- ฐานความรู้
- คอมเมิร์ซ
- ใบเสนอราคา
- จัดการใบเสนอราคา
จัดการใบเสนอราคา
อัปเดตล่าสุด: 7 มกราคม 2026
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
-
Commerce Hub Professional, Enterprise
-
ต้องมีสิทธิ์สำหรับบางฟีเจอร์
หลังจากสร้างและส่งใบเสนอราคาแล้วให้เรียนรู้วิธีจัดการและติดตามใบเสนอราคาในบัญชีของคุณ
โปรดทราบว่า:
- บทความนี้อ้างอิงถึงเครื่องมือเสนอราคาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ CPQ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ของ HubSpot และสามารถใช้ได้กับบัญชี Commerce Hub Professional หรือ Enterprise
- หากคุณไม่มีบัญชี Commerce Hub Professional หรือ Enterprise โปรดเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาเดิม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างราคาเดิมและราคา CPQ
- หากคุณสามารถเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและได้รับการแต่งตั้งให้เป็นศูนย์กลางการค้า คุณจะสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและเทมเพลตใบเสนอราคาเดิม เปลี่ยนที่นั่งเป็นหลักหรือที่นั่งแบบดูอย่างเดียวเพื่อเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและเทมเพลตใบเสนอราคาเดิมอีกครั้ง
มีสองวิธีในการดูและจัดการราคา:
- หน้าดัชนีราคา: หน้าดัชนีราคาทั้งหมดของคุณที่สามารถดูและจัดการได้
- จากมุมมองบอร์ดของหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานด้านการขาย: มุมมองบอร์ด kanban เกี่ยวกับข้อเสนอที่มีข้อมูลราคารวมอยู่ด้วย
ดูและจัดการใบเสนอราคา
ต้องระบุสิทธิ์ ต้องมีที่นั่งในศูนย์กลางการค้าเพื่อแก้ไขหรือเรียกคืนใบเสนอราคา
ในหน้าดัชนีราคาคุณสามารถจัดการราคาที่อยู่ในสถานะร่างหรือเผยแพร่แล้วไม่ว่าจะมีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์กำลังรอการชำระเงินหรือไม่ก็ตาม
ไปที่หน้าดัชนีราคา
หน้าดัชนีราคาจะแสดงราคาทั้งหมดพร้อมกับ สถานะ จากหน้าดัชนีคุณสามารถดูใบเสนอราคาในมุมมองตารางต่างๆเพิ่มมุมมองที่กำหนดเองจัดการใบเสนอราคาแบบร่างและเผยแพร่และไปที่เครื่องมือใบเสนอราคาอื่นๆรวมถึงตัวแก้ไขธีมตัวสร้างเทมเพลตการรายงานใบเสนอราคาการวิเคราะห์ใบเสนอราคาที่เผยแพร่และหน้าระเบียนการกู้คืน
- ใช้แท็บที่ด้านบนของหน้าดัชนีเพื่อดูใบเสนอราคาใบเสนอราคาทั้งหมดที่กำลังจะหมดอายุเร็วๆนี้การยอมรับที่รอดำเนินการหรือการอนุมัติที่รอดำเนินการ ที่มุมขวาบนให้คลิกadd เพิ่มมุมมองเพื่อเพิ่มมุมมองที่กำหนดเอง

- วิธีกรองหน้าดัชนี ตามคุณสมบัติใบเสนอราคาเฉพาะ:
- คadvancedFiltersก advancedFilters ตัวกรองขั้นสูงเหนือตาราง
- ในแผงด้านขวาให้ค้นหาแล้วเลือกที่พักที่ต้องการกรองจากนั้นตั้งเกณฑ์ตัวกรอง
- หากต้องการเลือกคุณสมบัติอื่นเพื่อเพิ่มลงในตัวกรองให้คลิก + เพิ่มตัวกรอง
- หากต้องการกรองตามคุณสมบัติที่คุณเลือกหรือตัวกรองอื่นภายใต้ OR ให้คลิก + เพิ่มกลุ่มตัวกรอง
- คลิก X ที่มุมขวาบนของแผงเมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองและการบันทึกมุมมอง
- เรียนรู้วิธีจัดการแบบร่างของแต่ละบุคคลและคำพูดที่ เผยแพร่
- หากต้องการไปที่เครื่องมือใบเสนอราคาอื่นๆที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ปรับแต่งสไตexternalLinkพูด externalLink: ปรับแต่งรูปลักษณ์และความรู้สึกของคำพูดของคุณรวมถึงแบบอักษรสีเค้าโครงและสไตล์
- ปรับแต่งเทมเพลตใบexternalLinkเสนอราคา externalLink: สร้างและแก้ไขเทมเพลตใบเสนอราคาเพื่อให้ผู้ขายใช้เพื่อเพิ่มความเร็วในการสร้างใบเสนอราคาและช่วยกำหนดมาตรฐานใบเสนอราคาสำหรับผู้ซื้อ
