Gebruikersmeldingen instellen in HubSpot

Gebruikersmeldingen waarschuwen je wanneer er verschillende acties of activiteiten plaatsvinden in je account. Je kunt de meldingen die je van HubSpot ontvangt instellen en beheren.

Superadmins in Enterprise-accounts kunnen standaardvoorkeuren voor meldingen instellen voor andere gebruikers. Als standaardmeldingen zijn ingesteld, hebben voorkeuren die door individuele gebruikers zijn ingesteld voorrang op de standaardmeldingen.

Let op: het is niet mogelijk om bepaalde gebruikersmeldingen uit te schakelen (bijv. HubSpot Support of HubSpot Billing e-mails) vanwege de belangrijke accountbeheerdetails die ze verschaffen.

HubSpot meldingen instellen en uitschakelen

Je HubSpot-meldingen instellen of uitschakelen:

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Meldingen.
• Klik op de tabbladen E-mail, & Desktop, Andere apps en Mobiele app om het type meldingen in te stellen dat je wilt ontvangen.
• Om een melding in te schakelen, zoekt of vouwt u de meldingsonderwerpen uit en schakelt u het selectievakje voor de melding in. Als u alle meldingen wilt wissen, selecteert u Alle onderwerpen uitschakelen boven aan het gedeelte Waarover u meldingen krijgt.
• Om een melding uit te schakelen, zoekt of vouwt u de onderwerpen voor de melding uit en schakelt u het selectievakje voor de melding uit. Je kunt ook op de pop-up of belmelding klikken en het pictogram ellipses ellipsen selecteren om Deze niet meer tonen, Geluid uitschakelen of Naar meldingsvoorkeuren gaan te selecteren.

E-mail

Schakel de schakelaar in om e-mailmeldingen in uw Postvak IN te ontvangen.

Let op: gebruikers ontvangen niet meer dan 1.000 e-mailmeldingen per dag. Wanneer een e-mailmelding 1.000 keer op dezelfde dag naar hetzelfde e-mailadres is verzonden, worden alle extra verzendingen verwijderd.

Desktop

Hoe je op de hoogte wordt gebracht

Er zijn drie verschillende soorten bureaubladmeldingen. Klik om de schakelaar aan of uit te zetten voor elk van de volgende typen meldingen.

• Bel: meldingen verschijnen als een rode badge op de bel in je navigatiebalk. Klik op de bel om je recente meldingen te bekijken.
  

  Let op: het meldingspictogram verschijnt in de browsertabbladen van browsers die favicon's ondersteunen.

• Pop-up: meldingen verschijnen op het scherm als je bent ingelogd en actief bent in je HubSpot account. Je kunt voor elke melding een ander geluid instellen.
• Browser: meldingen worden naar je browser gestuurd wanneer je niet actief bent in HubSpot, maar je HubSpot account is geopend in een ander tabblad of venster van de browser. Er wordt bijvoorbeeld een melding getriggerd als je twee tabbladen open hebt, waarvan één HubSpot is, maar je actief bent in het niet-HubSpot tabblad. Klik op Meldingen toestaan om HubSpot toe te staan meldingen weer te geven in je browser.

Let op:

• Als je in een andere browser inlogt op je HubSpot account, moet je de meldingen in de nieuwe browser inschakelen.
• Als je geen meldingen kunt zien in je browser nadat je op Meldingen toestaan hebt geklikt, moet je mogelijk ook toestemming geven voor het weergeven van meldingen in je OS-instellingen.
• Als u uw Chrome-verkoopmeldingen wilt bewerken, wijzigt u uw instellingen voor meldingen in de Chrome-extensie.

Een ander geluid instellen voor elke melding

Je kunt zes verschillende meldingsgeluiden selecteren op je bureaublad.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Navigeer in het zijbalkmenu naar Meldingen.
• Klik in de sectie Pop-up op het vervolgkeuzemenu Geluidselectie om een standaardgeluid voor pop-upmeldingen te selecteren. Klik op playerPlayAfspelen om een voorbeeld van het geluid te bekijken.

• Klik in de sectie Waarover je meldingen krijgt op de melding om het geluid ervan te wijzigen. Selecteer vervolgens het vervolgkeuzemenu voor geluid om het geluid te selecteren. Klik op playerPlayAfspelen om een voorbeeld van het geluid te bekijken.

Mobiele app

Push- en in-appmeldingen worden naar je mobiele apparaat verzonden. Je kunt je voorkeuren voor meldingen instellen in de instellingen van je browser of in de mobiele app.

