ข้ามไปที่เนื้อหา
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

จัดการใบเสนอราคา

อัปเดตล่าสุด: 7 มกราคม 2026

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

หลังจากสร้างและส่งใบเสนอราคาแล้วให้เรียนรู้วิธีจัดการและติดตามใบเสนอราคาในบัญชีของคุณ 

โปรดทราบว่า:

  • บทความนี้อ้างอิงถึงเครื่องมือเสนอราคาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ CPQ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ใหม่ของ HubSpot และสามารถใช้ได้กับบัญชี Commerce Hub Professional หรือ Enterprise  
  • หากคุณไม่มีบัญชี Commerce Hub Professional หรือ Enterprise โปรดเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาเดิม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างราคาเดิมและราคา CPQ
  • หากคุณสามารถเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและได้รับการแต่งตั้งให้เป็นศูนย์กลางการค้า คุณจะสูญเสียสิทธิ์ในการเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและเทมเพลตใบเสนอราคาเดิม เปลี่ยนที่นั่งเป็นหลักหรือที่นั่งแบบดูอย่างเดียวเพื่อเข้าถึงใบเสนอราคาเดิมและเทมเพลตใบเสนอราคาเดิมอีกครั้ง

มีสองวิธีในการดูและจัดการราคา:

  • หน้าดัชนีราคา: หน้าดัชนีราคาทั้งหมดของคุณที่สามารถดูและจัดการได้ 
  • จากมุมมองบอร์ดของหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานด้านการขาย:  มุมมองบอร์ด kanban เกี่ยวกับข้อเสนอที่มีข้อมูลราคารวมอยู่ด้วย

ดูและจัดการใบเสนอราคา

ต้องระบุสิทธิ์ ต้องมีที่นั่งในศูนย์กลางการค้าเพื่อแก้ไขหรือเรียกคืนใบเสนอราคา

ในหน้าดัชนีราคาคุณสามารถจัดการราคาที่อยู่ในสถานะร่างหรือเผยแพร่แล้วไม่ว่าจะมีการลงนามอิเล็กทรอนิกส์กำลังรอการชำระเงินหรือไม่ก็ตาม

ไปที่หน้าดัชนีราคา

หน้าดัชนีราคาจะแสดงราคาทั้งหมดพร้อมกับ สถานะ จากหน้าดัชนีคุณสามารถดูใบเสนอราคาในมุมมองตารางต่างๆเพิ่มมุมมองที่กำหนดเองจัดการใบเสนอราคาแบบร่างและเผยแพร่และไปที่เครื่องมือใบเสนอราคาอื่นๆรวมถึงตัวแก้ไขธีมตัวสร้างเทมเพลตการรายงานใบเสนอราคาการวิเคราะห์ใบเสนอราคาที่เผยแพร่และหน้าระเบียนการกู้คืน

  • ใช้แท็บที่ด้านบนของหน้าดัชนีเพื่อดูใบเสนอราคาใบเสนอราคาทั้งหมดที่กำลังจะหมดอายุเร็วๆนี้การยอมรับที่รอดำเนินการหรือการอนุมัติที่รอดำเนินการ ที่มุมขวาบนให้คลิกadd เพิ่มมุมมองเพื่อเพิ่มมุมมองที่กำหนดเอง

    HubSpot quotes index page showing quote views tabs and Add view button.
  • วิธีกรองหน้าดัชนี ตามคุณสมบัติใบเสนอราคาเฉพาะ:
    • advancedFiltersadvancedFilters ตัวกรองขั้นสูงเหนือตาราง
    • ในแผงด้านขวาให้ค้นหาแล้วเลือกที่พักที่ต้องการกรองจากนั้นตั้งเกณฑ์ตัวกรอง
    • หากต้องการเลือกคุณสมบัติอื่นเพื่อเพิ่มลงในตัวกรองให้คลิก + เพิ่มตัวกรอง
    • หากต้องการกรองตามคุณสมบัติที่คุณเลือกหรือตัวกรองอื่นภายใต้ OR ให้คลิก + เพิ่มกลุ่มตัวกรอง
    • คลิก ที่มุมขวาบนของแผงเมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองแล้ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าตัวกรองและการบันทึกมุมมอง
    • ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่: ดาวน์โหลดใบเสนอราคาที่เผยแพร่ทั้งหมด ลิงก์ดาวน์โหลดจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมล

