HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램에서 영업 도구 사용

HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램을 사용하면 Gmail 수신함에서 바로영업 도구를 이용할 수 있습니다. Gmail을 벗어나지 않고도 연락처를 시퀀스에 등록하고, 템플릿을 사용하며, 회의 링크를 삽입할 수 있습니다. 이러한 도구를 작업 공간에 통합하면 HubSpot 계정에서 고객 접촉을 효율화하고 커뮤니케이션을 추적하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 템플릿을 사용하여 리드에게 추적 가능한 이메일을 보내고, 수신함에서 바로 후속 조치 작업을 생성할 수 있습니다. 

이메일 작성 시 표시되는 영업 도구를 맞춤 설정하려면 영업 도구 모음 사용자 지정 방법을 알아보세요. 

시작하기 전에

• Gmail에서 회의 도구를 사용하려면 연결된 캘린더가 있어야 합니다.
• Gmail에서 시퀀스 도구를 사용하려면 연결된 개인 이메일 계정이 있어야 합니다.

스니펫

Gmail에서 이메일을 작성할 때 스니펫을 사용하여 텍스트 블록을 삽입할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가하세요. 스니펫을 삽입한 후 이메일 수신자를 추가하면, 스니펫에 포함된 모든 개인화 토큰이 수신자의 정보로 업데이트됩니다. 
2. 작성 창에서 '더 보기' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '스니펫'을 선택합니다.

3. 가장 최근에 사용한 스니펫이 표시됩니다. 이메일 본문에 추가할 스니펫을 선택하거나, 검색 창을 사용하여 스니펫 이름이나 단축키를 검색하세요.
4. HubSpot에서 스니펫 대시보드로 이동하려면 '모두 보기'를 클릭하세요.

템플릿

Gmail에서 영업 템플릿을 만들거나 삽입할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다. 템플릿을 삽입한 후 이메일 수신자를 추가하면, 템플릿에 포함된 모든 개인화 토큰이 수신자의 정보로 업데이트됩니다. 
2. 작성 창에서 제목 줄 아래에 있는 '템플릿'을 클릭합니다.
3. 새 템플릿을 만들려면 '새로 만들기'를 클릭하세요. 템플릿 편집기에서 템플릿을 설정한 후 '저장'을 클릭하세요.
4. 템플릿을 삽입하려면 템플릿 이름을 클릭하세요. 최근에 사용한 템플릿이 드롭다운 메뉴에 표시됩니다. 검색 창을 사용하여 이름으로 템플릿을 검색하거나 '모두 보기'를 클릭하여 모든 템플릿을 볼 수도 있습니다.
5. 템플릿을 편집하려면 템플릿 위에 마우스를 올린 다음 '편집'을 클릭하세요. 편집기에서 템플릿 내용을 업데이트한 후 '저장'을 클릭하세요.
6. 템플릿을 선택하면 이메일 제목과 본문에 추가됩니다.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

이메일을 템플릿으로 저장하기

Gmail에서 보낸 이메일 중 다시 사용하고 싶은 것이 있다면, 이를 템플릿으로 저장하여 HubSpot 계정에 보관할 수 있습니다. 

1. Gmail을 열고 템플릿으로 저장하려는 보낸 이메일을 찾습니다.
2. 이메일 상단의 '저장' 아이콘을 클릭하세요.

3. 표시되는 대화 상자에서 템플릿 이름을 입력하고 필요에 따라 내용을 수정합니다.
4. '템플릿 저장'을 클릭하세요.

문서

문서 링크를 삽입하여 누가 문서를 열람하는지 추적하고 HubSpot에서 해당 데이터를 확인할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가하세요.
2. 작성 창에서'더 보기' 드롭다운메뉴를 클릭하고'문서'를 선택합니다.
3. 문서 위에 마우스를 올려 문서 내용의 미리 보기를 확인합니다. 이메일 본문에 추가할 문서를 선택하거나, 검색 창을 사용하여 이름으로 문서를 검색합니다.

