베타앱 액세스 관리

팀에 HubSpot 마켓플레이스의 앱에 대한 액세스 권한을 부여하려면 설치할 수 있는 앱을 관리하고 해당 앱이 액세스할 수 있는 데이터를 선택하세요. 슈퍼 관리자는 중앙 집중식 위치에서 앱을 검토, 승인 및 관리할 수 있습니다. 이를 통해 어떤 앱이 연결되어 있는지, 누가 앱을 설치할 수 있는지, 어떤 데이터가 공유되는지에 대한 가시성을 유지할 수 있습니다.

관리자는 다음 네 가지 방법으로 HubSpot 계정에서 앱을 관리할 수 있습니다:

• 앱 승인: HubSpot 계정에 설치할 수 있는 앱을 검토하고 승인합니다.

• 설치 제한: 각 앱을 설치할 수 있는 사용자를 제어합니다.

• 선택적 데이터 권한 사용자 지정: 승인된 각 앱에 대한 선택적 권한을 허용하거나 제한합니다.

• 승인 취소: 이전에 승인된 앱에 대한 액세스 권한을 제거합니다.

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 다음 사항에 유의하세요:

• 데이터 동기화 연동, 받은 편지함 연동(예: Gmail 및 Outlook), 기타 HubSpot에서 개발한 앱 등 일부 HubSpot에서 구축한 연동 기능은 이 기능에서 지원되지 않습니다.

• 아직 승인되지 않은 앱에 대한 액세스 권한은 사용자가 요청해야 합니다.

• 앱에 대한 필수 데이터 권한은 수정하거나 해제할 수 없습니다.

• 앱에 대한승인을 취소하면 이전에 앱을 설치한 모든 사용자의 앱이 제거됩니다. 대신 특정 사용자에 대해 앱을 제거할 수도 있습니다.

• 제거 조치가 적용되려면 최대 30분이 걸릴 수 있습니다.

앱 검토 및 승인

관리자가 아닌 사용자가 HubSpot 마켓플레이스에서 승인되지 않은 앱을 설치하려고 시도하는 경우 관리자가 앱을 검토하고 승인하도록 HubSpot에서 요청을 제출할 수 있습니다.

슈퍼 관리자는 승인 요청을 HubSpot에서 사용자 알림으로 받게 되며, 각 요청을 검토하고 승인할 수 있습니다.

팀을 위해 앱을 사전 승인하거나 팀이 요청한 앱을 승인하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 연동 > 연결된 앱으로 이동합니다.
3. 승인된 앱 탭을 클릭합니다.
4. 앱 승인을 클릭합니다.
5. 승인하려는 앱을 검색하여 선택합니다.
6. 액세스 관리 배너에서 승인을 클릭합니다.

7. 대화 상자에서 앱을 설치할 수 있는 사용자를 선택합니다:

• • 관리자: 여기에는 슈퍼 관리자 및 앱 마켓플레이스 액세스 권한이 있는 사용자가 포함됩니다. 기본 사용자 섹션에서 포함될 사용자를 확인합니다.

  • 특정 사용자: 슈퍼 관리자 및 앱 마켓플레이스 액세스 권한이 있는 사용자 외에 앱에 대한 액세스 권한을 부여할 추가 사용자를 선택합니다. 사용자 이름 옆의 스위치를 켭니다.
  • 모든 사용자: 여기에는 HubSpot 계정의 모든 사용자가 포함됩니다.

8. 다음을 클릭합니다 : 데이터 권한을 검토합니다.
9. 앱이 액세스할 수 있는 권한, 데이터 및 API를 검토합니다. 이 페이지에서 선택한 권한은 관리자 및 인증된 설치 관리자를 포함한 모든 사용자에게 적용됩니다.

• • 필수: 앱에 필요한 필수 권한을 확인합니다. 이러한 권한은 끌 수 없습니다.
  • 선택: 권한 이름 옆의 스위치를 켜서 앱에 선택적 권한을 부여합니다. 또는 모두 사용을 클릭하여 모든 선택적 권한을 부여합니다.

10. 앱 승인을 클릭합니다.

승인되면 앱이 승인된 앱 표에 표시됩니다.

승인된 앱 관리

앱이 승인된 후 슈퍼 관리자는 앱의 액세스 권한을 보고 관리할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 연동 > 연결된 앱으로 이동합니다.
3. 승인된 앱 탭을 클릭합니다.
4. 승인된 앱 표에서 승인된 각 앱에 대한 다음 정보를 확인합니다:

• • 설치한 사용자: [숫자] 사용자를 클릭하여 앱을 설치한 사용자를 확인합니다.
  • 설치 권한 : [설치 권한]을 클릭하여 앱을 설치할 수 있는 사용자를 확인합니다.
  • 승인 날짜: 앱이 승인된 날짜 및 시간입니다.
  • 작업: 액세스 관리를 클릭하여 앱의 앱 관리자 설정을 엽니다. 여기에서 앱을 설치할 수 있는 사용자를 제어하고, 특정 사용자의 앱을 제거하고, 앱의 데이터 권한을 관리할 수 있습니다.

특정 사용자에 대한 앱 제거

특정 사용자에 대한 앱을 제거하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 연동 > 연결된 앱으로 이동합니다.
3. 승인된 앱 탭을 클릭합니다.
4. 승인된 앱 표에서 특정 사용자에 대해 제거하려는 앱의 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 설치한 사용자 탭에서 앱을 제거하려는 사용자 옆의 제거를 클릭합니다.

6. 앱 제거 대화 상자에서 제거를 클릭합니다.

사용자는 나중에 앱을 다시 설치할 수 있습니다. 사용자가 앱을 설치하지 못하도록 제한하려면 대신 승인을 취소하면 됩니다.

앱 액세스 권한 취소

모든 사용자에 대한 승인 취소

HubSpot 계정의 모든 사용자에 대한 앱 액세스 권한을 취소하려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 연동 > 연결된 앱으로 이동합니다.
3. 승인된 앱 탭을 클릭합니다.
4. 승인된 앱 테이블에서 액세스 권한을 취소하려는 앱의 액세스 관리를 클릭합니다.
5. 승인 취소 탭으로 이동합니다.
6. 앱 승인 취소를 클릭하여 승인된 앱 목록에서 앱을 제거합니다.

7. 승인 취소 대화 상자의 텍스트 필드에 앱의 이름을 입력합니다. 그런 다음 취소를 클릭합니다.

앱이 HubSpot 계정의 승인된 앱 목록에서 제거되고 모든 사용자에 대해 제거됩니다. 앱 액세스 권한이 취소된 후에는 슈퍼 관리자 및 앱 마켓플레이스 액세스 권한이 있는 사용자만 앱을 다시 설치할 수 있습니다.

개별 사용자에 대한 승인 취소

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 연동 > 연결된 앱으로 이동합니다.

3. 승인된 앱 탭을 클릭합니다.

4. 승인된 앱 표에서 액세스 권한을 취소하려는 앱의 액세스 관리를 클릭합니다.

5. 설치 권한 탭을 클릭합니다.

6. 이 앱을 설치할 수 있는 사용자 관리 섹션에서 특정 사용자를 클릭합니다.

7. 취소하려는 사용자 옆의 스위치를 끕니다.

8. 변경 사항 저장을 클릭합니다.