Du kan redigere oppregningsegenskaper, for eksempel rullegardinmenyer og flere avkrysningsbokser, for å legge til eller fjerne alternativer, kopiere alternativer fra andre oppregningsegenskaper og slå sammen egenskapsalternativer.
Legge til eller fjerne egenskapsalternativer manuelt
Slik legger du manuelt til et egenskapsalternativ i en egenskap:
- Gå til Egenskaper i menyen i venstre sidefelt.
- Hold musepekeren over egenskapen du vil redigere, og klikk deretter på Rediger.
- Klikk på fanen Felttype, og klikk på + Legg til alternativ.
- Skriv inn etiketten for det nye egenskapsalternativet. Som standard vil den interne verdien være den samme som etiketten.
- Hvis du vil endre den interne verdien for et nytt alternativ, skriver du inn en ny verdi i feltet for intern verdi. Når denne er angitt, kan du ikke endre den.
- Hvis du vil forhindre at alternativet brukes i skjemaer, klikker du på for å slå av I skjemaer. Hvis du vil at alternativet skal vises i skjemaene dine, må du la det være slått på.
- Klikk på Lagre for å lagre endringene. Når du har lagret, vil de interne verdiene dine være satt og kan ikke oppdateres.
- Hvis du vil fjerne egenskapsalternativer, merker du av i avmerkingsboksene ved siden av alternativene og klikker deretter på delete Delete øverst i tabellen.
Merk: Standardegenskaper og deres alternativer kan vanligvis ikke redigeres eller slettes.
Kopiere alternativer fra én egenskap til en annen
Slik kopierer du alternativer fra én egenskap til en annen:
- Gå til Egenskaper i menyen i venstre sidefelt.
- Hold musepekeren over egenskapen du vil redigere, og klikk deretter på Rediger.
- Klikk på fanen Felttype, og klikk på Last inn alternativer.
- I popup-vinduet kan du velge forhåndsdefinerte alternativer, lime inn dine egne alternativer eller kopiere dem fra en annen egenskap.
- Klikk på Last inn alternativer. Alle egenskapsalternativene du har valgt eller lagt til, kopieres til målegenskapen.
- Klikk på Lagre for å bruke endringene.
Etter kopieringen beholder egenskapen alle de tidligere verdiene, men inneholder nå alle verdiene fra den kopierte egenskapen. Du kan slå sammen egenskapsalternativer for å kombinere lignende alternativer.
Slå sammen egenskapsalternativer
Når du slår sammen egenskapsalternativer, kombineres flere alternativer til ett alternativ. Dette oppdaterer alle objekter som hadde det forrige alternativet, til det nye alternativet. Hvis du for eksempel slår sammen alternativet Ny med alternativet Helt ny, vil alle kontakter som hadde alternativet Ny, nå ha alternativet Helt ny . Husk følgende før du slår sammen egenskapsalternativer:
- Sammenslåing eliminerer egenskapsalternativer, noe som kan påvirke integrasjoner som er avhengige av interne verdier.
- Sammenslåing vil ikke oppdatere noen lister, arbeidsflyter eller filtre som bruker verdien som ble slått sammen. Du må oppdatere disse listene, arbeidsflytene eller filtrene manuelt for å bruke den nye verdien.
Slik slår du sammen egenskapsalternativer:
- I egenskapsredigeringsprogrammet merker du av i avmerkingsboksene ved siden av egenskapsalternativene du vil slå sammen. Klikk deretter på merge Slå sammen.
- I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Velg alternativet som skal slås sammen til for å velge den egenskapsverdien du vil beholde. Alle de andre valgte alternativene blir slått sammen med den valgte verdien.
- Hvis noen av postene har et av de valgte alternativene, må du bekrefte sammenslåingen ved å angi antall berørte objekter.
- Klikk på Slå sammen og lagre egenskap for å slå sammen egenskapsalternativene .
Finn ut mer om hvordan du administrerer egenskapene dine.