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查看并分析历史进口数据

上次更新时间: 2026年6月18日

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将对象导入 HubSpot 后,请在“导入”仪表盘中查看以往的导入记录。在此处,您可以查看记录是如何创建或更新的,排查错误,并管理通过导入添加的记录,包括在需要时将其删除

查看以往的对象导入记录

需要权限 下载原始导入文件需要具备完成该导入操作的用户权限或超级管理员权限。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > 数据集成。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > 数据集成
  2. “文件导入”选项卡下,您可以在表格中查看以下信息:
    • 名称:导入操作的名称。
    • 新增记录:新增记录的数量。如果导入前数据库中已存在该记录,则该记录不会计入此数值。
    • 已更新记录:通过导入更新的现有记录数量。
    • 新建关联:导入操作创建的新关联数量。
    • 错误:导入过程中导致错误的记录数。
    • 导入系统:导入的来源(例如,CRM 导入)。
    • 导入源:所选的导入类型。
    • 创建者用户 ID:您账户中导入该文件的用户姓名和电子邮件地址。
    • 对象创建日期/时间:导入完成的日期和时间。
  3. 在表格上方,点击属性下拉菜单并选择一个条件(例如,“导入来源” >“移动端 iOS”),以筛选您的导入记录。
  4. 将鼠标悬停在导入条目上,然后点击“更多”,并从以下选项中选择以筛选导入记录:
    • 查看 [记录]:对于包含多个对象的导入,请选择您要查看的对象。系统将跳转至索引页面,显示该导入中的所有记录。
    • 将导入的联系人添加到受众群体: 将导入的联系人添加到新受众群体或现有受众群体中。
    • 用作新导入的模板:使用与过去某次导入相同的属性开始新的导入。超过六个月前完成的导入以及已选择退出的导入无法用作模板。了解有关重复过去导入的更多信息。
    • 下载 [记录]/原始文件下载最近六个月内完成的导入操作的原始文件。
    • 下载错误文件:下载文件以便在 HubSpot 外部审查错误。
    • 查看包含错误的行导入结果页面上查看包含错误的行
  5. 点击导入名称可查看有关该导入及其错误的更多详细信息:
    • “摘要”卡片上,查看已导入的行数、创建的新记录以及已更新的现有记录。要查看导入的记录,请点击“查看 [记录]”。对于多对象导入,请点击“查看导入的记录”,然后选择要查看的对象
    • “错误”选项卡中,查看导入产生的错误。如果没有错误,则会显示一个勾号。了解如何查看和排查导入错误。
    • [记录]选项卡(例如“商机”)中,查看由导入操作创建或更新的记录。在表格中,您还可以:
      • 跳转至记录:点击记录名称即可进入该记录页面。
      • 修改属性值:勾选要编辑的记录旁边的复选框。点击“编辑”
      • 将记录添加到分段:选中要修改的记录旁边的复选框。点击“更多”,然后选择“添加到静态分段”。
      • 创建任务:勾选要修改的记录旁边的复选框。点击“更多”,然后选择“创建任务”。
      • 将记录加入工作流:勾选要修改的记录旁边的复选框。点击“更多”,然后选择“加入工作流”。
      • 删除记录:选中要修改的记录旁边的复选框。点击“删除”

请注意:如果您是通过导入操作更新了现有记录,则无法通过删除来撤销这些更改您需要使用正确的信息重新执行一次导入,或者手动编辑相关属性。

保存导入记录的视图

在对象索引页面上,您可以根据记录是否包含在导入中进行筛选,然后将导入筛选条件保存为“已保存视图”,以便日后再次使用。

请注意:通过 API 完成的导入操作将不显示“查看 [记录]”选项,且不会包含在视图筛选器中。

要访问导入记录的视图,您可以执行以下任一操作:

  1. “文件导入”表格中,导航至单次导入的记录视图。操作步骤如下:
    • 将鼠标悬停在导入条目上,然后点击“更多” > “查看 [记录]”。
    • 对于涉及多个对象的导入,请选择您要查看的对象。如果您想保存视图或删除所有对象的记录,则需要分别导航至每个对象。
  2. 在索引页面上,根据一个或多个导入设置筛选条件:
    • 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到 CRM > 联系人。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到 CRM > 联系人
    • 在左上角,点击对象下拉菜单,然后选择一个对象
    • 在表格上方,点击“高级筛选”。
    • 在右侧面板中,搜索并选择“导入”
    • 选择 ”筛选条件,然后点击下拉菜单, 勾选您希望用于分段的导入项旁边的复选框
    • 点击“应用筛选条件”,然后点击右上角的“X”退出面板。
    • 在右上角,点击“saveEditableViewIcon ”保存图标

了解有关管理已保存视图批量编辑记录的更多信息

将导入的联系人添加到受众群体中

“历史导入”表中创建一个包含已导入联系人的新静态或活动分段,或将导入中的联系人添加到现有的静态分段中。

  1. 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到数据管理 > 数据集成。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到数据管理 > 数据集成
  2. 将鼠标悬停在联系人导入条目上,点击“更多”,然后选择“将导入的联系人添加到受众群体”。
  3. 在对话框中,点击下拉菜单并选择一个选项:
    • 新建静态分段:为导入的联系人创建一个新的静态分段。
    • 现有静态受众:将导入的联系人添加到现有静态受众中。
    • 新建活跃受众:根据“导入”的成员资格标准 ,将导入的联系人创建为一个新的活跃受众。
  4. 如果您选择了“现有静态分段”,请在弹出的下拉菜单中选择该分段
  5. 点击“添加”。系统将跳转至该受众组页面,您会看到联系人已自动添加其中。
  6. 如果您创建了一个新受众群体,请完成 该受众群体的设置
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