      HubSpot quotes index page Actions menu with options including Download published quotes.
  • เรียนรู้วิธีการส่งออกบันทึกใบเสนอราคา

สถานะใบเสนอราคา

ราคาอาจมีสถานะที่แตกต่างกัน:

  • ฉบับร่าง: ใบเสนอราคาที่กำลังร่างและยังไม่ได้เผยแพร่
  • เผยแพร่แล้ว: ใบเสนอราคาที่เผยแพร่แล้วซึ่งไม่ได้เปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการชำระเงินออนไลน์
  • ยอมรับแล้ว: ใบเสนอราคาที่ทำเสร็จแล้วในแต่ละขั้นตอนที่กำหนด (เช่นการอนุมัติวิธีการยอมรับการชำระเงิน)
  • การลงลายมือชื่อที่รอดำเนินการ: ใบเสนอราคาที่รอการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของผู้ลงลายมือชื่อหรือผู้ลงลายมือชื่อโต้แย้ง
  • ลงนาม: ใบเสนอราคาที่ลงนามแล้ว
  • กำลังรอการชำระเงิน: ใบเสนอราคาที่เปิดใช้การชำระเงินออนไลน์ที่กำลังรอการชำระเงิน
  • การประมวลผลการชำระเงิน: ผู้ซื้อได้ทำการชำระเงินและกำลังดำเนินการ
  • หมดอายุ: ใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว

จัดการร่างใบเสนอราคา

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแบบร่างแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    • โคลน: โคลนใบเสนอราคา
    • ลบ: ลบใบเสนอราคา 

โปรดทราบ: คุณสามารถ ลงทะเบียนใบเสนอราคาแบบร่างในเวิร์กโฟลว์


จัดการใบเสนอราคาที่เผยแพร่

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    • ดูใบเสนอราคา: ดูใบเสนอราคาใน HubSpot
    • คัดลอกลิงก์: คัดลอกลิงก์ URL ของใบเสนอราคา
    • ส่งทางอีเมล: เปิดกล่องโต้ตอบส่งใบเสนอราคาเพื่อส่งใบเสนอราคาทางอีเมล
    • ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
    • เคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์: เมื่อใบเสนอราคาต้องการเคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใบเสนอราคาและเคาน์เตอร์ซิกเนเจอร์
    • ทำเครื่องหมายลงนาม: เมื่อใบเสนอราคาต้องมีลายเซ็นเป็นลายลักษณ์อักษรคุณสามารถทำเครื่องหมายใบเสนอราคาด้วยตนเองว่าลงนามแล้ว
    • แปลงเป็นใบแจ้งหนี้/การสมัครสมาชิก: แปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้หรือการสมัครสมาชิก
      • ตัวเลือกในการแปลงเป็นใบแจ้งหนี้จะปรากฏขึ้นสำหรับใบเสนอราคาที่มีรายการที่ไม่เกิดขึ้นซ้ำ
      • ตัวเลือกในการแปลงเป็นสมาชิกจะปรากฏขึ้นสำหรับใบเสนอราคาที่มีรายการบรรทัดที่เกิดซ้ำ
    • โคลน: โคลนใบเสนอราคาที่มีอยู่ ใบเสนอราคาแบบโคลนรวมถึงการเชื่อมโยงระเบียนของใบเสนอราคาเดิมและค่าคุณสมบัติของรายการสินค้ารวมถึงราคาข้อกำหนดและส่วนลด
    • เรียกคืนและแก้ไข: ทำการแก้ไขใบเสนอราคาที่เผยแพร่ไปแล้ว หลังจากแก้ไขแล้วเนื้อหาใบเสนอราคาที่อัปเดตจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่ผู้ติดต่อดูใบเสนอราคา นอกจากนี้ยังสามารถเรียกคืนใบเสนอราคาได้ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติ

โปรดทราบ: ใบเสนอราคาที่ได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์จากทุกฝ่ายหรือได้รับการชำระเงินแล้วจะไม่สามารถเรียกคืนแก้ไขหรือลบได้ หากใบเสนอราคามีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายแบบและไม่ใช่ทุกฝ่ายที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก็สามารถเรียกคืนแก้ไขหรือลบได้

