Kennisgevingsprofielen aanmaken

Gebruikers met Super beheerder kunnen accountstandaardmeldingen maken voor alle gebruikers, maar ook meldingsprofielen maken per set van rechten.

Standaard accountmeldingen beheren

Standaard accountmeldingen zijn van toepassing op alle gebruikers die niet zijn opgenomen in een profiel door toestemming in te stellen. Gebruikers kunnen hun eigen meldingsvoorkeuren op elk moment bijwerken, en die wijzigingen zullen de standaardmeldingen overschrijven.

• { local.navSettings }}

• Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Account-standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersstandaardinstellingen.

• Klik in de sectie Meldingen op Account-standaardinstellingen beheren.

• Klik op de kanaalschakelaar om in te stellen waar gebruikers meldingen ontvangen. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen via E-mail, Belmeldingen, Pop-up, Browser, Mobiel en andere relevante geïnstalleerde apps, bijvoorbeeld Slack.

Let op: een gebruiker met Account permissies of een Super admin kan geen mobiele meldingen voor een gebruiker aan- of uitzetten vanwege vereiste app permissies. Zij kunnen de mobiele onderwerpen selecteren waartoe zij de gebruiker toegang willen geven zodra de gebruiker de mobiele app installeert en meldingen toestaat.

• Klik op de meldingsgroepen om verder uit te breiden en het meldingsonderwerp te vinden dat u wilt bewerken. Schakel het meldingsvakje in om een melding voor het meldingsprofiel in te schakelen.

• Klik op Alle voorkeuren wissen om alle selecties voor meldingen te wissen.

• Als u klaar bent, klikt u op Bijwerken. Klik in het pop-upvenster op Standaardinstellingen bijwerken.

Alle betrokken gebruikers worden per e-mail op de hoogte gebracht wanneer u wijzigingen hebt aangebracht in de standaardmeldingen voor accounts.

Meldingsprofielen maken per set machtigingen

Superbeheerders kan ook meldingsprofielen aanmaken voor gebruikers met specifieke permissiesets in het HubSpot-account. Deze gebruikers kunnen nog steeds hun eigen meldingsvoorkeuren op elk moment bijwerken, en hun wijzigingen zullen de standaardmeldingen overschrijven.

• { local.navSettings }}

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Account-standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersstandaardinstellingen.

• Klik in de sectie Meldingen op Meldingsprofiel maken.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Toewijzen aan HubSpot-permissieset en selecteer de permissieset waarvoor u een meldingsprofiel aanmaakt. Als u nog niet klaar bent om een set toestemmingen toe te wijzen, kunt u deze stap overslaan.

• Bovenaan, klik op hetpotloodje om de profielnaam te bewerken. Standaard zal het profiel dezelfde naam krijgen als de hierboven geselecteerde set rechten.

• Klik op de kanaalschakelaar om in te stellen waar gebruikers meldingen zullen ontvangen. Gebruikers kunnen meldingen ontvangen via E-mail, Belnotificaties, Pop-up, Browser, Mobiel en andere relevante geïnstalleerde apps, bijvoorbeeld Slack.

Let op: een gebruiker met Account rechten of een Super admin kan geen mobiele meldingen voor een gebruiker aan- of uitzetten vanwege de vereiste app rechten. Zij kunnen de mobiele onderwerpen selecteren waartoe zij de gebruiker toegang willen geven zodra de gebruiker de mobiele app installeert en meldingen toestaat.

• Klik op de meldingsgroepen om verder uit te breiden en het meldingsonderwerp te vinden dat u wilt bewerken. Schakel het meldingsvakje in om een melding voor het meldingsprofiel in te schakelen.
• Klik op Alle voorkeuren wissen om alle selecties voor meldingen te wissen.
• Als u klaar bent, klikt u op Opslaan. Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen. Als u geen set toestemmingen hebt toegewezen, klikt u op Opslaan als concept.

Het meldingsprofiel dat u aanmaakt zal worden toegepast op alle gebruikers waaraan de geselecteerde set van toestemmingen is toegewezen. De betrokken gebruikers worden per e-mail op de hoogte gebracht van de aangebrachte wijzigingen.

Beheer meldingsprofielen

Eenmaal aangemaakt, Superbeheerders kunt u bestaande meldingsprofielen bewerken, deactiveren, klonen of verwijderen.

• { local.navSettings }}

• Navigeer in het menu aan de linkerkant naar Account-standaardinstellingen.

• Navigeer naar het tabblad Gebruikersstandaardinstellingen.

• Klik in de tabel op een pictogram om een meldingsprofiel te bewerken, te klonen of te verwijderen.

Let op: als u de toegewezen toestemmingsset van een meldingsprofiel wijzigt, deactiveert of verwijdert, zullen de gebruikers die eerder in het profiel waren opgenomen, terugkeren naar het ontvangen van standaard accountmeldingen. Als de gebruikers hun eigen meldingsvoorkeuren hebben bijgewerkt, zullen hun eigen voorkeuren nog steeds voorrang hebben op de standaard.

Meldingsprofielen bewerken of deactiveren

• Klik in de tabel op het potloodpictogram om te bewerken.

• Breng uw wijzigingen aan in het meldingsprofiel:

  • Om de toegewezen toestemmingsset van het meldingsprofiel te wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Een toestemmingsset toewijzen en selecteert u een nieuwe toestemmingsset.

  • Om een profiel te deactiveren, klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Toewijzen aan HubSpot permissieset om de bestaande permissieset te verwijderen.

• • Om de kanalen te veranderen waar de toestemmingsset meldingen zal ontvangen, schakel de schakelaars in of uit.

  • Om de onderwerpen te wijzigen waarover de toestemmingsset meldingen zal ontvangen, selecteer of wis de selectievakjes.

• Als je klaar bent, klik Update.
• Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen, of als je de toegewezen set toestemmingen hebt verwijderd, klik op Opslaan als concept.

Kennisgevingsprofielen klonen

• Klik in de tabel op het pictogram Kloon dupliceren.

• Voer een naam in voor het nieuwe meldingsprofiel.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Toewijzen aan HubSpot en selecteer de toestemmingssetwaarvoor u het meldingsprofiel aanmaakt.

• Breng uw wijzigingen aan en klik vervolgens op Bijwerken.

• Klik in het pop-upvenster op Meldingsprofiel toepassen.

Meldingsprofielen verwijderen

• Als u een specifiek meldingsprofiel wilt verwijderen, gaat u er met de muis overheen en klikt u op hetpictogram Verwijderen.

• Voer in het dialoogvenster het woord verwijderen in en klik vervolgens op Verwijderen.