HubSpot Baza wiedzy

Generowanie e-maili sprzedażowych w dodatku HubSpot Sales Office 365 przy użyciu sztucznej inteligencji

Autor: HubSpot Support | Oct 12, 2023 1:18:27 AM

Wykorzystaj sztuczną inteligencję do generowania e-maili sprzedażowych za pomocą dodatku HubSpot Sales Office 365, umożliwiając swoim przedstawicielom skalowanie wysiłków w celu szybkiego tworzenia e-maili wprowadzających do sprzedaży, zimnych e-maili kontaktowych i e-maili uzupełniających. Dzięki tej funkcji można zautomatyzować żmudne części pisania wiadomości e-mail, jednocześnie dostarczając spersonalizowane i wysokiej jakości informacje, aby zaangażować potencjalnych klientów.

Uwaga: Unikaj udostępniania jakichkolwiek poufnych informacji we włączonych danych wejściowych dla funkcji AI, w tym podpowiedzi. Administratorzy mogą skonfigurować generatywne funkcje AI w ustawieniach zarządzania kontem. Aby uzyskać informacje na temat tego, w jaki sposób HubSpot AI wykorzystuje Twoje dane, aby zapewnić godną zaufania sztuczną inteligencję, a Ty masz kontrolę nad swoimi danymi, zapoznaj się z naszymi często zadawanymi pytaniami dotyczącymi zaufania HubSpot AI.

Poznaj najlepsze praktyki dotyczące treści generowanych przez AI

  • Sprawdzaj i edytuj treści generowane przez AI przed ich opublikowaniem.
  • Edytuj treści generowane przez sztuczną inteligencję, aby zachować głos i styl marki.
  • Zrównoważ wykorzystanie treści generowanych przez sztuczną inteligencję z treściami pisanymi przez człowieka.
  • Chociaż HubSpot stosuje środki bezpieczeństwa, asystenci AI mogą czasami generować nieprawidłowe, stronnicze, obraźliwe lub wprowadzające w błąd informacje. Weryfikuj dokładność treści wyjściowych, zwłaszcza wszelkich statystyk lub faktów.
  • Duży model językowy, który zasila asystentów AI, ma tendencję do generowania niespójnych wyników w językach innych niż angielski. HubSpot pracuje nad lepszą obsługą tych języków w nadchodzących miesiącach. Na razie należy zachować szczególną ostrożność podczas sprawdzania treści w języku innym niż angielski pod kątem dokładności i jasności.

Generowanie wiadomości e-mail dotyczącej sprzedaży przy użyciu danych wejściowych AI

  1. Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook.
  2. Przejdź do dodatku HubSpot Sales:
    • Outlook dla Windows lub Mac (klasyczny): na głównej wstążce kliknij Narzędzia sprzedaży.
    • Outlook dla Windows lub Mac (nowy): na głównej wstążce kliknij trzy poziome kropki i wybierz HubSpot Sales.
    • Outlook w sieci Web: na głównej wstążce kliknij Aplikacje i wybierz HubSpot Sales.
  3. W okienku zadań w obszarze Narzędzia wiadomości kliknij opcję Napisz dla mnie wiadomość e-mail.

  1. Aby wygenerować wiadomość e-mail, wprowadź następujące informacje:
    • Typ wiadomości e-mail: wybierz typ wiadomości e-mail, którą chcesz wygenerować, np. wiadomość e-mail wprowadzająca, wiadomość e-mail typu cold outreach, lub wiadomość e-mail typu follow up.
    • Co sprzedajesz: wprowadź opis swojego produktu lub usługi.
    • Komu sprzedajesz: wprowadź opis swojego klienta.
    • W kilku słowach opisz, co chcesz przekazać w tej wiadomości e-mail: wprowadź opis podsumowujący treść, którą chcesz zawrzeć w wiadomości e-mail.
    • Wybierz ton wiadomości e-mail: zaznacz pola wyboru obok każdego tonu, którego chcesz użyć w wiadomości e-mail.
  2. Na dole kliknij przycisk Generuj.