opsætter portalens login-metoder for første gang:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Naviger til Sikkerhed i menuen i venstre side.
3. Klik på Opsætning af portal-loginindstillinger på fanen Login.

4. Hvis du gerne vil opsætte single sign-on, skal du klikke på Opsæt SSO og klikke på Næste. Få mere at vide om opsætning af SSO.
5. Vælg de loginmetoder, du vil tillade for dine brugere, den dato, de skal gælde fra, og eventuelle brugere, du vil undtage fra loginmetoden. Klik derefter på Næste.
6. På siden 2FA er påkrævet for din portal. Vælghvilke 2FA-metoder , der ertilladt . side skal du vælge mindst to 2FA-metoder for at fortsætte:
   • HubSpot Mobile App: modtag en notifikation fra HubSpot-appen.
   • Authenticator-app (anbefales): Indtast en engangskode fra en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Tekstbesked: Indtast en engangskode sendt via tekstbesked.

Bemærk: HubSpot Mobile App er som standard valgt som 2FA-metode og kan ikke slås fra.

7. Klik på Næste.
8. Fortsæt med at konfigurere login-metoderne.

Konfigurer tilladte 2FA-metoder (opsætning af eksisterende login-metoder)

Hvis du allerede har opsat login-metoder tidligere:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Sikkerhed i menuen i venstre side.
3. På fanen Login skal du klikke på
   klik for at slå Konfigurer tilladte metoder til tofaktorgodkendelse (2FA) til.
4. Marker afkrydsningsfelterne for de 2FA-metoder, du vil tillade for dine brugere:
   • Authenticator-app (anbefales): Indtast en engangskode fra en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Tekstbesked: Indtast en engangskode sendt via tekstbesked
   • HubSpot-mobilapp: Modtag en notifikation fra HubSpot-appen.

Bemærk: HubSpot-mobilappen er som standard valgt som 2FA-metode og kan ikke slås fra.

5. Når du er færdig, skal du klikke på Gem nederst til venstre.

Konsekvenser af at ændre tilladte 2FA-metoder

Når du konfigurerer eller ændrer de tilladte 2FA-metoder i din HubSpot-konto, vil brugeroplevelsen variere afhængigt af, om de allerede har oprettet en 2FA-metode eller ej.

• For brugere med en eksisterende 2FA-metode, der ikke længere er tilladt: Brugeren vil kunne logge ind med den pågældende 2FA-metode, næste gang de logger ind. Efter login vil brugeren blive bedt om at oprette en af de tilladte metoder til fremtidige logins.
• For brugere, der ikke har opsat en 2FA-metode: Efter indtastning af brugernavn og adgangskode bliver brugeren bedt om at indtaste en bekræftelseskode, der er sendt til deres e-mail. Herefter bliver de bedt om at konfigurere en af de tilladte 2FA-metoder.