Sincronizar dados de aplicativos de terceiros no Data Studio

No Data Studio, você pode criar um conjuntos de dados abrangente integrando aplicativos de sincronização de dados externos como o Google Sheets e o Snowflake em seu Crm da hubspot. Sincronize continuamente dados de aplicativos de terceiros em um conjunto de dados e mescle-os com outras fontes para refinar e expandir seu conjuntos de dados.

Sincronizar fontes de dados externas

Para sincronizar origens de dados externas:

1. Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até Gerenciamento de dados > Data Studio. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para Gerenciamento de dados > Data Studio.
2. Na parte superior direita, clique em Adicionar fonte de dados externa.
3. No menu da barra lateral direita, selecione o aplicativo a ser conectado. Use a barra de pesquisa para obter acesso rápido aos aplicativos disponíveis. Os aplicativos conectados serão rotulados como Instalado. Se o aplicativo não estiver instalado, clique no aplicativo e siga os prompts para conectar sua conta.
4. Se houver mais de uma conta conectada, selecione a conta da qual deseja trazer dados.
5. Na tela Fontes de dados , selecione suas fontes de dados. As fontes de dados disponíveis variam de aplicativo para aplicativo. Pode haver um atraso de 2 a 3 minutos antes que os dados apareçam na visualização.
6. Clique em Próximo.
7. Na tela Colunas , clique na caixa de seleção ao lado das colunas que você deseja sincronizar. O número máximo de colunas por fonte de dados externa é 200.
8. Clique em Próximo.
9. Na tela Detalhes da sincronização , refine os detalhes restantes da fonte de dados e clique em Adicionar fonte de dados no canto superior direito.
10. Na guia Origens de dados Externas , suas origens de dados externas aparecerão na tabela.

Sincronizar dados do Google Sheets e Office 365 Excel

As integrações do Google Sheets e do Microsoft Excel permitem criar conjuntos de dados, que podem ser usados em relatórios, fluxos de trabalho ou para enviar dados para o As atualizações ocorrem a cada 5 minutos para garantir que você tenha os dados mais atuais disponíveis.

1. Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até Gerenciamento de dados > Data Studio. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para Gerenciamento de dados > Data Studio.
2. Na parte superior direita, clique em Adicionar fonte de dados externa.
3. No menu da barra lateral direita, selecione Google Sheets Data Ingestion ou Office 365 Excel para se conectar. Os aplicativos conectados serão rotulados como Instalado. Se o aplicativo não estiver instalado, clique no aplicativo e siga os prompts para conectar sua conta.
4. Na tela Fontes de dados , clique no arquivo que você deseja conectar e clique em selecionar .
5. Clique em Próximo.
6. Na tela Colunas , clique na linha que você deseja usar como cabeçalho de coluna. É crucial ter uma estrutura de coluna clara com cabeçalhos para a extração de nomes de coluna e dados. Se quiser selecionar novamente uma linha para o cabeçalho da coluna, clique na seta para trás na parte superior direita da tabela. 

Observe: a definição de tipos de dados para as colunas é essencial para determinadas ações dentro do construtor de conjuntos de dados. Somente campos numéricos podem ser usados em cálculos de conjunto de dados. Se uma coluna contiver vários tipos de dados, você será solicitado a selecionar o tipo apropriado manualmente. Por exemplo, uma coluna chamada Total de valores deve conter consistentemente valores numéricos para garantir a precisão. Saiba mais sobre tipos de dados.

7. Clique em Adicionar fonte de dados.
8. Na guia Origens de dados Externas , suas origens de dados externas aparecerão na tabela.

Tipos de dados no Google Sheets e Office 365 Excel

Um tipo de dados especifica o tipo de informação em uma célula — como um número, texto ou data — ajudando planilhas como o Google Sheets e o Excel a processar dados corretamente. A escolha do tipo correto garante cálculos, classificação e formatação precisos.

Exemplos estão abaixo.

Sincronizar dados do Snowflake, ingestão de dados do BigQuery, Amazon S3, Databricks, Azure Synapse e Amazon Redshift

As integrações acima permitem que você traga dados para conjuntos de dados de data warehouses externos.

1. Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até Gerenciamento de dados > Data Studio. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para Gerenciamento de dados > Data Studio.
2. Na parte superior direita, clique em Adicionar fonte de dados externa.
3. No menu da barra lateral direita, selecione Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 ouManage Databricks para conectar. Os aplicativos conectados serão rotulados como Instalado. Se o aplicativo não estiver instalado, clique no aplicativo e siga os prompts para conectar sua conta.

Observe que: para o Amazon S3, somente formatos de arquivo CSV sincronizados da pasta S3 especificada são suportados. Por padrão, o arquivo CSV mais recente será sincronizado.

4. Se houver mais de uma conta conectada, selecione a conta da qual você deseja obter dados.
5. Na tela Fontes de dados , selecione suas fontes de dados. As fontes de dados disponíveis variam de aplicativo para aplicativo. Pode haver um atraso de 2 a 3 minutos antes que os dados apareçam na visualização.
6. Clique em Próximo.
7. Na tela Colunas , clique na caixa de seleção ao lado das colunas que você deseja sincronizar. O número máximo de colunas por fonte de dados externa é 200.
8. Clique em Próximo.
9. Na tela Detalhes da sincronização , refine os detalhes restantes da fonte de dados e clique em Adicionar fonte de dados na parte superior direita
10. Na guia Origens de dados Externas , suas origens de dados externas aparecerão na tabela.

Validação de dados e estados de erro

Se uma sincronização falhar ou os dados estiverem ausentes, o HubSpot sinalizará a fonte de dados com um ícone de aviso no painel do Data Studio.

• Mudanças de esquema: Se um cabeçalho de coluna for renomeado ou excluído no arquivo de origem (por exemplo, Planilhas Google), a sincronização será pausada para essa coluna específica para evitar corrupção de dados em seus relatórios.

• Limites de limite: Se a fonte exceder o limite de 200 colunas, quaisquer colunas além desse limite serão ignoradas durante o processo de sincronização.

Sincronizar dados de webhooks (BETA)

As fontes de dados do Webhook permitem que desenvolvedores e parceiros de aplicativos enviem dados JSON para o Data Studio da HubSpot em tempo real, eliminando a necessidade de uploads de arquivos, importações manuais ou conectores pré-criados. Qualquer sistema capaz de enviar uma solicitação HTTP agora pode servir como uma fonte de dados no HubSpot.

Observação: se você for um Superadministrador, poderá incluir sua conta na versão beta das Fontes de dados do Webhook.

Conectar um webhook à sua conta

Para conectar um webhook à sua conta:

1. Na sua conta HubSpot, clique em Mais e navegue até Gerenciamento de dados > Data Studio. Se Mais não aparecer na sua conta, navegue diretamente para Gerenciamento de dados > Data Studio.
2. No canto superior direito, clique em Conectar fonte de dados externa.
3. Pesquise em webhook e clique em Webhook .
4. Digite o nome do seu webhook.
5. Cada fonte de dados de webhook tem uma URL exclusiva. Copie esta URL e cole-a no sistema externo que enviará os dados do webhook.

Observação: mantenha este URL confidencial. Se ele estiver comprometido, você poderá gerar uma nova URL criando uma nova fonte de dados de webhook.

Teste seu webhook

Antes de finalizar sua fonte de dados, teste a conexão enviando mensagens de webhook do seu sistema externo:

1. Envie uma ou mais mensagens de teste do seu sistema. Os dados aparecerão na visualização da tabela.
2. Revise os dados na tabela para verificar o formato e a estrutura.
3. Se você não estiver satisfeito com os dados, clique em Limpar tabela para remover os dados de teste e tente novamente.
4. Clique no menu suspenso Definir modo de sincronização para configurar o comportamento do registro:
   
   • Criar somente registros: cada mensagem de webhook recebida cria um novo registro.
   • Criar e atualizar registros: defina uma chave de correspondência para que os registros recebidos com o mesmo valor de chave de correspondência atualizem os registros existentes em vez de criar duplicatas.
5. Depois de verificar os dados e configurar o comportamento do registro, clique em Criar fonte de dados.

Formatos de dados suportados pelo HubSport para webhooks

O HubSpot oferece suporte aos seguintes formatos de dados para webhooks:

• Todos os formatos de dados JSON
• POST/PUT e GET pedidos

Os dados podem ser enviados no corpo da solicitação ou como parâmetros de consulta. Somente um registro pode ser enviado por solicitação.