Uwaga: od 3 września 2025 r. synchronizacje Data Studio będą zużywać kredyty HubSpot.
- Klienci, którzy korzystali z synchronizacji Data Studio przed 29 sierpnia 2025 r., mogą ją kontynuować bez dodatkowych kosztów do 10 listopada 2025 r.
- Ci klienci również otrzymają 4 września 2025 r. komunikaty dotyczące tej zmiany.
Po utworzeniu zestawu danych w HubSpot można zsynchronizować dane z powrotem z CRM, aby poprawić segmentację odbiorców, pomóc w wysyłaniu bardziej spersonalizowanych e-maili marketingowych lub poprawić zasięg sprzedaży w oparciu o wnioski wyciągnięte z danych.
- Najedź kursorem na istniejący zestaw danych i kliknij opcję Użyj w, a następnie kliknij opcję Synchronizuj z CRM.
- W menu na prawym pasku bocznym wybierz następujące opcje:
- Miejsce docelowe: obiekt HubSpot, z którym chcesz zsynchronizować dane.
- Tryb synchronizacji: Utwórz i aktualizuj, Utwórz, Aktualizuj
- Częstotliwość synchronizacji: Raz, Co 15 minut, Co godzinę, Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc
- Mapowania: wybierz kolumnę i właściwość, które będą używane do dopasowywania wierszy w źródle i miejscu docelowym.
Uwaga:
- Jeśli podstawowym źródłem danych nie jest obiekt HubSpot, należy podać kolumnę klucza dopasowania, aby dopasować zestaw danych do istniejącego HubSpot CRM. Zapobiega to duplikowaniu rekordów podczas procesu synchronizacji.
- Wymagane pola różnią się w zależności od typu rekordu - np. imię, nazwisko lub adres e-mail dla kontaktów oraz nazwa transakcji, etap transakcji i potok dla transakcji. Możesz także tworzyć nowe właściwości bezpośrednio w rozwijanej tabeli mapowania.
- Po skonfigurowaniu synchronizacji kliknij przycisk Rozpocznij synchronizację.
- Na karcie Datasets kliknij zestaw danych zsynchronizowany z CRM. W górnej części tabeli pojawi się informacja o synchronizacji danych zewnętrznych.
- Kliknij View sync health, aby przejść do strony Sync Health & Monitoring. Tutaj możesz zobaczyć pełny raport na temat wydajności synchronizacji - w tym liczbę utworzonych rekordów, liczbę zaktualizowanych rekordów i liczbę błędów w synchronizacji.
- Na karcie Podsumowanie, w górnej części strony, można zobaczyć, kiedy synchronizacja została ostatnio uruchomiona i kiedy zostanie uruchomiona następnym razem.
- Kliknij Synchronizuj teraz, aby wykonać przyrostową synchronizację danych od ostatniej synchronizacji.
- Kliknij menu rozwijane Akcje, aby wstrzymać, anulować lub edytować synchronizację.
-
- Na karcie Podsumowanie, w dolnej części strony, tabela aktywności synchronizacji zapewnia szczegółowy wgląd w interakcję rekordów CRM z synchronizacją. Zawiera ona informacje o błędach i wyjaśnienia dotyczące rekordów, których nie udało się poprawnie zsynchronizować.
-
- Na karcie Konfiguracja można przejrzeć konfigurację synchron izacji utworzoną w kreatorze zestawu danych. Aby edytować tę konfigurację, kliknij Edytuj synchronizację.