在 Data Studio 中,您可以在 HubSpot CRM 中整合 Google Sheets 和 Snowflake 等外部資料同步應用程式,以建立全面的資料集。持續將第三方應用程式資料同步至資料集,並與其他來源合併,以精緻和擴充您的資料集。
請注意
- HubSpot 目前不支援 LimeCRM 的自訂物件。
- 某些嵌套欄位可能不支援。
- 同步應用程式每個外部資料來源的最大列數為 200,CSV 則為 100。
同步外部資料來源
若要同步外部資料來源,請
- 在右上方,按一下新增外部資料來源。
- 在右側功能表中,選擇要連接的應用程式。使用搜尋列快速存取可用的應用程式。已連接的應用程式將標示為已安裝。如果應用程式未安裝,請按一下應用程式,然後根據提示連接您的帳戶。
- 如果連線的帳號不只一個,請選取您要從其中取得資料的帳號。
- 在「資料來源」畫面中,選擇您的資料 來源。可用的資料來源會因應用程式而異。資料可能會延遲 2-3 分鐘才會出現在預覽中。
- 按一下下一步。
- 在「欄」畫面中,按一下要同步的欄旁邊的核取方塊。每個外部資料來源的列數上限為200。
- 按一下下一步。
- 在「同步詳細資訊 」畫面上,完善資料來源的其他詳細資訊,然後按一下右上方的「新增資料來源」。
- 在「外部資料來源」標籤上,您的外部資料來源將會出現在表格中。
從 Google Sheets 和 Office 365 Excel 同步資料
Google Sheets 和 Microsoft Excel 整合可讓您建立資料集,這些資料集可用於報表、工作流程或傳送資料至 CRM。每 5 分鐘更新一次,以確保您擁有最新的可用資料。
- 在右上方,按一下新增外部資料來源。
- 在右側功能表 中,選擇Google Sheets Data Ingestion 或Office 365 Excel進行連接。已連線的應用程式將標示為已安裝。如果未安裝應用程式,請按一下應用程式,然後根據提示連接您的帳戶。
- 在「資料來源」畫面中,按一下您要連接的檔案,然後按一下「選取」。
- 按一下下一步。
- 在「欄」畫面上,按一下要用作欄標題的行。擁有清晰的列結構與標題對於擷取列名稱和資料至關重要。如果要重新選擇列頭的行,請按一下表格右上方的返回 箭頭。
請注意:為您的欄定義資料類型對於資料集建立程式中的某些動作是必要的。只有數值欄位可以用於資料集計算。如果欄位包含多種資料類型,系統會提示您手動選擇適當的類型。例如,標記為總金額的欄位應持續包含數值,以確保準確性。進一步瞭解資料類型。
- 按一下新增資料來源。
- 在「外部資料來源」標籤上,您的外部資料來源將會出現在表格中。
Google Sheets 和 Office 365 Excel 中的資料類型
資料類型指定儲存格中的資訊種類,例如數字、文字或日期,有助於 Google Sheets 和 Excel 等試算表正確處理資料。選擇正確的類型可確保精確的計算、排序和格式。
範例如下。
資料類型 |
定義 |
範例 |
布林值 |
只包含兩種可能值之一的儲存格:TRUE 或 FALSE |
TRUE, FALSE |
文字 |
包含字母、單字、句子或任何字元組合的儲存格,這些字元組合不使用於數學計算。 |
你好, HubSpot, 銷售報告 |
日期 |
儲存行事曆日期的儲存格,可讓 Google Sheets 識別並正確格式化日期。 |
4/27/2024, 2024 年 4 月 27 日 |
日期時間 |
同時包含日期和時間的儲存格。 |
4/27/2024 14:30、2024 年 4 月 27 日下午 2:30 |
小數 |
小數點後包含數位的數字類型,代表整數的分數或部分。 |
3.14, 0.75, -2.5 |
數字 |
只包含數位且可用於計算的單元格。 |
42, 3, 7 |
從 Snowflake 和 BigQuery 資料擷取、Amazon S3 和 Databricks 同步資料
Snowflake 和 BigQuery Data Ingestion 整合可讓您從外部資料倉庫將資料帶入資料集。
- 在右上方,按一下新增外部資料來源。
- 在右側邊欄功能表中,選擇Snowflake Data Ingestion、 BigQuery Data Ingestion、Amazon S3 或 Databricks 進行連接。已連接的應用程式將標示為已安裝。如果未安裝應用程式,請按一下應用程式,然後根據提示連接您的帳戶。
請注意: 對於 Amazon S3,僅支援從指定的 S3 資料夾中同步 CSV 檔案格式。預設會同步最近的 CSV 檔案。
- 如果連接了一個以上的帳戶,請選擇您要從其中帶入資料的帳戶。
- 在「資料來源」畫面中,選擇您的資料 來源。可用的資料來源會因應應用程式而異。資料可能會延遲 2-3 分鐘才會出現在預覽中。
- 按一下下一步。
- 在「欄」畫面中,按一下要同步的欄旁邊的核取方塊。每個外部資料來源的列數上限為200。
- 按一下下一步。
- 在「同步詳細資訊 」畫面上,完善資料來源的其他詳細資訊,然後按一下右上方的「新增資料來源」。
- 在「外部資料來源」標籤上,您的外部資料來源將會出現在表格中。