Konfigurera tillåtna 2FA-metoder för användare

Om du är Super Admin på ditt HubSpot-konto kan du definiera vilka metoder för tvåfaktorsautentisering (2FA) som HubSpot-användare kan använda för inloggning. Du kan begränsa de tillgängliga 2FA-alternativen för att anpassa dem till din organisations säkerhetspolicy. Om din företagspolicy till exempel kräver autentiseringsappar för alla inloggningar kan du stänga av textmeddelanden som en 2FA-metod för att säkerställa efterlevnad.

Innan du sätter igång

• Inställningen är avstängd som standard, vilket tillåter alla 2FA-metoder som HubSpot erbjuder.
• HubSpots mobilapp kommer alltid att vara aktiverad som standard som 2FA-metod och kan inte stängas av.

• Denna inställning begränsar endast 2FA-metoder när du loggar in via en webbläsare. Den begränsar inte 2FA-metoder när du loggar in via HubSpots mobilapp. Om ditt konto till exempel har begränsade 2FA-alternativ kan användare som loggar in via HubSpot-mobilappen fortfarande använda alla 2FA-metoder som HubSpot erbjuder.

Konfigurera tillåtna 2FA-metoder

Den här processen kommer att skilja sig något om du ställer in inloggningsmetoder för första gången i ditt HubSpot-konto eller om du redan har ställt in dem tidigare.

Konfigurera tillåtna 2FA-metoder under inställningarna för portalinloggning

Om du är en Super Admin som konfigurerar inloggningsmetoder för portalen för första gången:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Säkerhet i menyn i vänster sidofält.
3. På fliken Inloggning klickar du på Konfigurera inställningar för portalinloggning.

4. Om du vill konfigurera single sign-on klickar du på Konfigurera SSO och sedan på Nästa. Läs mer om hur du konfigurerar SSO.
5. Välj de inloggningsmetoder som du vill tillåta för dina användare, det datum från vilket de ska gälla och de användare som du vill undanta från inloggningsmetoden. Klicka sedan på Nästa.
6. På sidan 2FA krävs för din portal. Välj vilka 2FA-metoder som är tillåtna. sidan väljer du minst två 2FA-metoder för att fortsätta:
   • HubSpot Mobile App: få en avisering från HubSpot-appen.
   • Authenticator App (rekommenderas): ange en engångskod från en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Textmeddelande: ange en engångskod som skickas via textmeddelande.

Observera: HubSpot Mobile App är vald som 2FA-metod som standard och kan inte stängas av.

7. Klicka på Nästa.
8. Fortsätt att konfigurera inloggningsmetoderna.

Konfigurera tillåtna 2FA-metoder (befintlig inställning av inloggningsmetod)

Om du redan har ställt in inloggningsmetoder tidigare:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Navigera till Säkerhet i menyn till vänster i sidofältet.
3. På fliken Inloggning klickar du på
   klicka för att slå på reglaget Konfigurera tillåtna metoder för tvåfaktorsautentisering (2FA).
4. Markera kryssrutorna för de 2FA-metoder som du vill tillåta för dina användare:
   • Autentiseringsapp (rekommenderas): ange en engångskod från en app som Google Authenticator, Authy eller Duo.
   • Textmeddelande: ange en engångskod som skickas via textmeddelande
   • HubSpot mobilapp: ta emot en avisering från HubSpot-appen.

Observera: HubSpot-mobilappen är vald som 2FA-metod som standard och kan inte stängas av.

5. När du är klar klickar du på Spara längst ner till vänster.

Konsekvenser av att ändra tillåtna 2FA-metoder

När du konfigurerar eller ändrar de tillåtna 2FA-metoderna i ditt HubSpot-konto kommer användarupplevelsen att variera beroende på om de redan har ställt in en 2FA-metod eller inte.

• För användare med en befintlig 2FA-metod som inte längre är tillåten: användaren kommer att kunna logga in med den 2FA-metoden nästa gång de loggar in. Efter inloggning uppmanas användaren att ställa in en av de tillåtna metoderna för framtida inloggningar.
• För användare som inte har någon 2FA-metod inställd: efter attha angett sitt användarnamn och lösenord kommer användaren att uppmanas att ange en verifieringskod som skickas till deras e-post. Därefter uppmanas de att konfigurera en av de tillåtna 2FA-metoderna.