- ไปที่รายงานใบเสนอexternalLink externalLink: ไปที่ชุดการวิเคราะห์การพาณิชย์
- วิเคราะห์ราคาที่เผยแพร่ของคุณ externalLink: วิเคราะห์ราคาที่เผยแพร่ของคุณ
-
- ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่: ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่ทั้งหมด ลิงก์ดาวน์โหลดจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมล

- ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่: ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่ทั้งหมด ลิงก์ดาวน์โหลดจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมล
- เรียนรู้วิธีการส่งออกบันทึกใบเสนอราคา
สถานะใบเสนอราคา
ราคาอาจมีสถานะที่แตกต่างกัน:
- ฉบับร่าง: ใบเสนอราคาที่กำลังร่างและยังไม่ได้เผยแพร่
- เผยแพร่แล้ว: ใบเสนอราคาที่เผยแพร่แล้วซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการชำระเงินออนไลน์
- ยอมรับแล้ว: ใบเสนอราคาที่ทำเสร็จแล้วในแต่ละขั้นตอนที่กำหนด (เช่นการอนุมัติวิธีการยอมรับการชำระเงิน)
- การลงลายมือชื่อที่รอดำเนินการ: ใบเสนอราคาที่รอการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของผู้ลงลายมือชื่อหรือผู้ลงลายมือชื่อโต้แย้ง
- ลงนาม: ใบเสนอราคาที่ลงนามแล้ว
- กำลังรอการชำระเงิน: ใบเสนอราคาที่เปิดใช้การชำระเงินออนไลน์ที่กำลังรอการชำระเงิน
- การประมวลผลการชำระเงิน: ผู้ซื้อได้ทำการชำระเงินและกำลังดำเนินการ
- หมดอายุ: ใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว
จัดการร่างใบเสนอราคา
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแบบร่างแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
- ดูใบเสนอราคา: ดูและแก้ไขใบเสนอราคา
- กิจกรรม: ดูกิจกรรมของใบเสนอราคา
-
- โคลน: โคลนใบเสนอราคา
- ลบ: ลบใบเสนอราคา
โปรดทราบ: คุณสามารถ ลงทะเบียนใบเสนอราคาแบบร่างในเวิร์กโฟลว์
จัดการใบเสนอราคาที่เผยแพร่
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
-
- ดูใบเสนอราคา: ดูใบเสนอราคาใน HubSpot
-
- กิจกรรม: ดูกิจกรรมของใบเสนอราคา
- คัดลอกลิงก์การอนุมัติ: คัดลอกลิงก์เพื่ออนุมัติใบเสนอราคาสำหรับใบเสนอราคาที่ต้องได้รับการอนุมัติ
-
- คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ URL ของใบเสนอราคา
- ส่งทางอีเมล: เปิดกล่องโต้ตอบส่งใบเสนอราคาเพื่อส่งใบเสนอราคาทางอีเมล
- ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
- เคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์: เมื่อใบเสนอราคาต้องการเคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใบเสนอราคาและเคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์
- ทำเครื่องหมายลงนาม: เมื่อใบเสนอราคาต้องมีลายเซ็นเป็นลายลักษณ์อักษรคุณสามารถทำเครื่องหมายใบเสนอราคาด้วยตนเองว่าลงนามแล้ว
- แปลงเป็นใบแจ้งหนี้/การสมัครสมาชิก: แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้หรือการสมัครสมาชิก
- ตัวเลือกในการแปลงเป็นใบแจ้งหนี้จะปรากฏขึ้นสำหรับใบเสนอราคาที่มีรายการที่ไม่เกิดขึ้นซ้ำ
- ตัวเลือกในการแปลงเป็นสมาชิกจะปรากฏขึ้นสำหรับใบเสนอราคาที่มีรายการบรรทัดที่เกิดซ้ำ
- โคลน: โคลนใบเสนอราคาที่มีอยู่ ใบเสนอราคาแบบโคลนรวมถึงการเชื่อมโยงระเบียนของใบเสนอราคาเดิมและค่าคุณสมบัติของรายการสินค้ารวมถึงราคาข้อกำหนดและส่วนลด
- เรียกคืนและแก้ไข: ทำการแก้ไขใบเสนอราคาที่เผยแพร่ไปแล้ว หลังจากแก้ไขแล้วเนื้อหาใบเสนอราคาที่อัปเดตจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ผู้ติดต่อดูใบเสนอราคา นอกจากนี้ยังสามารถเรียกคืนใบเสนอราคาได้ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ
