Meldingsprofielen maken

Gebruikers met Superbeheerdersrechten kunnen standaardmeldingen voor alle gebruikers aanmaken, maar ook meldingsprofielen toewijzen via voorinstellingen.

Standaardmeldingen voor accounts beheren

Standaardaccountmeldingen zijn van toepassing op alle gebruikers die niet zijn opgenomen in een profiel met ingestelde rechten. Gebruikers kunnen hun eigen voorkeuren voor meldingen op elk moment bijwerken en deze wijzigingen zullen de standaardmeldingen overschrijven.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Account standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

  • Als u een nieuw profiel wilt maken, klikt u op Meldingsprofiel maken.

  • Als u een meldingsprofiel wilt bewerken, klikt u op het potloodpictogram edit .

  • Om een meldingsprofiel te dupliceren, klikt u op het pictogram duplicate dupliceren.
  • Om een meldingsprofiel te verwijderen, klikt u op het pictogram delete verwijderen.

• Klik op om de kanaalschakelaar om te schakelen om in te stellen waar gebruikers meldingen ontvangen. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen via e-mail, belmeldingen, pop-up, browser, mobiel en andere relevante geïnstalleerde apps, bijvoorbeeld Slack.

Let op: een gebruiker met accountrechten of een superbeheerder kan mobiele meldingen voor een gebruiker niet in- of uitschakelen vanwege de vereiste app-rechten. Ze kunnen de mobiele onderwerpen selecteren waartoe ze de gebruiker toegang willen geven zodra de gebruiker de mobiele app installeert en meldingen toestaat.

• Klik op de meldingsgroepen om verder uit te breiden en het meldingsonderwerp te vinden dat je wilt bewerken. Schakel het meldingsvakje in om een melding voor het meldingsprofiel in te schakelen.

• Klik op Alle voorkeuren wissen om alle selecties voor meldingen te wissen.

• Klik op Opslaan als je klaar bent.

Alle beïnvloede gebruikers worden per e-mail op de hoogte gesteld wanneer je wijzigingen hebt aangebracht in de standaardmeldingen voor accounts.

Meldingsprofielen toevoegen aan een voorinstelling

Superadmins kunnen presets gebruiken om standaard gebruikersvoorkeuren in te stellen in hun HubSpot-account, zodat gebruikers deze niet afzonderlijk hoeven in te stellen. Zo wijs je een meldingsprofiel toe aan een preset:

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
• Klik op het tabblad Voorinstellingen.
• Klik op de naam van een bestaande voorinstelling of maak een nieuwe voorinstelling.
• Navigeer naar het tabblad Meldingen.
• Selecteer uw meldingsprofiel in het vervolgkeuzemenuMeldingsprofiel.

• Om gebruikers aan je voorinstelling toe te voegen, navigeer je naar het tabblad Gebruikers & teams bovenaan de editor.
• Selecteer gebruikers of teams in het vervolgkeuzemenu.
• Klik op Voorinstelling opslaan.

Meldingsprofielen beheren

Eenmaal aangemaakt, kunnen Superadmins bestaande notificatieprofielen bewerken, deactiveren, klonen of verwijderen.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Accountinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

• Klik in de tabel op een pictogram om een meldingsprofiel te bewerken, te klonen of te verwijderen.

Let op: als je een profiel in een voorinstelling deactiveert, bewerkt of een meldingsprofiel verwijdert, ontvangen de gebruikers die eerder in het profiel waren opgenomen weer standaard accountmeldingen. Als de gebruikers hun eigen meldingsvoorkeuren hebben bijgewerkt, zullen hun eigen voorkeuren nog steeds voorrang hebben op de standaard.

Meldingsprofielen bewerken of deactiveren

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Accountinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

• Een profiel bewerken:
  • Ga in de tabel met de muis over het meldingsprofiel en klik op het potloodpictogram edit om te bewerken.

• • Om de kanalen te wijzigen waar de set met rechten meldingen over zal ontvangen, schakel je de schakelaars in of uit.

  • Om de onderwerpen te wijzigen waarover de set met rechten meldingen zal ontvangen, schakel je de selectievakjes in of uit.

  • Als je klaar bent, klik je op Bijwerken.
  • Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel bijwerken.
• Een profiel in een voorinstelling deactiveren:
  • Navigeer naar het tabblad Meldingen in een voorinstelling.
  • Klik in het vervolgkeuzemenuMeldingsprofiel op Meldingsprofiel selecteren.
  • Klik op Voorinstelling opslaan. Bekijk de wijzigingen in het rechterzijpaneel en klik op Opslaan.

Meldingsprofielen klonen

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Account standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

• Beweeg de muisaanwijzer in de tabel over het meldingsprofiel en klik op het pictogram duplicate klonen.

• Voer een naam in voor het nieuwe meldingsprofiel.

• Breng uw wijzigingen aan en klik op Bijwerken.

• Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel bijwerken.

Meldingsprofielen verwijderen

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Accountinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

• Beweeg de muisaanwijzer in de tabel over het meldingsprofiel en klik op hetpictogram delete verwijderen.

• Klik in het dialoogvenster op Profiel verwijderen.