Fornecer usuários do HubSpot com SCIM através do Okta
Ultima atualização: Janeiro 20, 2023
O provisionamento de usuários por meio do SCIM (System for Cross-domain Identity Management) fornece uma maneira segura e automatizada de criar e gerenciar usuários da HubSpot por meio do Okta.
Saiba como configurar o provisionamento de usuários por meio do Okta.
Pré-requisitos
- O login único (SSO) deve estar ativado na sua conta da HubSpot.
- É recomendável configurar conjuntos de permissões de usuário no HubSpot com base nos títulos Okta da sua equipe antes de configurar o SCIM.
- Para definir as permissões do usuário, você deve criar conjuntos de permissões no HubSpot. O Okta pode então atribuir permissões a um usuário se o título no Okta corresponder ao nome do conjunto de permissões do HubSpot.
- Para atribuir assentos pagos para usuários configurados com o SCIM, você deve primeiro comprar os assentos no HubSpot e criar um conjunto de permissões com um assento pago. Em seguida, no Okta, defina o título do usuário para ser o mesmo que o conjunto de permissões.
- Para verificar seu domínio, você precisará atualizar os registros de DNS. Verifique se você tem os detalhes de login do provedor de DNS e acesso aos registros de TXT.
Configurar provisionamento SCIM
Para configurar o provisionamento de usuários SCIM através do Okta, você precisará primeiro adicionar o aplicativo HubSpot no Okta e, em seguida, atribuir usuários ao aplicativo:
- Faça login no Okta.
- No menu da barra lateral esquerda, selecione Aplicações > Aplicações e, em seguida, procure e adicione a aplicação HubSpot na sua conta Okta.
- Na tela do aplicativo HubSpot, clique na guia Provisionamento e em Configurar Integração da API.
- Selecione a caixa de seleção Ativar integração de API e clique em Autenticar com HubSpot. Uma nova janela será aberta onde você poderá conceder ao Okta acesso à sua conta da HubSpot.
- Na janela HubSpot, selecione a conta com a qual deseja integrar o Okta e clique em Escolher conta.
- Clique em Conectar aplicativo. A janela será fechada e você será direcionado ao console de administração do Okta.
- Clique em Salvar.
- Na guia Provisionamento, selecione como você deseja que o Okta provisione os usuários para o HubSpot, clicando em Editar.
- Marque as caixas de seleção Ativar ao lado de Criar Usuários, Atualizar Atributos de Usuário e Desativar Usuários para configurar a integração.
- Clique em Salvar.
- Em seguida, atribua usuários ao aplicativo HubSpot.
Verifique seu domínio
Depois de adicionar o aplicativo HubSpot através do Okta, você precisará verificar seu domínio no HubSpot atualizando seus registros de DNS.
- Na sua conta da HubSpot, clique no settings ícone de configurações na barra de navegação principal.
- No menu da barra lateral esquerda, acesse Integrações > Aplicativos conectados.
- Clique em Okta SCIM.
- No campo Domínio, insira o domínio de envio de e-mail dos usuários.
- Clique em Salvar.
- Clique em Verificar agora.
- Na caixa de diálogo, selecione Avançar.
- Copie o valor na coluna Valor. Você usará esse valor ao criar um novo registro TXT no seu provedor de DNS
- Faça login na sua conta do provedor de DNS e crie um novo registro TXT para o domínio que você está verificando. Cole o valor copiado do HubSpot no campo Valor/pontos para/alvo.
- Depois de criar o registro TXT, volte ao HubSpot e clique em Avançar. Assim que as alterações de DNS se propagarem, o domínio será verificado.
Observação: pode levar até 48 horas para que as alterações do DNS sejam propagadas e refletidas no HubSpot.
Perguntas frequentes
Os usuários criados através do SCIM podem ser editados no HubSpot?
Não. Um utilizador criado através do SCIM só pode ser atualizado através do seu provedor de identidade. Isto inclui permissões de utilizador, nome de utilizador e endereço de e-mail.
Okta pode atribuir utilizadores a equipas?
Não. No entanto, depois que o usuário for adicionado ao HubSpot, você pode atualizar sua equipe manualmente no HubSpot.
O que acontece se eu excluir um usuário SCIM no HubSpot ou no Okta?
Excluir um usuário no HubSpot não excluirá o usuário no Okta. No entanto, se você remover o acesso de um usuário ao HubSpot do Okta ou desativar sua conta no Okta, o usuário será excluído do HubSpot. A adição de um usuário ao HubSpot não adicionará o usuário ao Okta.
O que acontece aos usuários existentes na minha conta da HubSpot quando conecto o Okta?
Depois de configurar o SCIM através do Okta, todos os usuários existentes do HubSpot que corresponderem aos usuários do Okta serão convertidos automaticamente em usuários do SCIM. O HubSpot tentará atribuir ao usuário um conjunto de permissões com base em seu Título no Okta. Se o usuário não tiver um título no Okta que corresponda a uma permissão definida no HubSpot, o usuário terá apenas permissões mínimas no HubSpot.
Estou vendo o erro "Este domínio não pôde ser verificado". Como faço para corrigir isso?
Se estiver vendo esse erro, verifique se o seu domínio foi inserido corretamente sem erros de ortografia. Além disso, verifique se você copiou o valor correto para o registro TXT da etapa Configuração no HubSpot para seu provedor de DNS.
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