โปรดทราบ: ใบเสนอราคาที่ได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์จากทุกฝ่ายหรือได้รับการชำระเงินแล้วจะไม่สามารถเรียกคืนแก้ไขหรือลบได้ หากใบเสนอราคามีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายแบบและไม่ใช่ทุกฝ่ายที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถเรียกคืนแก้ไขหรือลบได้
-
- เก็บถาวร: ทำเครื่องหมายใบเสนอราคาเป็นเก็บถาวรเพื่อยกเลิกการเผยแพร่และซ่อนใบเสนอราคาจากมุมมองหน้าดัชนีเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่เก็บถาวรของคุณโดยการกรองหน้าดัชนีตามสถานะการเก็บถาวร ผู้ซื้อไม่สามารถเข้าถึงใบเสนอราคาที่เก็บถาวรได้ การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บใบเสนอราคา
- ลบ: ลบใบเสนอราคาเพื่อลบออกจากบัญชีของคุณอย่างถาวรและป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเข้าถึงใบเสนอราคา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบใบเสนอราคา การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้
จัดการใบเสนอราคาที่หมดอายุ
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกตัวเลือก:
- รายละเอียด: ดูรายละเอียดใบเสนอราคา จากหน้ารายละเอียดที่ด้านบนขวาให้คลิกดูใบเสนอราคา externalLink t เพื่อดูใบเสนอราคาที่หมดอายุ
- ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
- โคลน: โคลนใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว ใบเสนอราคาแบบโคลนรวมถึงการเชื่อมโยงระเบียนของใบเสนอราคาเดิมและค่าคุณสมบัติของรายการสินค้ารวมถึงราคาข้อกำหนดและส่วนลด
วิเคราะห์ราคา
ดูสรุปกิจกรรมการเสนอราคาที่เผยแพร่รวมถึงวันหมดอายุภาพรวมของกระบวนการเสนอราคาข้อมูลการเสนอราคาที่เผยแพร่และการติดตามผลที่แนะนำ
คุณสามารถใช้การรายงานใบเสนอราคาเพื่อรับการวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเสนอราคาหรือเพื่อสร้างรายงานที่กำหนดเองเกี่ยวกับใบเสนอราคา
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกวิเคราะห์คำพูดที่เผยแพร่ของคุณ
- หากต้องการกรองราคาที่แสดงตามวันหมดอายุที่มุมขวาบนของราคาที่เผยแพร่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงช่วงเวลาและเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการดู
- ใบเสนอราคาที่มีกิจกรรมน้อยกว่าเกณฑ์กิจกรรมที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าใบเสนอราคา
จะแสดงเป็นสีดำ ราคาที่มีกิจกรรมมากกว่าเกณฑ์กิจกรรมจะถูกเน้นเป็นสีเขียว Quotes with more activities than the activity threshold will be highlighted in green. เลื่อนเมาส์ไปที่ใบเสนอราคาเพื่อดูชื่อใบเสนอราคาวันหมดอายุและจำนวนกิจกรรม เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงใบเสนอราคาเก่าที่หมดอายุแล้วเพื่อดูใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้วในอดีต - ภายใต้ภาพรวมของ Pipeline ให้ดูมูลค่าของราคากิจกรรมที่สูงและราคาที่มีความเสี่ยงที่จะหมดอายุพร้อมกับเปอร์เซ็นต์อัตราการยอมรับราคาของคุณ
- ใต้กิจกรรมใบเสนอราคาล่าสุดดูกิจกรรมล่าสุดเกี่ยวกับใบเสนอราคาที่มีชื่อวันที่กิจกรรมล่าสุดจำนวนใบเสนอราคาและวันหมดอายุ
- ใต้การติดตามผลที่แนะนำให้ดูการติดตามผลที่แนะนำสำหรับใบเสนอราคาตามกิจกรรมในใบเสนอราคาและวันหมดอายุ (เช่นใบเสนอราคาที่ไม่มีกิจกรรมในระยะเวลานานหรือใบเสนอราคาที่จะหมดอายุเร็วๆนี้) คลิกส่งการติดตามเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบส่งใบเสนอราคา
