Vastgoedgeschiedenis exporteren

Om de geschiedenis van de waarden van een eigenschap over alle records te bekijken, kun je de historische gegevens van een eigenschap exporteren. Als je de geschiedenis van een eigenschap eenmaal hebt geëxporteerd, kun je de gegevens gebruiken om waarden uit het verleden te herstellen als eigenschappen per ongeluk zijn bijgewerkt.

Als je alle waarden van een specifieke record wilt exporteren, leer dan hoe je de geschiedenis van een record kunt bekijken.

Historische gegevens van een eigenschap exporteren

Wanneer u de geschiedenis van een eigenschap exporteert, bevat het geëxporteerde bestand alle records, de huidige en historische waarden van de eigenschap en wanneer de waarden zijn bijgewerkt. Je kunt er ook voor kiezen om te zien hoe de waarde is gewijzigd (bijvoorbeeld welke gebruiker of tool de update heeft geactiveerd).

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Selecteer een object en selecteer vervolgens de [object] eigenschappen voor het object waarvan u de eigenschap wilt exporteren.

• Beweeg de muis over de eigenschap, klik op Meer en selecteer vervolgens Geschiedenis van eigenschappen exporteren.

• In het dialoogvenster:

  • Selecteer een bestandsindeling.

  • Schakel het selectievakje Inclusief broninformatie in om de gebruiker/tool die de waarde heeft bijgewerkt op te nemen in het bestand.

  • Klik op Exporteren.

Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Let op: het exportbestand gebruikt de tijdzone UTC (Coordinated Universal Time) voor wijzigingsdatums. Mogelijk moet je de tijd converteren naar je lokale tijdzone om de datum en tijd te bevestigen waarop de waarde van de eigenschap werd bijgewerkt.

Eigendomswaarden herstellen met historische gegevens

Als de waarden van eigenschappen in je records per ongeluk zijn gewijzigd, kun je eerdere waarden herstellen door de geschiedenis van de eigenschap te exporteren en vervolgens historische gegevens te importeren.

• Exporteer de geschiedenis van een eigenschap.
• In het geëxporteerde bestand worden de waarden van links naar rechts weergegeven, van de meest recente naar de oudste waarde. Pas een filter toe op de kolom met de meest recente waarden op de datum waarop de onjuiste wijziging werd aangebracht. Na het filteren blijven alleen records die op die datum zijn bijgewerkt in het bestand staan.
• Kopieer voor de betreffende records de Record ID kolom en de kolom met de eerstvolgende meest recente waarden (d.w.z. de waarden voorafgaand aan de meest recente bijwerking).
• Maak een nieuw bestand en plak deze kolommen in het bestand.
• Importeer het nieuwe bestand in HubSpot.

Na het importeren worden de eigenschappen van de betreffende records bijgewerkt naar hun vorige waarden.