Typen meldingen

Klik op de meldingsonderwerpen om ze verder uit te breiden of gebruik de zoekbalk linksboven om het meldingsonderwerp te vinden dat je wilt bewerken. Hieronder vind je de meldingsrubrieken en welke meldingen ze bevatten:

• Academy: ontvang een melding wanneer er een update is over je certificeringen, awards en oefeningen.
• Account: ontvang een melding wanneer je account SSO (Single Sign-on) heeft geconfigureerd, maar het selectievakje Require Single Sign-on niet is ingeschakeld.
• Advertenties: ontvang een melding wanneer je advertenties worden gestart of gepauzeerd.
• Analytics: ontvang een melding wanneer de lijsten die zijn gemaakt of bijgewerkt vanuit een klanttrajectrapport klaar zijn met vullen.
• Auditlogs: ontvang een melding wanneer er meerdere exports zijn vanuit je account en wanneer de beheerdersrechten van een gebruiker zijn verwijderd.
• Blog: ontvang meldingen wanneer er een nieuw commentaar is op je concept blogbericht, wanneer een gebruiker een concept blogbericht met je deelt, wanneer er een nieuw commentaar is op je blogbericht, wanneer HubSpot klaar is met het scannen van je blog en wanneer je een @-vermelding ontvangt in een commentaar in een concept blogbericht.
• CRM: ontvang meldingen wanneer je een app installeert die objecttypes gebruikt die momenteel zijn uitgeschakeld in de Objectenbibliotheek en voor wanneer het importeren van aangepaste gegevensvertalingen is voltooid.
• Bellen: ontvang meldingen wanneer een inkomend telefoongesprek naar je HubSpot telefoonnummer is gelogd.
• Chat- en e-mailconversaties: ontvang meldingen voor chat- en e-mailconversaties vanuit de conversatie-inbox. Ontvang een melding wanneer een gesprek aan jou is toegewezen, opnieuw aan jou is toegewezen, wanneer er een antwoord is op een gesprek, wanneer je een @-bericht in een gesprek plaatst en wanneer er een nieuw, niet-toegewezen gesprek in de inbox staat. Zelfs als deze meldingen zijn ingeschakeld, ontvangt een gebruiker alleen een melding als hij eerder naar de inbox heeft genavigeerd. Voor gebruikers in een team met toegang tot de inbox geldt dat alleen hoofdleden van het team de meldingen voor niet-toegewezen gesprekken ontvangen.
• Reacties: ontvang meldingen over een activiteit waarbij je betrokken bent of wanneer je wordt vermeld in een reactie. Meer informatie over het begrijpen en beheren van je commentaarmeldingen.
• Contactpersonen en bedrijven: ontvang meldingen wanneer een bedrijf of contactpersoon aan u is toegewezen, wanneer er een dubbele record is, wanneer u @ wordt genoemd in een bedrijfs- of contactrecord. Meldingen worden ontvangen door gebruikers die zijn geselecteerd in de standaardeigenschapEigenaar contactpersoon of Eigenaarbedrijf en in alle aangepaste gebruikerseigenschappen.
• Aangepaste objecten: ontvang meldingen wanneer een aangepast objectrecord aan jou is toegewezen of wanneer je wordt vermeld in een aangepast objectrecord.
• Dashboards: ontvang meldingen wanneer je @ wordt genoemd in een opmerking op een dashboard of wanneer je rechten krijgt om een dashboard te bekijken of te bewerken.
• Gegevenskwaliteit: ontvang meldingen wanneer een afwijking in een eigenschap wordt gedetecteerd of een dubbele record wordt gevonden.
• Deals: ontvang meldingen wanneer een deal aan jou wordt toegewezen, wanneer een deal waarvan je de eigenaar bent of die je volgt naar een andere dealfase gaat en wanneer je @ wordt genoemd bij een dealrecord.