ดูใบเสนอราคาในมุมมองดีล
คุณสามารถดูใบเสนอราคาจากหน้าดัชนีข้อเสนอหรือจากมุมมองบอร์ดของหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานขาย
วิธีดูใบเสนอราคาในหน้าดัชนีข้อเสนอ:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
- หากคอลัมน์ Deal dataSyncRight Quote ไม่ได้ถูกเพิ่มลงในหน้าดัชนี:
- ที่มุมขวาบนให้คลิกแก้ไขคอลัมน์
- เลือกช่องทำเครื่องหมาย Deal dataSyncRight Quote แล้วคลิกนำไปใช้
- ดูใบเสนอราคาในdataSyncRight Deal dataSyncRight Quote

- ราคาสามารถมีสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้โดยมีตัวบ่งชี้สีที่สอดคล้องกัน:
- ไม่มีใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง: สีเทา
- แบบร่าง: สีเทา
- เผยแพร่แล้ว: สีเหลือง
- ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- เผยแพร่แล้ว - ส่งแล้ว: สีเหลือง
- ส่งแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- รอการอนุมัติ: สีเหลือง
- การเปลี่ยนแปลงที่ขอ: สีแดง
- เผยแพร่แล้ว - ดูแล้ว: สีเหลือง
- ดูแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- ลายเซ็นนับที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- ยอมรับ: สีเขียว
วิธีเข้าถึงใบเสนอราคาจากมุมมองข้อเสนอหรือกระดานพื้นที่ทำงานขาย:
- เข้าถึงมุมมองบอร์ดจากหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานด้านการขาย:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกไอคอนกgridบอร์ด
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การขาย > พื้นที่ทำงานการขาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียนใน Kanban Board สำหรับข้อเสนอตอนนี้ใน Sales Workspace เบต้า หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงโปรดเรียนรู้วิธีเลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า
- ที่ด้านบนให้คลิกแท็บข้อเสนอ
- ราคาจะแสดงที่ด้านล่างของบัตรดีล
- ราคาสามารถมีสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้โดยมีตัวบ่งชี้สีที่สอดคล้องกัน:
- ไม่มีใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง: สีเทา
- แบบร่าง: สีเทา
- เผยแพร่แล้ว: สีเหลือง
- ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- เผยแพร่แล้ว - ส่งแล้ว: สีเหลือง
- ส่งแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- รอการอนุมัติ: สีเหลือง
- การเปลี่ยนแปลงที่ขอ: สีแดง
- เผยแพร่แล้ว - ดูแล้ว: สีเหลือง
- ดูแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- ลายเซ็นนับที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
- ยอมรับ: สีเขียว

จัดเก็บและลบใบเสนอราคา
ในขณะที่คุณสร้างใบเสนอราคาคุณอาจต้องการล้างหน้าดัชนีลบใบเสนอราคาที่ไม่ได้ใช้หรือป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเห็น ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถเก็บถาวรและลบใบเสนอราคาได้
เมื่อใบเสนอราคาถูกลบหรือเก็บถาวรจะกู้คืนไม่ได้
- เก็บใบเสนอราคา: การเก็บใบเสนอราคาจะตั้งค่าสถานะใบเสนอราคาเป็นเก็บถาวรโดยลบออกจากมุมมองหน้าดัชนีเริ่มต้นของคุณและป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเข้าถึงใบเสนอราคา คุณยังสามารถดูดาวน์โหลดโคลนและลบใบเสนอราคาในบัญชีของคุณได้
- ไม่สามารถจัดเก็บใบเสนอราคาที่ชำระเงินแล้วกำลังประมวลผลการชำระเงินหรือลงนามบางส่วนได้
-
- คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่เก็บถาวรได้โดยใช้ตัวกรองสถานะ ที่ด้านบนของตารางในหน้าดัชนีราคา

- คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่เก็บถาวรได้โดยใช้ตัวกรองสถานะ ที่ด้านบนของตารางในหน้าดัชนีราคา
- ลบใบเสนอราคา: การลบใบเสนอราคาจะเป็นการลบใบเสนอราคาออกจากบัญชี HubSpot ของคุณอย่างถาวร ผู้ใช้จะไม่สามารถดูใบเสนอราคาใน HubSpot ได้อีกต่อไปและผู้ซื้อจะไม่สามารถเข้าถึงใบเสนอราคาได้อีกต่อไป ไม่สามารถลบใบเสนอราคาที่ชำระเงินแล้วได้
วิธีเก็บหรือลบใบเสนอราคา:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกเก็บถาวรหรือ ลบ
ติดตามกิจกรรมการเสนอราคา
เมื่อมีการแชร์ใบเสนอราคา HubSpot จะติดตามกิจกรรมสำคัญทั้งจากผู้ซื้อและภายในองค์กร ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกล่าสุดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ซื้อมีปฏิสัมพันธ์กับใบเสนอราคาของคุณและการดำเนินการภายในของพวกเขา
กิจกรรมของผู้ซื้อ
การดำเนินการที่ติดตามต่อไปนี้จะถูกบันทึกเป็นกิจกรรมในใบเสนอราคา:
- ส่งใบเสนอราคาแล้ว: ใบเสนอราคาถูกแชร์กับผู้ซื้อแล้ว
- ดูใบเสนอราคาแล้ว: ผู้ซื้อได้เปิดใบเสนอราคาแล้ว
- ดาวน์โหลดใบเสนอราคา: ผู้ซื้อดาวน์โหลด PDF
- พิมพ์ใบเสนอราคา: ผู้ซื้อพิมพ์เอกสาร
- ผู้ซื้อใบเสนอราคาลงนาม: ใบเสนอราคาได้รับการลงนามโดยผู้ซื้อ
- ใบเสนอราคาลงนามด้วยตนเอง: ใบเสนอราคาถูกทำเครื่องหมายว่าลงนามแล้ว
- ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ: ใบเสนอราคาได้เสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอนที่จำเป็นและได้รับการยอมรับจากผู้ซื้อ (เช่นการอนุมัติภายในวิธีการยอมรับ (เช่น e-signature) การชำระเงิน)
กิจกรรมผู้ขาย
เหตุการณ์ของผู้ขายต่อไปนี้มีการติดตามในราคา:
- ใบเสนอราคาที่เผยแพร่: ใบเสนอราคาได้รับการเผยแพร่แล้ว
- การอนุมัติใบเสนอราคาที่ร้องขอโดยผู้ใช้รายอื่น: การอนุมัติได้รับการร้องขอโดยผู้ใช้ HubSpot รายอื่น
- การอนุมัติใบเสนอราคาถูกปฏิเสธ/การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ: ใบเสนอราคาถูกปฏิเสธหรือมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ
- ใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติ: ใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติแล้ว
- เรียกคืนใบเสนอราคาแล้ว: เรียกคืนใบเสนอราคาแล้ว
- ใบเสนอราคาที่ได้รับการรับรอง: ใบเสนอราคาได้รับการรับรองแล้ว
- ใบเสนอราคาหมดอายุ: ใบเสนอราคาหมดอายุแล้ว
ดูกิจกรรม
หากต้องการดูกิจกรรมของราคาในหน้าดัชนีราคา:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- ใช้คอลัมน์ต่อไปนี้ในตารางเพื่อทำความเข้าใจกิจกรรม:
- วันที่ทำกิจกรรมล่าสุด: วันที่ทำกิจกรรมล่าสุดในใบเสนอราคา
- จำนวนกิจกรรมใบเสนอราคา: จำนวนกิจกรรมทั้งหมดในใบเสนอราคา
- จำนวนกิจกรรมใบเสนอราคาตั้งแต่การสื่อสารครั้งล่าสุด: จำนวนกิจกรรมนับตั้งแต่การสื่อสารครั้งล่าสุดถูกส่งไปยังผู้ติดต่อของใบเสนอราคา
- จำนวนการดูใบเสนอราคา: จำนวนการดูใบเสนอราคา
วิธีดูกิจกรรมในใบเสนอราคารายบุคคล:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ดูกิจกรรมในแถบด้านขวาบนบัตรกิจกรรมใบเสนอราคา

วิธีดูไทม์ไลน์ของกิจกรรมทั้งหมดของใบเสนอราคาแต่ละรายการ:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
- ที่มุมขวาบนให้คลิกการกระทำจากนั้นเลือก กิจกรรม
- ไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

รายงานเกี่ยวกับใบเสนอราคา
คุณสามารถรายงานราคาโดยใช้ชุดการวิเคราะห์เชิงพาณิชย์หรือโดยการสร้างรายงานวัตถุเดียวโดยใช้ออบเจ็กต์ราคา
ส่งออกใบเสนอราคา
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