    • เก็บถาวร: ทำเครื่องหมายใบเสนอราคาเป็นเก็บถาวรเพื่อยกเลิกการเผยแพร่และซ่อนใบเสนอราคาจากมุมมองหน้าดัชนีเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่เก็บถาวรของคุณโดยการกรองหน้าดัชนีตามสถานะการเก็บถาวร ผู้ซื้อไม่สามารถเข้าถึงใบเสนอราคาที่เก็บถาวรได้ การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บใบเสนอราคา
    • ลบ: ลบใบเสนอราคาเพื่อลบออกจากบัญชีของคุณอย่างถาวรและป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเข้าถึงใบเสนอราคา ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลบใบเสนอราคา การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้

จัดการใบเสนอราคาที่หมดอายุ

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกตัวเลือก:
    • รายละเอียด: ดูรายละเอียดใบเสนอราคา จากหน้ารายละเอียดที่ด้านบนขวาให้คลิกดูใบเสนอราคา externalLink t เพื่อดูใบเสนอราคาที่หมดอายุ
    • ดาวน์โหลด: ดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
    • โคลน: โคลนใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว ใบเสนอราคาแบบโคลนรวมถึงการเชื่อมโยงระเบียนของใบเสนอราคาเดิมและค่าคุณสมบัติของรายการสินค้ารวมถึงราคาข้อกำหนดและส่วนลด

วิเคราะห์ราคา

ดูสรุปกิจกรรมการเสนอราคาที่เผยแพร่รวมถึงวันหมดอายุภาพรวมของกระบวนการเสนอราคาข้อมูลการเสนอราคาที่เผยแพร่และการติดตามผลที่แนะนำ

คุณสามารถใช้การรายงานใบเสนอราคาเพื่อรับการวิเคราะห์รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบเสนอราคาหรือเพื่อสร้างรายงานที่กำหนดเองเกี่ยวกับใบเสนอราคา

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกวิเคราะห์คำพูดที่เผยแพร่ของคุณ
  3. หากต้องการกรองราคาที่แสดงตามวันหมดอายุที่มุมขวาบนของราคาที่เผยแพร่ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงช่วงเวลาและเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการดู

  4. ใบเสนอราคาที่มีกิจกรรมน้อยกว่าเกณฑ์กิจกรรมที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าใบเสนอราคา Quote summary page with time period dropdown highlighted to filter quotes by expiry date.
  5. จะแสดงเป็นสีดำ ราคาที่มีกิจกรรมมากกว่าเกณฑ์กิจกรรมจะถูกเน้นเป็นสีเขียว Quotes with more activities than the activity threshold will be highlighted in green. เลื่อนเมาส์ไปที่ใบเสนอราคาเพื่อดูชื่อใบเสนอราคาวันหมดอายุและจำนวนกิจกรรม เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงใบเสนอราคาเก่าที่หมดอายุแล้วเพื่อดูใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้วในอดีต

    Bubble chart of published quotes showing activity level by color and expiration date timeline.
  6. ภายใต้ภาพรวมของ Pipeline ให้ดูมูลค่าของราคากิจกรรมที่สูงและราคาที่มีความเสี่ยงที่จะหมดอายุพร้อมกับเปอร์เซ็นต์อัตราการยอมรับราคาของคุณ
  7. ใต้กิจกรรมใบเสนอราคาล่าสุดดูกิจกรรมล่าสุดเกี่ยวกับใบเสนอราคาที่มีชื่อวันที่กิจกรรมล่าสุดจำนวนใบเสนอราคาและวันหมดอายุ
  8. ใต้การติดตามผลที่แนะนำให้ดูการติดตามผลที่แนะนำสำหรับใบเสนอราคาตามกิจกรรมในใบเสนอราคาและวันหมดอายุ (เช่นใบเสนอราคาที่ไม่มีกิจกรรมในระยะเวลานานหรือใบเสนอราคาที่จะหมดอายุเร็วๆนี้) คลิกส่งการติดตามเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบส่งใบเสนอราคา

ดูใบเสนอราคาในมุมมองดีล

คุณสามารถดูใบเสนอราคาจากหน้าดัชนีข้อเสนอหรือจากมุมมองบอร์ดของหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานขาย

วิธีดูใบเสนอราคาในหน้าดัชนีข้อเสนอ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
  2. หากคอลัมน์ Deal dataSyncRight Quote ไม่ได้ถูกเพิ่มลงในหน้าดัชนี:
    • ที่มุมขวาบนให้คลิกแก้ไขคอลัมน์
    • เลือกช่องทำเครื่องหมาย Deal dataSyncRight Quote แล้วคลิกนำไปใช้
  3. ดูใบเสนอราคาในdataSyncRight Deal dataSyncRight Quote

    Deals index page showing Deal to Quote column with a yellow Published quote status tooltip.
  4. ราคาสามารถมีสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้โดยมีตัวบ่งชี้สีที่สอดคล้องกัน:
    • ไม่มีใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง: สีเทา
    • แบบร่าง: สีเทา
    • เผยแพร่แล้ว: สีเหลือง
    • ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • เผยแพร่แล้ว - ส่งแล้ว: สีเหลือง
    • ส่งแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • รอการอนุมัติ: สีเหลือง
    • การเปลี่ยนแปลงที่ขอ: สีแดง
    • เผยแพร่แล้ว - ดูแล้ว: สีเหลือง
    • ดูแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • ลายเซ็นนับที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • ยอมรับ: สีเขียว

วิธีเข้าถึงใบเสนอราคาจากมุมมองข้อเสนอหรือกระดานพื้นที่ทำงานขาย:

  1. เข้าถึงมุมมองบอร์ดจากหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานด้านการขาย:
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ ที่ด้านซ้ายบนให้คลิกไอคอนgridบอร์ด
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การขาย > พื้นที่ทำงานการขาย
      • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียนใน Kanban Board สำหรับข้อเสนอตอนนี้ใน Sales Workspace เบต้า หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงโปรดเรียนรู้วิธีเลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า
      • ที่ด้านบนให้คลิกแท็บข้อเสนอ
  2. ราคาจะแสดงที่ด้านล่างของบัตรดีล
  3. ราคาสามารถมีสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้โดยมีตัวบ่งชี้สีที่สอดคล้องกัน:
    • ไม่มีใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง: สีเทา
    • แบบร่าง: สีเทา
    • เผยแพร่แล้ว: สีเหลือง
    • ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • เผยแพร่แล้ว - ส่งแล้ว: สีเหลือง
    • ส่งแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • รอการอนุมัติ: สีเหลือง
    • การเปลี่ยนแปลงที่ขอ: สีแดง
    • เผยแพร่แล้ว - ดูแล้ว: สีเหลือง
    • ดูแล้ว - ลายเซ็นที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • ลายเซ็นนับที่รอดำเนินการ: สีเหลือง
    • ยอมรับ: สีเขียว

      Deal card in Kanban board view showing colored quote status indicators at the bottom.

จัดเก็บและลบใบเสนอราคา

ในขณะที่คุณสร้างใบเสนอราคาคุณอาจต้องการล้างหน้าดัชนีลบใบเสนอราคาที่ไม่ได้ใช้หรือป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเห็น ในการทำเช่นนั้นคุณสามารถเก็บถาวรและลบใบเสนอราคาได้ 

เมื่อใบเสนอราคาถูกลบหรือเก็บถาวรจะกู้คืนไม่ได้ 

  • เก็บใบเสนอราคา: การเก็บใบเสนอราคาจะตั้งค่าสถานะใบเสนอราคาเป็นเก็บถาวรโดยลบออกจากมุมมองหน้าดัชนีเริ่มต้นของคุณและป้องกันไม่ให้ผู้ซื้อเข้าถึงใบเสนอราคา คุณยังสามารถดูดาวน์โหลดโคลนและลบใบเสนอราคาในบัญชีของคุณได้
    • ไม่สามารถจัดเก็บใบเสนอราคาที่ชำระเงินแล้วกำลังประมวลผลการชำระเงินหรือลงนามบางส่วนได้
    • คุณสามารถดูใบเสนอราคาที่เก็บถาวรได้โดยใช้ตัวกรองสถานะ  ที่ด้านบนของตารางในหน้าดัชนีราคา 

      Quotes index page with Status filter set to Archived to show archived quotes only.
  • ลบใบเสนอราคา: การลบใบเสนอราคาจะเป็นการลบใบเสนอราคาออกจากบัญชี HubSpot ของคุณอย่างถาวร ผู้ใช้จะไม่สามารถดูใบเสนอราคาใน HubSpot ได้อีกต่อไปและผู้ซื้อจะไม่สามารถเข้าถึงใบเสนอราคาได้อีกต่อไป ไม่สามารถลบใบเสนอราคาที่ชำระเงินแล้วได้

