Bruk salgsverktøy i HubSpot Sales Chrome-utvidelsen

Få tilgang tilsalgsverktøy direkte fra Gmail-innboksen din med HubSpot Sales-utvidelsen for Chrome. Registrer en kontakt i en sekvens, bruk maler og sett inn møtelinker uten å forlate Gmail. Ved å integrere disse verktøyene i arbeidsområdet ditt kan du effektivisere kontakten med potensielle kunder og spore kommunikasjonen i HubSpot-kontoen din. Du kan for eksempel sende en sporbar e-post til en potensiell kunde ved hjelp av en mal og opprette en oppfølgingsoppgave direkte fra innboksen din. 

For å tilpasse salgsverktøyene som vises når du skriver en e-post, kan du lære hvordan du tilpasser salgsverktøylinjen. 

Før du begynner

• For å bruke møteverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet kalender.
• For å bruke sekvensverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet personlig e-postadresse.

Utdrag

Når du skriver en e-post i Gmail, kan du sette inn en tekstblokk ved hjelp av et utdrag.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn et utdrag, vil eventuelle personaliseringstokener som er inkludert i utdraget, oppdateres med mottakerens informasjon. 
2. I skrivevinduet klikker du på rullegardinmenyen Mer og velger Snippets.

3. De sist brukte utdragene vises. Velg et utdrag du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke etter et utdragsnavn eller en snarvei.
4. For å navigere til utdragspanelet i HubSpot, klikker du på Vis alle.

Maler

Du kan opprette eller sette inn salgsmaler i Gmail.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn en mal, vil eventuelle personaliseringstokener som er inkludert i malen, oppdateres med mottakerens informasjon. 
2. I skrivevinduet, under emnelinjen, klikker du på «Maler».
3. For å opprette en ny mal, klikk på Opprett ny. I malredigereren konfigurerer du malen, og klikker deretter på Lagre.
4. For å sette inn en mal, klikk på navnet på en mal. Nylig brukte maler vises i rullegardinmenyen. Du kan også bruke søkefeltet til å søke etter en mal etter navn eller klikke på Vis alle for å se alle malene.
5. For å redigere en mal, hold musepekeren over malen og klikk deretter på Rediger. Oppdater innholdet i malen i redigeringsverktøyet, og klikk deretter på Lagre.
6. Når du har valgt en mal, legges den til i emnefeltet og brødteksten i e-posten.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Lagre en e-post som mal

Etter at du har sendt en e-post i Gmail som du vil bruke igjen, kan du lagre den i HubSpot-kontoen din som en mal. 

1. Åpne Gmail og finn den sendte e-posten du vil lagre som en mal.
2. Øverst i e-posten klikker du på Lagre-ikonet.

3. I dialogboksen skriver du inn et navn på malen og gjør endringer etter behov.
4. Klikk på Lagre mal.

Dokumenter

Du kan sette inn en dokumentlenke for å spore hvem som ser på dokumentene dine og se dataene i HubSpot.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. I skrivevinduet klikker du pårullegardinmenyen Merog velgerDokumenter.
3. Hold musepekeren over et dokument for å få tilgang til en forhåndsvisning av dokumentets innhold. Velg et dokument du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke etter et dokument etter navn.

4. For å navigere til dokumentoversikten din i HubSpot, klikker du på Vis alle. 
5. Når du velger et dokument, vises en lenke til dokumentet i e-postteksten. For å redigere hyperlenketeksten klikker du på lenken og velger Endre.
6. I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.

Møter

Du kan sette inn en av møtelinkene dine i en Gmail-e-post, slik at kontaktene dine får tilgang til planleggingssiden din. Du kan også sette inn foreslåtte tidspunkter direkte i e-posten, slik at kontaktene dine kan velge et ledig tidsvindu direkte fra e-posten. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. I skrivevinduet klikker du på Møter og velger Planleggingslenker. Velg deretter en møtelink. 

3. Navnet på møtet vil bli satt inn i e-posten din, og det vil bli koblet til URL-en til planleggingssiden din. For å endre lenketeksten som mottakerne ser, klikker du på planleggingslenken i e-postteksten og velger Endre.
4. I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.

Betalinger

Når du har konfigurert betalingsverktøyet for å dele betalingslenker med kontaktene dine, kan du legge inn en betalingslenke direkte i en e-post ved hjelp av utvidelsen. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. 
2. I skrivevinduet klikker du pårullegardinmenyen Merog velger deretterBetalinger. 

3. Velg betalingslenken duvil dele i e-posten. 
4. Klikk påSend. 

E-postmottakeren kan deretter klikke på betalingslenken for å fullføre betalingsprosessen. Les mer om å motta betalinger i HubSpot. 

Sekvenser 

Det kreves entilkoblet personlig e-post for å registrere kontakter i sekvenser fra Gmail. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. I skrivevinduet klikker du på Sekvenser.
3. I dialogboksen kan du bruke søkefeltet til å søke etter en sekvens etter navn, eller klikke på rullegardinmenyen Eier og velge et filteralternativ. 
4. Kolonnen Sist brukt på er brukerspesifikk, så den viser sekvensene du sist sendte. For å sortere sekvensene dine, klikk på enkolonneoverskrift. 
5. Hold musepekeren over en sekvens og klikk på «Velg».
6. I det neste vinduet kan du tilpasse brødteksten i sekvensmalene og sekvensinnstillingene. Les mer om hvordan du tilpasser innholdet i sekvens-e-postene. 
7. Angi e-postmalen du vil at sekvensen skal starte med, angi forsinkelser mellom trinnene i sekvensen og angi tidspunktene du vil at hver sekvensmal skal sendes. Når du er klar, klikker du på Start sekvens.

Oppgaver

Du kan opprette en oppfølgingsoppgave etter at du har sendt en e-post i Gmail.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. 
2. I skrivevinduet klikker du på Oppgaver.
3. Velg en oppgave som skal opprettes når e-posten sendes, eller klikk påTilpasset oppfølgingsoppgave.
4. I dialogboksen skriver du inn etnavn påoppgaven ifeltet Oppgavetittel, og bruker deretter dato- og klokkeslettvelgeren til å velgedato ogklokkeslett for når oppgaven skal være ferdig. Klikk påLagre.
5. Klikk på Send for å sende e-posten og opprette oppgaven. Lær hvordan du oppretter og administrerer oppgaver ved hjelp av sidepanelet i Gmail. 

Merk: Hvis du bruker alternativet Planlagt sending, opprettes det ikke en oppgave. Du må sende e-posten manuelt for å opprette en oppfølgingsoppgave.