Infoga kalenderinbjudningar i marknadsföringsmeddelanden

Lär dig hur du skapar en kalenderinbjudan och lägger till den i ett marknadsföringsmeddelande från HubSpot. Om du är osäker på vilken typ av kalenderprogram dina kontakter använder kan du skapa länkar för varje kalendertyp. Alla .ics-filer fungerar för både Outlook- och Apple Calendar-användare, och en Google Calendar-länk fungerar för Google Calendar-användare.

Lär dig hur du använder HubSpot-mötesverktyget för att schemalägga möten med dina kontakter.

Infoga en inbjudan till Google Calendar

Observera: Google-kalendern som du använder för att skapa din inbjudan måste vara offentlig för att länken ska vara tillgänglig för e-postmottagaren.

• Öppna Google Kalender i din webbläsare.
• Klicka på Skapa uppe till vänster.

• En dialogruta för ett nytt evenemang öppnas där du kan lägga till relevant information om evenemanget.

• Klicka på Spara.
• Öppna evenemanget i Google Kalender. Klicka pårullgardinsmenyn Fler åtgärder uppe till höger ochvälj Publicera evenemang.
• I dialogrutan klickar du på Kopiera bredvid fältet Länk till evenemanget . Kopiera och klistra in webbadressen i en textredigerare för att få enkel åtkomst.

Lägg till kalenderhändelsen i ditt marknadsföringsmeddelande:

• }

• Håll muspekaren över det e-postmeddelande du vill uppdatera och klicka på Redigera.

• Infoga en bild eller skriv texten som du vill att mottagaren ska klicka på för att lägga till evenemanget i sin kalender.

• Klicka på den infogade bilden eller markera texten och klicka sedan på länksymbolen . länk i verktygsfältet för rik text.

• Klistra in den webbadress som du kopierade från Google Kalender-evenemanget i fältet för webbadress.

• Klicka på Lägg till länk.

Infoga en Outlook-kalenderinbjudan ( endastMarketing Hub Starter, Professional och Enterprise )

Så här skapar du kalenderinbjudan:

• Öppna din Outlook-kalender.
• Klicka på Nytt möte eller klicka på Nya objekt och välj Möte från rullgardinsmenyn. Ställ in kalenderhändelsen som ett möte, inte som ett möte, eftersom den här inbjudan kommer att gå till en enskild mottagare och inte till andra kontakter i din kalender.

• Lägg till relevant information om evenemanget (namn på evenemanget, plats, tid, beskrivning av evenemanget, URL till evenemangets landningssida, valfri varning för evenemanget).

• Klicka på Spara och stäng i övre vänstra hörnet för att spara händelsen i Outlook-kalendern.
• Hitta evenemanget i din Outlook-kalender.
• Skapa en .ics-fil från evenemanget:
  • Om du använder Outlook för Windows klickar du på mötet. Klicka sedan på nedåtpilen under knappen Vidarebefordra i övre vänstra hörnet och klicka på Vidarebefordra som iCalendar. Outlook bifogar en iCalendar till mötet, som du kan högerklicka på och spara på skrivbordet. Läs mer i Microsofts dokumentation om Outlook.
  • Om du använder Outlook för Mac klickar och håller kvar på händelsen och drar den sedan från Outlook-kalendern till skrivbordet. Detta skapar en .ics-fil på datorns skrivbord.

Lägg till .ics-filen i ett marknadsföringsmeddelande:

• Klicka på Ladda upp filerochvälj sedan .ics-filen från din dator.

• Klicka på filnamnet när det har laddats upp.

• Klicka på Kopiera URL i panelen till höger.

• Håll muspekaren över det e-postmeddelande som du vill uppdatera och klicka på Redigera.

• Infoga en bild eller skriv den text som du vill att mottagaren ska klicka på för att lägga till evenemanget i sin kalender.

• Klicka på den infogade bilden eller markera texten och klicka sedan på länksymbolen . länk i verktygsfältet för rik text.

• Klistra in .ics-filens URL som du kopierade från filhanteraren i URL-fältet.

• Klicka på Lägg till länk.

Infoga en inbjudan till Apple Calendar (endastMarketing Hub Starter, Professional och Enterprise )

Så här skapar du kalenderinbjudan:

• Öppna Apple Calendar och klicka på knappen + i det övre vänstra hörnet.

• I dialogrutan anger du namnet på händelsen och trycker sedan på Enter eller Retur. Detta kommer att skapa evenemanget på den aktuella dagen, utan några andra uppgifter som behöver fyllas i.
• Klicka på händelsen för att lägga till ytterligare detaljer om händelsen.

• Klicka på Klar för att spara kalenderhändelsen.

• Om du vill skapa .ics-filenklickar du på och håller kvar händelsen i Apple Calendar och drar och släpper den sedan från kalendern till skrivbordet.

Så här lägger du till .ics-filen i ett marknadsföringsmeddelande:

• }

• Klicka på Ladda upp filoch välj .ics-filen från din dator.

• Klicka på filnamnet när det har laddats upp.

• Klicka på Kopiera URL i panelen till höger.

• Håll muspekaren över det e-postmeddelande du vill uppdatera och klicka på Redigera.

• Infoga en bild eller skriv den text som du vill att mottagaren ska klicka på för att lägga till evenemanget i sin kalender.

• Klicka på den infogade bilden eller markera texten och klicka sedan på länksymbolen . länk i verktygsfältet för rik text.

• Klistra in .ics-filens URL som du kopierade från filhanteraren i URL-fältet.

• Klicka på Lägg till länk.