- ที่ด้านบนของตารางให้คลิกส่งออก
- ในกล่องโต้ตอบ:
- ป้อนชื่อการส่งออกในกล่องข้อความชื่อการส่งออก
- คลิกเมนูดรอปดาวน์รูปแบบไฟล์แล้วเลือกรูปแบบ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภาษาของส่วนหัวคอลัมน์และเลือก ภาษา
- คลิกปรับแต่งเพื่อปรับแต่งการส่งออกเพิ่มเติม:
- ใต้คุณสมบัติที่รวมอยู่ในการส่งออกให้เลือกตัวเลือกว่าจะรวมคุณสมบัติใดไว้ในการส่งออก
- ภายใต้การเชื่อมโยงที่รวมอยู่ในการส่งออกให้เลือกช่องทำเครื่องหมายรวมชื่อระเบียนที่เกี่ยวข้องเพื่อรวมชื่อระเบียนที่เกี่ยวข้อง (เช่นข้อตกลงหรือใบแจ้งหนี้)
- ภายใต้การเชื่อมโยงที่รวมอยู่ในการส่งออกให้เลือกว่าจะรวม ระเบียนที่เกี่ยวข้องถึง 1,000 รายการหรือระเบียนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
- คลิกส่งออกเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกระเบียน
ใช้ข้อมูลใบเสนอราคาในเครื่องมือ HubSpot อื่นๆ
ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งานระดับมืออาชีพหรือองค์กรเพื่อสร้าง เวิร์กโฟลว์
ใช้คุณสมบัติการเสนอราคาในเครื่องมืออื่นๆเช่นเวิร์กโฟลว์และ เซกเมนต์เพื่อทำให้ข้อมูลการเสนอราคาทั่ว HubSpot เป็นไปโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบ
ส่งอีเมลถึงผู้ซื้อที่ยังไม่ได้รับใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติแต่กำลังจะหมดอายุเร็วๆนี้
สร้างกลุ่มของใบเสนอราคาที่ยังไม่ได้รับการยอมรับและใกล้ถึงวันหมดอายุ ใช้กลุ่มในเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลถึงผู้ซื้อโดยอัตโนมัติ
- สร้างเซกเมนต์โดยเลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้างเซกเมนต์
- เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
- ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
- สถานะใบเสนอราคาคือสถานะใดก็ได้ที่ เผยแพร่
- วันหมดอายุน้อยกว่าเจ็ดวันนับจากนี้

- ใช้กลุ่มในเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเตือนให้พวกเขายอมรับใบเสนอราคา
ใบเสนอราคามูลค่าสูงกำลังรอลายเซ็น
สร้างเซกเมนต์เพื่อตั้งค่างานให้เจ้าของใบเสนอราคาติดตามว่าใบเสนอราคาที่มีมูลค่าสูงหยุดชะงักไว้ตรงไหน
- สร้างเซกเมนต์เลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้าง
- เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
- จำนวนใบเสนอราคามากกว่าหรือเท่ากับ [AMOUNT] (ตัวอย่างเช่น 10,000)
- สถานะใบเสนอราคาคือสถานะใดก็ได้ที่ เผยแพร่
- ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
- วันที่สร้างมากกว่า 7 วันที่แล้ว

- ใช้เซกเมนต์ในเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างงานให้เจ้าของใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มใบเสนอราคาในเซกเมนต์ที่ใช้งานอยู่
ให้ผู้ซื้อมีส่วนร่วมอีกครั้งในใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว
สร้างกลุ่มเพื่อดึงดูดผู้ซื้ออีกครั้งเมื่อใบเสนอราคาหมดอายุ
- สร้างเซกเมนต์เลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้าง
- เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
- สถานะใบเสนอราคาเป็นสถานะ หมดอายุ
- ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
- วันหมดอายุคือภายใน 30 วันที่ผ่านมา

- ใช้เซกเมนต์ในเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างงานให้เจ้าของใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ เลือกส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ซื้อเมื่อมีการเพิ่มใบเสนอราคาไปยังกลุ่มที่ใช้งานอยู่