วิธีเก็บหรือลบใบเสนอราคา:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกเก็บถาวรหรือ ลบ

ติดตามกิจกรรมการเสนอราคา

เมื่อมีการแชร์ใบเสนอราคา HubSpot จะติดตามกิจกรรมสำคัญทั้งจากผู้ซื้อและภายในองค์กร ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกล่าสุดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ซื้อมีปฏิสัมพันธ์กับใบเสนอราคาของคุณและการดำเนินการภายในของพวกเขา

กิจกรรมของผู้ซื้อ

การดำเนินการที่ติดตามต่อไปนี้จะถูกบันทึกเป็นกิจกรรมในใบเสนอราคา:

  • ส่งใบเสนอราคาแล้ว: ใบเสนอราคาถูกแชร์กับผู้ซื้อแล้ว
  • ดูใบเสนอราคาแล้ว: ผู้ซื้อได้เปิดใบเสนอราคาแล้ว
  • ดาวน์โหลดใบเสนอราคา: ผู้ซื้อดาวน์โหลด PDF
  • พิมพ์ใบเสนอราคา: ผู้ซื้อพิมพ์เอกสาร
  • ผู้ซื้อใบเสนอราคาลงนาม: ใบเสนอราคาได้รับการลงนามโดยผู้ซื้อ
  • ใบเสนอราคาลงนามด้วยตนเอง: ใบเสนอราคาถูกทำเครื่องหมายว่าลงนามแล้ว
  • ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับ: ใบเสนอราคาได้เสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอนที่จำเป็นและได้รับการยอมรับจากผู้ซื้อ (เช่นการอนุมัติภายในวิธีการยอมรับ (เช่น e-signature) การชำระเงิน)

กิจกรรมผู้ขาย

เหตุการณ์ของผู้ขายต่อไปนี้มีการติดตามในราคา:

  • ใบเสนอราคาที่เผยแพร่: ใบเสนอราคาได้รับการเผยแพร่แล้ว
  • การอนุมัติใบเสนอราคาที่ร้องขอโดยผู้ใช้รายอื่น:  การอนุมัติได้รับการร้องขอโดยผู้ใช้ HubSpot รายอื่น
  • การอนุมัติใบเสนอราคาถูกปฏิเสธ/การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ: ใบเสนอราคาถูกปฏิเสธหรือมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงในระหว่างขั้นตอนการอนุมัติ
  • ใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติ: ใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติแล้ว
  • เรียกคืนใบเสนอราคาแล้ว:  เรียกคืนใบเสนอราคาแล้ว
  • ใบเสนอราคาที่ได้รับการรับรอง: ใบเสนอราคาได้รับการรับรองแล้ว
  • ใบเสนอราคาหมดอายุ: ใบเสนอราคาหมดอายุแล้ว

ดูกิจกรรม

หากต้องการดูกิจกรรมของราคาในหน้าดัชนีราคา:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. ใช้คอลัมน์ต่อไปนี้ในตารางเพื่อทำความเข้าใจกิจกรรม:
    • วันที่ทำกิจกรรมล่าสุด: วันที่ทำกิจกรรมล่าสุดในใบเสนอราคา
    • จำนวนกิจกรรมใบเสนอราคา: จำนวนกิจกรรมทั้งหมดในใบเสนอราคา
    • จำนวนกิจกรรมใบเสนอราคาตั้งแต่การสื่อสารครั้งล่าสุด: จำนวนกิจกรรมนับตั้งแต่การสื่อสารครั้งล่าสุดถูกส่งไปยังผู้ติดต่อของใบเสนอราคา
    • จำนวนการดูใบเสนอราคา: จำนวนการดูใบเสนอราคา

วิธีดูกิจกรรมในใบเสนอราคารายบุคคล:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ดูกิจกรรมในแถบด้านขวาบนบัตรกิจกรรมใบเสนอราคา 

    Quote activities card in the right sidebar showing tracked buyer and seller actions on a quote.

