上次更新時間： 2026年5月14日
使用Breeze Assistant（HubSpot 的人工智能會話助理）從您連結的應用程式中查找和分析資訊。例如，您可以詢問Breeze Assistant關於您在 Slack 上的對話。如果 Slack 是連線的應用程式，就可以分析對話中的資訊。
請注意：你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權，並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡，以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。
開始之前
在您使用Breeze Assistant 搜尋連線的應用程式之前，請先閱讀需求和限制。
瞭解需求
- 要使用Breeze Assistant, 在您的 AI 設定中打開Give users access to Breeze Assistant.
- 用戶權限決定了哪些動作可以用Breeze Assistant執行.
- 应用程序必须安装在你的HubSpot账户中，Breeze Assistant才能访问它们的数据。
了解限制和注意事項
- 不支援在應用程式的過濾器中搜尋.要過濾應用程式的結果，請使用應用程式的搜索語法。例如，若要在Gmail 中搜尋 John Smith 上個月未讀取的電子郵件，請使用
m:john is:unread older_than:1m。
管理應用程式
Breeze Assistant可以分析來自App Marketplace中標有 "for Breeze "的App的信息。安裝或卸載應用程式來控制Breeze Assistant可以存取哪些資料.
安裝應用程式
- 導航到App Marketplace。
- 選擇您想要安裝的應用程式.
- 在應用程式清單頁面中，按一下安裝。
- 完成應用程式的安裝流程。查看「概述」部分中應用程式安裝指南的具體指示。
解除安裝應用程式
為了防止Breeze Assistant使用某應用程式的資料, 了解更多關於卸載應用程式.
使用連接的應用程式向Breeze Assistant提問
安裝應用程式後，Breeze Assistant可以使用這些應用程式的資訊來產生回應。
撰寫提示
Breeze Assistant可以回答開放式的問題。為了提高回覆品質，請使用下列元素來編寫提示：
| 要素 | 說明 |
| 任務 | 說明需要完成的動作（例如：總結筆記、寫電子郵件、回答問題）。 |
| 內容 | 包括背景資料，以便Breeze Assistant可以根據背景尋找相關資料，並將回應集中在重點上。 |
| 回應格式 | 指定語氣、長度和結構（例如：專業、簡短回答、報告、圓點清單）。 |
| 搜尋重點 | 包含特定的應用程式名稱、檔案、資料夾或日期，以縮窄搜尋範圍。最多可加入五個 URL，Breeze Assistant 將使用它們作為上下文來回應問題。 |
選擇要搜尋的應用程式
- 在頂部的導覽列，點擊右上方的Breeze Assistant。
- 在右側面板，點擊Apps下拉菜單，選擇您想要搜尋的應用程式旁邊的複選框。
- 若要搜尋所有的應用程式，請點選開啟Use all apps as sources開關。
- 若要儲存選取的應用程式以備日後與Breeze Assistant聊天時使用, 請按下 開啟保留選取以備日後聊天使用開關.
- 繼續使用 Breeze Assistant.
範例：搜尋連線的應用程式以尋找支援、行銷或銷售問題
以下示例展示了如何根據常見的支援、市場或銷售問題，使用Breeze Assistant搜索連接的應用程式。
客戶支援
您是一位客戶支援代表，您需要為一位客戶撰寫重置密碼的說明。相關資訊存在於 Gmail 和 Google Docs 中。
- 在頂部的導覽列中，點擊右上方的Breeze Assistant。
- 在右側面板中，點擊Apps下拉菜單，選擇Gmail和Google Docs應用程式旁邊的複選框。
- 輸入此提示：
How does a user reset their account password?
行銷
您是行銷經理，有人在 Teams 和 Outlook 中傳送給您關於新產品的資訊。您需要使用分享的資訊建立一篇部落格文章。
- 在頂部導覽列中，點擊右上方的Breeze Assistant。
- 在右側面板中，點擊Apps下拉菜單，然後選擇Teams和Outlook應用程式旁邊的複選框。
- 輸入此提示：
Write a blog post about [product]. It should be 5-7 minutes long and about five paragraphs. Use this sytle guide [link], and our blog [link] with other blog posts for reference.
銷售
您是一名銷售代表，您需要知道產品的關鍵差異。您不知道在哪裡可以找到此資訊。
- 在頂部導覽欄，點擊右上方的Breeze Assistant。
- 在右側面板，點擊Apps下拉菜單，然後打開Use all apps as sources開關。
- 輸入此提示：
What are our key differentiators for [product]?