• E-mail: ontvang meldingen wanneer iemand op je e-mail klikt, deze opent of beantwoordt.
• Exports: ontvang meldingen wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in je export.
• Feedbackenquêtes: ontvang meldingen als er een nieuwe klantenloyaliteit, klanttevredenheid, klantenondersteuning of aangepaste enquête is ingediend.
• Formulierverzendingen: ontvang meldingen wanneer een bezoeker of contactpersoon je formulier verzendt. Dit type melding wordt alleen weergegeven voor gebruikers met toegang tot de formulieren-tool.
• Algemeen: meldingen ontvangen voor bepaalde tools en updates van records, waaronder:
  • Marketplace: wanneer een beoordeling die u hebt geschreven of gerapporteerd in de Solutions of App Marketplace is bijgewerkt, wanneer een cookie-scan is voltooid en wanneer een rollback van een import is voltooid.
  • Goedkeuringen: wanneer een teamgenoot uw goedkeuring aanvraagt, een goedkeuringsaanvraag annuleert of uw aanvraag goedkeurt.
  • Projecten: wanneer er een update is van een project waaraan je bent toegewezen, of wanneer je bent vermeld bij een project.
  • Recordupdates: wanneer een record waarvan jij de eigenaar bent of dat je volgt, wordt gekoppeld aan een ander record, wanneer er een nieuwe activiteit wordt gelogd op een record waarvan jij de eigenaar bent, of wanneer iemand een document bekijkt waarvan jij de eigenaar bent.
• Groei: ontvang meldingen wanneer je Clip Creator Video niet kan worden gegenereerd.
• Integraties: ontvang meldingen voor integraties die zijn geïnstalleerd in je HubSpot account, inclusief:
  • Data Sync - Resync eerder verwijderde records: wanneer eerder verwijderde records zijn hersteld en weer gesynchroniseerd zijn.
  • Test synchronisatie voltooid: wanneer een test synchronisatie is voltooid.
  • Integratie verbroken: wanneer een integratie wordt verbroken.
• Facturen: ontvang meldingen wanneer een factuur waarvan je eigenaar bent, is betaald.
• Kennisbank: ontvang meldingen voor uw Kennisbank, inclusief:
  • Kennisbankimport voltooid met fouten: wanneer uw kennisbankimport voltooid is maar met enkele fouten.
  • Kennisbankimport geslaagd: wanneer uw kennisbank met succes is geïmporteerd.
  • Uw kennisbank is bijgewerkt: wanneer een kennisbank met succes is gemigreerd.
  • Uw kennisbank werd niet bijgewerkt: wanneer een kennisbank niet werd bijgewerkt.
  • Uw kennisbank werd bijgewerkt met fouten: wanneer een kennisbank werd gemigreerd met fouten.
• Leads: ontvang meldingen wanneer er een lead aan je wordt toegewezen.
• Lijsten: ontvang meldingen wanneer een lijst is verwerkt en klaar is voor gebruik.
• Marktplaats: ontvang meldingen voor uw goederen en aankopen op de marktplaats. Ontvang meldingen wanneer een asset update beschikbaar is, een restitutie is aangevraagd, een aankoop is bevestigd, een restitutie is uitgegeven, een restitutie is geannuleerd of een restitutie is geweigerd.
• Berichten: ontvang meldingen wanneer het opnieuw formatteren van SMS-nummers is voltooid of mislukt.
• Partners: ontvang meldingen wanneer je een goedgekeurde Partner Admin bent.
• Betalingen (alleenSuperbeheerder ): ontvang meldingen wanneer een betaling is gestart of mislukt, wanneer een betaling is ontvangen en wanneer een uitbetaling is aangemaakt of mislukt.
• Productupdates: ontvang meldingen over productupdates en bèta's, waaronder:
  • Productupdates: wanneer productupdates beschikbaar zijn voor uw account.
  • Bètaverzoekstatus: wanneer uw bètaverzoeken zijn goedgekeurd of afgewezen.

• Offertes: ontvang meldingen voor offertes. Ontvang meldingen wanneer een medeondertekening nodig is, een offerte is betaald, een offerte is ondertekend door een klant, een offerte die u medeondertekend heeft volledig ondertekend is, of een offerte waarvan u de eigenaar bent volledig ondertekend is.

Let op: notificaties over offertes worden alleen verzonden naar de gebruiker die de eigenaar is van de offerte.

• SEO-scan: ontvang een melding wanneer een SEO-scan voor uw domein is voltooid.
• Beveiliging: ontvang meldingen wanneer een verdachte aanmelding plaatsvindt op je account, wanneer de back-up van je portaalgegevens is voltooid en klaar is om te worden gedownload en wanneer je aanbevelingen hebt om beveiligingsrisico's te beheren.
• Systeemmeldingen: ontvang meldingen wanneer uw eerste gegevenssynchronisatie is voltooid, wanneer uw export klaar is om te downloaden, wanneer uw import is voltooid, wanneer uw Salesforce-integratie is gepauzeerd of er een synchronisatiefout is opgetreden, of wanneer een Salesforce-gebruiker toegang vraagt tot een record in HubSpot.

Let op: je kunt meldingen voor grote export instellen in je instellingen voor Importeren & Exporteren. Leer hoe je grote exportmeldingen kunt instellen.

• Taken: ontvang meldingen wanneer je een taak toegewezen krijgt, wanneer een taak die aan jou is toegewezen afloopt of wanneer je @ wordt genoemd in een notitie over een taak. Je kunt er ook voor kiezen om elke weekdag een e-mail te ontvangen met een overzicht van je taken.

Let op: taken die zijn aangemaakt via de API van HubSpot geven geen aanleiding tot een notificatie.

• Tickets: ontvang meldingen wanneer je een ticket toegewezen krijgt, wanneer een ticket waarvan je eigenaar bent of dat je volgt naar een andere ticketstatus gaat, of wanneer je vermeld wordt als @ in een ticketrecord. Meldingen worden ontvangen door gebruikers die zijn geselecteerd in de standaardeigenschap Eigenaar ticket en in aangepaste gebruikerseigenschappen.
• Transcriptie en analyse: ontvang meldingen wanneer getraceerde termen zijn gevonden in een gesprek, wanneer de transcriptie van je opname klaar is en wanneer getraceerde termen klaar zijn voor rapportage.
• Upgrades: de accountbeheerder krijgt meldingen wanneer een gebruiker een stoel aanvraagt.
• Websitebezoeken (alleen per e-mail): ontvang meldingen wanneer contactpersonen, bedrijven en prospects je website bezoeken.
• Workflows: ontvang meldingen wanneer een "verzend notificatie" actie wordt getriggerd voor je gebruiker in een workflow of wanneer een workflow "herzien moet worden". Je kunt er ook voor kiezen om elke vrijdag een e-mail te ontvangen als een workflow een wijziging in inschrijvingen heeft.