Vis og analyser tidligere importer

Når du har importert objekter til HubSpot, kan du gå gjennom tidligere importer i importoversikten. Der kan du se hvordan postene ble opprettet eller oppdatert, undersøke feil og administrere poster som er lagt til ved en import, blant annet slette dem ved behov.

Vis tidligere objektimport

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og så navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrering. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Dataadministrasjon > Dataintegrering.
2. Under fanen Filimport kan du se følgende informasjon i tabellen:
   • Navn: navnet på importen.
   • Nye poster: antall nye poster som er lagt til. Hvis en post allerede fantes i databasen din før importen, vil den ikke være inkludert i denne verdien.
   • Oppdaterte poster: antall eksisterende poster som er oppdatert ved importen.
   • Nye tilknytninger: antall nye tilknytninger som ble opprettet ved importen.
   • Feil: antall poster i importen som resulterte i en feil.
   • Importsystem: Kilden til importen (f.eks. CRM-import).
   • Importkilde: typen import som er valgt.
   • Opprettet av bruker-ID: navnet og e-postadressen til brukeren i kontoen din som importerte filen.
   • Opprettelsesdato/-tid for objekt: datoen og klokkeslettet da importen ble fullført.
     
     
3. Over tabellen klikker du på en egenskapsmeny og velger et kriterium (f.eks. Importkilde > Mobil iOS) for å filtrere importene dine.
4. Hold musepekeren over importen, klikk deretter på Mer og velg blant følgende for å filtrere importene dine:
   • Vis [poster]: ved import av flere objekter velger du objektet du vil vise. Du blir ført til en indeksside som viser alle poster fra importen.
   • Legg til importerte kontakter i segment: Legg til importerte kontakter i et nytt eller eksisterende segment.
   • Bruk som mal for ny import: start en ny import med de samme egenskapene som en tidligere import. Importer som ble fullført for mer enn seks måneder siden og importer med avmelding, kan ikke brukes som maler. Les mer om å gjenta en tidligere import.
   • Last ned [Oppføringer]/originalfil: Last ned originalfilen for importer som ble fullført i løpet av de siste seks månedene.
   • Last ned feilfil: Last ned en fil for å gjennomgå feil utenfor HubSpot.
   • Vis rader med feil: Gjennomgå radene som inneholder feil på siden med importresultater.
5. Klikk på navnet på importen for å se flere detaljer om en import og feilene i den:
   • På kortet «Oversikt» kan du se antall importerte rader, nye poster som er opprettet og eksisterende poster som er oppdatert. For å se importerte poster, klikk på «Vis [poster]». Ved import av flere objekter klikker du på «Vis importerte poster» og velger deretter objektet du vil se.
   • På fanen «Feil » kan du se gjennom feilene fra importen. Når det ikke er noen feil, vises en hake. Lær hvordan du gjennomgår og feilsøker importfeil.
   • På fanen [Postene] (f.eks. Avtaler) kan du se gjennom postene som er opprettet eller oppdatert ved importen. I tabellen kan du også:
     • Navigere til posten: Klikk på navnet på en post for å gå til postsiden.
     • Endre egenskapsverdier: Merk av i boksene ved siden av postene du vil redigere. Klikk på «Rediger».
     • Legge til poster i et segment: Merk av i boksene ved siden av postene du vil endre. Klikk på «Mer» og velg deretter «Legg til i statisk segment».
     • Opprette oppgaver: Merk av i boksene ved siden av postene du vil endre. Klikk på «Mer» og velg deretter «Opprett oppgaver».
     • Registrere poster i en arbeidsflyt: Merk av i boksene ved siden av postene du vil endre. Klikk på «Mer» og velg deretter «Registrer i arbeidsflyt».
     • Slett poster: Merk av i bokseneved siden av postene du vil endre. Klikk på Slett.

Merk: Hvis du har oppdatert eksisterende poster via en import, vil du ikke kunne reversere endringene ved å slette dem. Du må da gjennomføre en ny import med riktig informasjon eller redigere egenskapene manuelt .

Lagre visninger av importerte poster

På en objektindeksside kan du filtrere poster basert på om de ble inkludert i en import, og deretter lagre importfiltrene som en lagret visning som du kan gå tilbake til senere.

Merk: Importerte poster via API vil ikke ha alternativet «Vis [poster]» og vil ikke bli inkludert i visningsfiltrene.

For å få tilgang til en visning av importerte poster kan du gjøre ett av følgende:

1. Gå til en visning av poster fra en enkelt import i tabellen «Filimport ». Gjør følgende:
   • Hold musepekeren over importen, og klikk deretter på «Mer» > «Vis [poster]».
   • For import av flere objekter velger du objektet du vil vise. Hvis du vil lagre visninger eller slette poster for alle objekter, må du navigere til hvert objekt individuelt.
2. Angi filtre basert på én eller flere importer fra en indeksside:
   • I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Kontakter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Kontakter.
   • Klikk på nedtrekksmenyen for objekter øverst til venstre, og velg deretter et objekt.
   • Klikk på Avanserte filtre over tabellen.
   • I panelet til høyre søker du etter og velger «Import».
   • Velgfilterkriteriet « », klikk deretter på rullegardinmenyen og merk av i boksene ved siden av importene du ønsker å segmentere etter.
   • Klikk på «Bruk filter», og klikk deretter på X-en øverst til høyre for å lukke panelet.
   • Klikk på « saveEditableViewIcon Save»-ikonet øverst til høyre.

Les mer om hvordan du administrerer lagrede visninger eller redigerer poster i bulk.

Legg til importerte kontakter i et segment

Opprett et nytt statisk eller aktivt segment med importerte kontakter fra tabellen «Tidligere importer», eller legg til kontaktene fra en import i et eksisterende statisk segment.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og så navigerer du til Dataadministrasjon > Dataintegrering. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Dataadministrasjon > Dataintegrering.
2. Hold musepekeren over kontaktimporten, klikk på «Mer» og velg deretter «Legg til importerte kontakter i segment».
3. I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen og velger et alternativ:
   • Nytt statisk segment: oppretter et nytt statisk segment med de importerte kontaktene.
   • Eksisterende statisk segment: legger de importerte kontaktene til et eksisterende statisk segment.
   • Nytt aktivt segment: oppretter et nytt aktivt segment av de importerte kontaktene ved hjelp av kriteriene for importmedlemskap .
4. Hvis du valgte Eksisterende statisk segment, velger du segmentet i rullegardinmenyen som vises.
5. Klikk på Legg til. Du blir ført til segmentet der kontaktene automatisk er lagt til.
6. Hvis du opprettet et nytt segment, fullfør konfigurasjonen av segmentet.