วิธีดูไทม์ไลน์ของกิจกรรมทั้งหมดของใบเสนอราคาแต่ละรายการ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. วางเมาส์เหนือใบเสนอราคาแล้วคลิกปุ่มดูตัวอย่าง
  3. ที่มุมขวาบนให้คลิกการกระทำจากนั้นเลือก กิจกรรม
  4. ไทม์ไลน์กิจกรรมทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

    Full activity timeline for a quote showing a chronological list of quote events.

รายงานเกี่ยวกับใบเสนอราคา

คุณสามารถรายงานราคาโดยใช้ชุดการวิเคราะห์เชิงพาณิชย์หรือโดยการสร้างรายงานวัตถุเดียวโดยใช้ออบเจ็กต์ราคา

ส่งออกใบเสนอราคา

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. ที่ด้านบนของตารางให้คลิกส่งออก
  3. ในกล่องโต้ตอบ:

ใช้ข้อมูลใบเสนอราคาในเครื่องมือ HubSpot อื่นๆ

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งานระดับมืออาชีพหรือองค์กรเพื่อสร้าง เวิร์กโฟลว์

ใช้คุณสมบัติการเสนอราคาในเครื่องมืออื่นๆเช่นเวิร์กโฟลว์และ เซกเมนต์เพื่อทำให้ข้อมูลการเสนอราคาทั่ว HubSpot เป็นไปโดยอัตโนมัติและจัดระเบียบ

ส่งอีเมลถึงผู้ซื้อที่ยังไม่ได้รับใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติแต่กำลังจะหมดอายุเร็วๆนี้

สร้างกลุ่มของใบเสนอราคาที่ยังไม่ได้รับการยอมรับและใกล้ถึงวันหมดอายุ ใช้กลุ่มในเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลถึงผู้ซื้อโดยอัตโนมัติ

  1. สร้างเซกเมนต์โดยเลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้างเซกเมนต์
  2. เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
    • ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
    • สถานะใบเสนอราคาคือสถานะใดก็ได้ที่ เผยแพร่
    • วันหมดอายุน้อยกว่าเจ็ดวันนับจากนี้

      Segment filters for not accepted published quotes expiring within seven days in HubSpot quote segments tool
  3. ใช้กลุ่มในเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเตือนให้พวกเขายอมรับใบเสนอราคา

ใบเสนอราคามูลค่าสูงกำลังรอลายเซ็น

สร้างเซกเมนต์เพื่อตั้งค่างานให้เจ้าของใบเสนอราคาติดตามว่าใบเสนอราคาที่มีมูลค่าสูงหยุดชะงักไว้ตรงไหน

  1. สร้างเซกเมนต์เลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้าง
  2. เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
    • จำนวนใบเสนอราคามากกว่าหรือเท่ากับ [AMOUNT] (ตัวอย่างเช่น 10,000)
    • สถานะใบเสนอราคาคือสถานะใดก็ได้ที่ เผยแพร่
    • ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
    • วันที่สร้างมากกว่า 7 วันที่แล้ว

      Segment filters for high value published quotes older than seven days with no accepted date in HubSpot quote segments tool
  3. ใช้เซกเมนต์ในเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างงานให้เจ้าของใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มใบเสนอราคาในเซกเมนต์ที่ใช้งานอยู่

ให้ผู้ซื้อมีส่วนร่วมอีกครั้งในใบเสนอราคาที่หมดอายุแล้ว

สร้างกลุ่มเพื่อดึงดูดผู้ซื้ออีกครั้งเมื่อใบเสนอราคาหมดอายุ

  1. สร้างเซกเมนต์เลือกออบเจ็กต์คำคมเมื่อสร้าง
  2. เพิ่มตัวกรองต่อไปนี้:
    • สถานะใบเสนอราคาเป็นสถานะ หมดอายุ
    • ไม่ทราบวันที่ที่ยอมรับ
    • วันหมดอายุคือภายใน 30 วันที่ผ่านมา

      Segment filters for expired quotes from last 30 days with unknown accepted date in HubSpot quote segments tool
  3. ใช้เซกเมนต์ในเวิร์กโฟลว์เพื่อสร้างงานให้เจ้าของใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ เลือกส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังผู้ซื้อเมื่อมีการเพิ่มใบเสนอราคาไปยังกลุ่มที่ใช้งานอยู่

ขั้นตอนต่อไป

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot