ワークフローにコメントを追加する

ワークフロー、登録トリガー、およびアクションにコメントを追加してチームとコラボレーションし、フィードバックを求めることができます。例えば、遅延アクションにコメントを追加して、ワークフローのタイミングを確認するよう同僚に求めることができます。

コメントは、if/then分岐を含む、ワークフローのトリガーおよび全てのワークフローアクションに追加できます。追加後にコメントを編集したり削除したりすることができます。

ワークフローアクションにコメントを追加する

ワークフロー内のアクションにコメントを追加するには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［自動化］＞［ワークフロー］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［自動化］＞［ワークフロー］に直接移動します。
2. ワークフローの名前をクリックします。
3. コメントを追加したい登録トリガーのボックスまたはアクションにマウスポインターを合わせます。次に comments コメントアイコンをクリックします。
   
   

4. コメントフィールドにコメントを入力します。リッチテキストツールバーを使って、テキストの書式を設定します。
5. 特定のユーザーまたはチームにコメントを通知するには、「@」記号を入力し、続けてユーザー名またはチーム名を入力します。
6. コメントを保存するには、［保存］ をクリックするか、Enterキーを押します。登録トリガーまたはアクションにコメントが追加されると、他の人がコメントされていることを認識できるように、コメントアイコンが表示されます。
7. コメントを編集または削除するには、 comments CCコメントアイコンをクリックし、次に ［アクション］ をクリックして ［編集］ または ［削除］ を選択します。編集または削除できるのは、自分自身のコメントのみです。
   
   

ドラッグ＆ドロップのコラボレーションサイドバーを使用してコメントを追加する 

ワークフローツールでドラッグ＆ドロップ版のコラボレーションサイドバーを使用して、コメントを追加したりチームと連携したりします。HubSpot のアセットにコメントを追加する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。 

ドラッグ＆ドロップのコラボレーションサイドバーを使用するには、次の手順に従います。

1. HubSpotアカウントで、［その他］をクリックし、［自動化］＞［ワークフロー］に移動します。アカウントに［その他］が表示されない場合は、［自動化］＞［ワークフロー］に直接移動します。
2. ワークフローの名前をクリックします。
3. 編集画面の端に沿ってコラボレーションサイドバーをクリック＆ドラッグして、位置を変更します。
4. コラボサイドバーにコメントする場合はcommentsコメントアイコンです。デフォルトでは、コメントモードが有効になります。このモードでは、ワークフローのアクションにコメントを追加できます。 
5. コメントモードを終了するには、右上の「X」アイコンをクリックします。
6. コメントモードに戻すには、右側のパネルで［コメントモード］をクリックします。 
7. コメントを非表示にするには、［その他］ ＞ ［画面上のコメントを非表示にする］ をクリックします。ワークフローアクションのコメントを非表示にします。 
8. 一般的なコメントを追加するには：
   
   • コメントフィールドにコメントを入力します。リッチテキストツールバーを使って、テキストの書式を設定します。 
• 特定のユーザーまたはチームにコメントを通知するには、「@」記号を入力し、続けてユーザー名またはチーム名を入力します。
• コメントを保存するには、［コメント］をクリックします。 
• コメントを編集・削除する場合。
  • 編集または削除したいコメントの上にマウスポインターを置く。
  • コメントの右上にある「アクション」をクリックし、「編集」または「削除」を選択します。編集または削除できるのは、自分自身のコメントだけです。
9. ドラッグ＆ドロップ連携サイドバーを終了するには、右パネルの上部にある「X」アイコンをクリックします。