ヘルプデスクで複数のチケットプロパティーを使用した SLA 目標の設定 (BETA)
更新日時 2024年 11月 11日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Service Hub Enterprise |
アカウントのスーパー管理者は、チケットプロパティーの組み合わせに基づいて、ヘルプデスクでサービスレベルアグリーメント(SLA)を設定することができます。
SLA 目標は、ヘルプデスクの全てのチケットに適用することもできますし、プライオリティ、チーム、ソース、パイプラインなどの特定のチケットプロパティーを適用することもできます。その他のSLA目標タイプ設定についてはこちら。
SLA目標をオンにする
、SLAの目標と設定をカスタマイズすることができます、オンにする前に。- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。
- [SLA]タブをクリックします。
- 「SLA目標を設定」セクションで、スイッチをオンに切り替えます。
- ページの最下部で、「を保存」をクリックします。
チケットプロパティーを組み合わせてSLA目標を設定
条件付きルールに基づいてSLA目標を設定する前に、SLA目標を全期間適用するか、就業時間中のみ適用するかをカスタマイズしてください。
新規の SLA ルールを作成すると、すべての新規着信チケットに適用されます。新しいルールは、SLAルールの条件として含まれる関連するチケットプロパティーが更新された場合にのみ、既存のチケットに適用されます。例えば、 Pipeline is any of Support Pipelineという条件を持つ SLA ルールがある場合、Pipelineというプロパティーが更新されると、新しい SLA ルールが適用されます。
チケットプロパティーの組み合わせに基づいて条件付きSLA目標を適用すること:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。
- [SLA]タブをクリックします。
- Set SLA goalsセクションで、Apply based on combination of ticket propertiesを選択してください。
- ルールの作成をクリックする。
- 右側のパネルで、ルール名を入力する。
- ルールに条件を追加する:
- + 条件追加をクリックする。
- + フィルターの追加をクリックする。
- スクロールまたはタイプして検索し、フィルタータイプを選択する。
- オプション チケットプロパティーまたはアクティビティーを選択し、条件を設定します。
- 同じグループ内にフィルターを追加するには、+フィルターを追加をクリックします。チケットがリストに含まれるためには、グループ内のall基準を満たしている必要があります。
- 別のフィルターグループを追加するには、 +フィルターグループを追加 "をクリックします。チケットがリストに含まれるためには、フィルターグループの少なくとも1つの条件を満たす必要があります。
- 保存」をクリックする。
- ドロップダウンメニューを使用して、初回返信までの時間、次回返信までの時間、成約までの時間など、各プロパティーに関するSLA目標を設定します。
- [保存]をクリックします。
- 左の列に各ルールの順番が表示されます。チケットが複数のルールの条件を満たす場合、そのSLA目標はリストの最初のルールに基づきます。ルールを並べ替えるには、 ルール をクリックしてドラッグし、 リストの別の場所に移動します。
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チケットが適用されたルールのいずれにも一致しない場合、フォールバックSLAを設定することができます:
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- Use fallback SLA ruleスイッチONを切り替えます。
- ドロップダウンメニューを使用して、初回返信までの時間、次回返信までの時間、クローズまでの時間、期限間近など、各プロパティーに関するSLAの目標を設定します。
- [完了]をクリックします。
ルールの追加と編集
SLA ルールを追加または編集すると、すべての新規受信チケットに適用されます。SLAルールまたは目標の変更は、SLAルールの条件として含まれる関連するチケットプロパティーが更新された場合にのみ、既存のチケットに適用されます。これには、条件、注文、または初回返信までの時間などのSLA時間の変更が含まれる。
例えば、Pipeline is any of Support Pipelineという条件を持つ SLA ルールがある場合、Pipelineというプロパティーが更新されると、新しい SLA ルールが適用されます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。
- [SLA]タブをクリックします。
- SLA目標を設定セクションでは、ルールを追加・管理することができます。
- ルールを追加するには、右側のCreate ruleをクリックする。
- ルールを編集するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「編集」をクリックする。
- ルールを複製するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「複製」をクリックする。
- ルールを削除するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「削除」をクリックします。