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匯出財產歷史

作者:HubSpot Support | Mar 5, 2024 4:26:33 PM

若要檢視某個屬性的歷史數值,您可以匯出其歷史資料。此匯出只包括該屬性以前有值或目前有值的記錄。匯出屬性的歷史資料後,如果屬性被錯誤更新,您就可以使用這些資料還原過去的值

如果您要匯出特定記錄的所有屬性值,請學習如何檢視記錄的屬性歷史記錄

匯出屬性的歷史資料

當您匯出某個屬性的歷史資料時,匯出的檔案將只包含該屬性之前有或目前有值的記錄、屬性的目前值和歷史值,以及更新值的時間。您也可以選擇檢視數值是如何變更的(例如,是哪個使用者或工具觸發更新)。

請注意: 每個屬性歷史儲存的修訂次數限制是根據物件而定。以下限制適用於所有修訂,包括在 HubSpot 內進行的修訂和透過 API 進行的修訂:

  • 聯絡人屬性:最多 45 次修改。
  • 公司、交易、票據和自訂物件屬性:最多 20 次修改。
  • 在左側功能表中,導覽至「內」。

  • 按一下選擇物件 下拉式功能表,然後選擇您要匯出其內容的物件的 [物件] 屬性

  • 將滑鼠移至該屬性,按一下更多,然後選擇匯出

  • 在對話方塊中

    • 選擇檔案格式。

    • 若要在檔案中包含更新值的使用者/工具,請選取包含來源資訊 核取方塊。

    • 按一下匯出

匯出處理完成後,您會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

請注意:匯出檔案的變更日期使用 UTC(世界協調時間)時區。您可能需要將時間轉換為您當地的時區,以確認更新屬性值的日期和時間。

使用歷史資料回復屬性值

如果記錄中的屬性值因錯誤而變更,您可以匯出屬性的歷史記錄,然後匯入歷史資料,以恢復先前的值。

  • 匯出屬性的歷史記錄
  • 在匯出的檔案中,數值會從左至右從最近的值顯示到最舊的值。依據錯誤變更的日期,將過濾器套用至具有最新值的欄位。過濾後,只有在該日期更新的記錄才會保留在檔案中。
  • 對於受影響的記錄,複製記錄 ID列和次最新值列(即最新更新之前的值)。
  • 建立新檔案,並將這些欄貼入檔案。
  • 將新檔案匯入HubSpot。

匯入後,受影響記錄的屬性將會更新為先前的值。