Meldingsprofielen aanmaken

Gebruikers met superbeheerdersrechten kunnen standaardmeldingen voor alle gebruikers aanmaken, maar ook meldingsprofielen aanmaken per machtigingsset.

Standaardmeldingen voor accounts beheren

Standaardmeldingen voor accounts zijn van toepassing op alle gebruikers die niet zijn opgenomen in een profiel met ingestelde toestemming. Gebruikers kunnen te allen tijde hun eigen meldingsvoorkeuren bijwerken, en die wijzigingen overschrijven de standaardmeldingen.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Account standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Meldingsprofielen.

  • Om een nieuw profiel aan te maken, klikt u op Meldingsprofiel maken.

  • Om een meldingsprofiel te bewerken, klikt u op het potloodpictogram edit .

  • Om een meldingsprofiel te dupliceren, klikt u op het pictogram duplicate dupliceren.
  • Om een meldingsprofiel te verwijderen, klikt u op het pictogram delete verwijderen.

• Klik op de kanaalschakelaar om in te stellen waar gebruikers meldingen zullen ontvangen. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen via E-mail, Bell-meldingen, Pop-up, Browser, Mobiel en andere relevante geïnstalleerde apps, bijvoorbeeld Slack.

Let op: een gebruiker met accountrechten of een superbeheerder kan mobiele meldingen voor een gebruiker niet in- of uitschakelen vanwege de vereiste app-machtigingen. Zij kunnen de mobiele onderwerpen selecteren waartoe zij de gebruiker toegang willen geven zodra de gebruiker de mobiele app installeert en meldingen toestaat.

• Klik op de meldingsgroepen om verder uit te breiden en het meldingsonderwerp te vinden dat u wilt bewerken. Schakel het meldingsvakje in om een melding voor het meldingsprofiel in te schakelen.

• Om alle selecties van meldingen te wissen, klikt u op Wis alle voorkeuren.

• Als u klaar bent, klikt u op Bijwerken. Klik in het pop-upvenster op Standaardwaarden bijwerken.

Alle betrokken gebruikers worden per e-mail op de hoogte gesteld wanneer u wijzigingen hebt aangebracht in de standaardmeldingen van de account.

Meldingsprofielen toevoegen aan een preset

Let op: Presets worden momenteel uitgerold naar gebruikers. Als u een Enterprise-gebruiker bent en geen toegang hebt tot Presets, kunt u meldingsprofielen toewijzen aan een machtigingsset door de onderstaande stappen te volgen.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
• Klik op het tabblad Presets.
• Klik op de naam van een bestaande voorinstelling of maak een nieuwe voorinstelling.
• Navigeer naar het tabblad Meldingen.
• Selecteer uw meldingsprofiel in het keuzemenu Meldingsprofiel.
  

• Om gebruikers aan uw voorinstelling toe te voegen, navigeert u naar het tabblad Gebruikers bovenaan de editor.
• Selecteer gebruikers in het dropdown menu.
• Klik op Save preset.

Notificatieprofielen aanmaken per ingestelde toestemming

Superbeheerders kunnen ook meldingsprofielen maken voor gebruikers met specifieke toestemmingen in het HubSpot-account. Die gebruikers kunnen nog steeds hun eigen meldingsvoorkeuren op elk moment bijwerken, en hun wijzigingen zullen de standaardmeldingen overschrijven.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Account standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersinstellingen.

• Klik in de sectie Meldingen op Meldingsprofiel maken.

• Klik op het keuzemenu Toestemmingenset toewijzen aan HubSpot en selecteer de toestemmingsset waarvoorjeeen meldingsprofiel maakt. Als je nog niet klaar bent om een toestemmingsset toe te wijzen, kun je deze stap overslaan.

• Klik bovenaan op het potloodpictogram om de profielnaam te bewerken. Standaard krijgt het profiel dezelfde naam als de hierboven geselecteerde toestemmingenset.

• Klik op de kanaalschakelaar om in te stellen waar gebruikers meldingen zullen ontvangen. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen via E-mail, Bell-meldingen, Pop-up, Browser, Mobiel en andere relevante geïnstalleerde apps, bijvoorbeeld Slack.

Let op: een gebruiker met accountrechten of een superbeheerder kan mobiele meldingen voor een gebruiker niet in- of uitschakelen vanwege de vereiste app-machtigingen. Zij kunnen de mobiele onderwerpen selecteren waartoe zij de gebruiker toegang willen geven zodra de gebruiker de mobiele app installeert en meldingen toestaat.

• Klik op de meldingsgroepen om verder uit te breiden en het meldingsonderwerp te vinden dat u wilt bewerken. Schakel het meldingsvakje in om een melding voor het meldingsprofiel in te schakelen.
• Om alle selecties van meldingen te wissen, klikt u op Wis alle voorkeuren.
• Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen. Als u geen machtigingsset hebt toegewezen, klikt u op Opslaan als concept.

Het meldingsprofiel dat u aanmaakt, wordt toegepast op alle gebruikers aan wie de geselecteerde machtigingsset is toegewezen. De betrokken gebruikers worden per e-mail op de hoogte gebracht van de aangebrachte wijzigingen.

Meldingsprofielen beheren

Eenmaal aangemaakt, kunnen superbeheerders bestaande meldingsprofielen bewerken, deactiveren, klonen of verwijderen.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Account standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersinstellingen.

• Klik in de tabel op een pictogram om een meldingsprofiel te bewerken, te klonen of te verwijderen.

Let op: als u de toegewezen toestemmingsset van een meldingsprofiel wijzigt, deactiveert of verwijdert, zullen de gebruikers die eerder in het profiel waren opgenomen weer standaard accountmeldingen ontvangen. Als de gebruikers hun eigen meldingsvoorkeuren hebben bijgewerkt, zullen hun eigen voorkeuren nog steeds de standaard overschrijven.

Meldingsprofielen bewerken of deactiveren

• Klik in de tabel op het potloodpictogram om te bewerken.

• Breng uw wijzigingen aan in het meldingsprofiel:

  • Om de toegewezen machtigingsset van het meldingsprofiel te wijzigen, klikt u op het keuzemenu Een machtigingsset toewijzen en selecteert u een nieuwe machtigingsset.

  • Om een profiel te deactiveren, klik je op het dropdown menu en selecteer je Toewijzen aan HubSpot toestemmingsset om de bestaande toestemmingsset te verwijderen.

• • Om de kanalen te wijzigen waarop de ingestelde toestemming meldingen zal ontvangen, zet u de schakelaars aan of uit.

  • Om de onderwerpen te wijzigen waarover de toestemmingsinstelling zal worden geïnformeerd, schakelt u de selectievakjes in of uit.

• Als u klaar bent, klikt u op Bijwerken.
• Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen, of klik op Opslaan als concept als u de toegewezen machtigingsset hebt verwijderd .

Kloon meldingsprofielen

• Klik in de tabel op het duplicaat-kloon-pictogram.

• Voer een naam in voor het nieuwe meldingsprofiel.

• Klik op het keuzemenu Toewijzen aan HubSpot en selecteer de toestemmingsset waarvoor jehet meldingsprofiel maakt.

• Breng uw wijzigingen aan en klik op Bijwerken.

• Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen.

Kennisgevingsprofielen verwijderen

• Om een specifiek meldingsprofiel te verwijderen, beweegt u erover en klikt u op hetpictogram Verwijderen.

• Voer in het dialoogvenster het woord verwijderen in en klik op Verwijderen.