4. HubSpot의 문서 대시보드로 이동하려면 '모두 보기'를 클릭하세요. 
5. 문서를 선택하면 이메일 본문에 해당 문서로 연결되는 링크가 나타납니다. 하이퍼링크 텍스트를 편집하려면 링크를 클릭하고 '변경'을 선택하세요.
6. 대화 상자에서 '표시할 텍스트' 필드에 링크 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다.

회의

Gmail 이메일에 회의 링크를 삽입하여 연락처가 일정 예약 페이지에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 또한 제안된 시간을 이메일에 직접 삽입하여 연락처가 이메일에서 바로 가능한 시간대를 선택할 수 있도록 할 수도 있습니다. 

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성 창에서 '회의'를 클릭 하고 '일정 예약 링크'를 선택합니다. 그런 다음 회의 링크를 선택합니다. 

3. 회의 이름이 이메일에 삽입되고, 예약 페이지 URL로 하이퍼링크가 연결됩니다. 수신자가 보는 링크 텍스트를 변경하려면 이메일 본문의 예약 링크를 클릭하고 '변경'을 선택하세요 .
4. 대화 상자의 '표시할 텍스트' 필드에 링크 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 '확인'을 클릭합니다 .

결제

연락처와 결제 링크를 공유하도록 결제 도구를 설정한 후, 확장 프로그램을 사용하여 이메일 내에 결제 링크를 직접 삽입할 수 있습니다. 

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가하세요. 
2. 작성 창에서'더 보기' 드롭다운메뉴를 클릭한 다음'결제'를 선택합니다. 

3. 이메일에서 공유할 결제 링크를선택합니다. 
4. '보내기'를 클릭합니다. 

이메일 수신자는 결제 링크를 클릭하여 결제 절차를 완료할 수 있습니다. HubSpot에서 결제 수령에 대해 자세히 알아보세요. 

시퀀스 

Gmail에서 연락처를 시퀀스에 등록하려면연결된 개인 이메일이 필요합니다. 

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가합니다.
2. 작성 창에서 '시퀀스'를 클릭합니다.
3. 대화 상자에서 검색 창을 사용하여 이름으로 시퀀스를 검색하거나, '소유자' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필터 옵션을 선택합니다. 
4. '마지막 사용' 열은 사용자별로 다르므로, 가장 최근에 보낸 시퀀스가 표시됩니다. 시퀀스를 정렬하려면열 머리글을 클릭하세요. 
5. 시퀀스 위에 마우스를 올린 다음 ‘선택’을 클릭하세요.
6. 다음 창에서 시퀀스 템플릿의 본문과 시퀀스 설정을 맞춤 설정하세요. 시퀀스 이메일 콘텐츠 개인화에 대해 자세히 알아보세요. 
7. 시퀀스를 시작할 이메일 템플릿을 지정하고, 시퀀스 단계 간의 지연 시간을 설정하며, 각 시퀀스 템플릿을 보낼 시간을 지정하세요. 준비가 되면 '시퀀스 시작'을 클릭하세요.

작업

Gmail에서 이메일을 보낸 후 후속 작업을 생성할 수 있습니다.

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하고 수신자를 추가하세요. 
2. 작성 창에서 '작업'을 클릭합니다.
3. 이메일이 발송될 때 생성할 작업을 선택하거나'사용자 지정 후속 작업'을 클릭합니다.
4. 대화 상자의'작업 제목' 필드에작업 이름을입력한 다음, 날짜 및 시간 선택기를 사용하여 작업마감 날짜와시간을 선택합니다.'저장'을 클릭합니다.
5. '보내기'를 클릭하여 이메일을 보내고 작업을 생성하세요. Gmail의 사이드바를 사용하여 작업을 생성하고 관리하는 방법을 알아보세요. 

참고: '예약 발송' 옵션을 사용하는 경우 작업이 생성되지 않습니다. 후속 작업을 생성하려면 이메일을 수동으로 발송해야 합니다.