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ヘルプデスクで複数のチケットプロパティーを使用した SLA 目標の設定 (BETA)

更新日時 2024年 11月 11日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Service Hub   Enterprise

アカウントのスーパー管理者は、チケットプロパティーの組み合わせに基づいて、ヘルプデスクでサービスレベルアグリーメント(SLA)を設定することができます。

SLA 目標は、ヘルプデスクの全てのチケットに適用することもできますし、プライオリティ、チーム、ソース、パイプラインなどの特定のチケットプロパティーを適用することもできます。その他のSLA目標タイプ設定についてはこちら

SLA目標をオンにする

、SLAの目標と設定をカスタマイズすることができます、オンにする前に。
  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。 
  • [SLA]タブをクリックします。
  • 「SLA目標を設定」セクションで、スイッチをオンに切り替えます。

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  • ページの最下部で、を保存」をクリックします。

チケットプロパティーを組み合わせてSLA目標を設定

条件付きルールに基づいてSLA目標を設定する前に、SLA目標を全期間適用するか、就業時間中のみ適用するかをカスタマイズしてください

新規の SLA ルールを作成すると、すべての新規着信チケットに適用されます。新しいルールは、SLAルールの条件として含まれる関連するチケットプロパティーが更新された場合にのみ、既存のチケットに適用されます。例えば、 Pipeline is any of Support Pipelineという条件を持つ SLA ルールがある場合、Pipelineというプロパティーが更新されると、新しい SLA ルールが適用されます。

チケットプロパティーの組み合わせに基づいて条件付きSLA目標を適用すること:

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。 
  • [SLA]タブをクリックします。
  • Set SLA goalsセクションで、Apply based on combination of ticket propertiesを選択してください。 
  • ルールの作成をクリックする。 

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  • 右側のパネルで、ルール名を入力する。 
  • ルールに条件を追加する:
    • + 条件追加をクリックする。
    • + フィルターの追加をクリックする。
    • スクロールまたはタイプして検索し、フィルタータイプを選択する。
    • オプション チケットプロパティーまたはアクティビティーを選択し、条件を設定します。
    • 同じグループ内にフィルターを追加するには、+フィルターを追加をクリックします。チケットがリストに含まれるためには、グループ内のall基準を満たしている必要があります。
    • 別のフィルターグループを追加するには、 +フィルターグループを追加 "をクリックします。チケットがリストに含まれるためには、フィルターグループの少なくとも1つの条件を満たす必要があります。
    • 保存」をクリックする。
  • ドロップダウンメニューを使用して、初回返信までの時間、次回返信までの時間、成約までの時間など、各プロパティーに関するSLA目標を設定します。

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  • [保存]をクリックします。
  • 左の列に各ルールの順番が表示されます。チケットが複数のルールの条件を満たす場合、そのSLA目標はリストの最初のルールに基づきます。ルールを並べ替えるには、 ルール をクリックしてドラッグし、 リストの別の場所に移動します。

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  • チケットが適用されたルールのいずれにも一致しない場合、フォールバックSLAを設定することができます: 

    • Use fallback SLA ruleスイッチONを切り替えます。 
    • ドロップダウンメニューを使用して、初回返信までの時間、次回返信までの時間、クローズまでの時間、期限間近など、各プロパティーに関するSLAの目標を設定します。 
  • [完了]をクリックします。

ルールの追加と編集 

SLA ルールを追加または編集すると、すべての新規受信チケットに適用されます。SLAルールまたは目標の変更は、SLAルールの条件として含まれる関連するチケットプロパティーが更新された場合にのみ、既存のチケットに適用されます。これには、条件、注文、または初回返信までの時間などのSLA時間の変更が含まれる。

例えば、Pipeline is any of Support Pipelineという条件を持つ SLA ルールがある場合、Pipelineというプロパティーが更新されると、新しい SLA ルールが適用されます。

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • [受信トレイとヘルプデスク]>[ヘルプデスク]に進みます。 
  • [SLA]タブをクリックします。
  • SLA目標を設定セクションでは、ルールを追加・管理することができます。 
    • ルールを追加するには、右側のCreate ruleをクリックする。 
    • ルールを編集するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「編集」をクリックする。 
    • ルールを複製するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「複製」をクリックする。 
    • ルールを削除するには、ルールにマウスポインターを合わせ、「削除」をクリックします。 

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