Exportera fastighetshistorik

Om du vill visa historiken för en fastighets värden i alla poster kan du exportera en fastighets historiska data. När du har exporterat en fastighets historik kan du använda data för att återställa tidigare värden om fastigheter uppdaterades av misstag.

Om du vill exportera alla fastighetsvärden på en specifik post, lär du dig hur du visar en posts fastighetshistorik istället.

Exportera en fastighets historiska data

När du exporterar en fastighets historik kommer den exporterade filen att innehålla alla poster, fastighetens aktuella och historiska värden och när värdena uppdaterades. Du kan också välja att visa hur värdet ändrades (t.ex. vilken användare eller vilket verktyg som utlöste uppdateringen).

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.

• I den vänstra sidomenyn navigerar du till Egenskaper.

• Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan [objekt]-egenskaperna för det objekt vars egenskap du vill exportera.

• Håll muspekaren över egenskapen, klicka på Mer och välj sedan Exportera egenskapshistorik.

• I dialogrutan:

  • Välj ett filformat.

  • Om du vill inkludera användaren/verktyget som uppdaterade värdet i filen markerar du kryssrutan Inkludera källinformation .

  • Klicka på Exportera.

När exporten har bearbetats får du en nedladdningslänk via e-post och i ditt meddelandecenter.

Observera: exportfilen använder tidszonen UTC (Coordinated Universal Time) för ändringsdatum. Du kan behöva konvertera tiden till din lokala tidszon för att bekräfta datum och tid då fastighetsvärdet uppdaterades.

Återställ fastighetsvärden med hjälp av historiska data

Om fastighetsvärdena i dina register har ändrats av misstag kan du återställa tidigare värden genom att exportera fastighetens historik och sedan importera historiska data.

• Exportera historiken för en fastighet.
• I den exporterade filen visas värdena från vänster till höger från det senaste till det äldsta värdet. Tillämpa ett filter på kolumnen med de senaste värdena efter det datum då den felaktiga ändringen gjordes. Efter filtreringen kommer endast poster som uppdaterats det datumet att finnas kvar i filen.
• För de berörda posterna kopierar du kolumnen Record ID och kolumnen med de näst senaste värdena (dvs. värdena före den senaste uppdateringen).
• Skapa en ny fil och klistra in dessa kolumner i filen.
• Importera den nya filen till HubSpot.

Efter importen kommer egenskapen på berörda poster att uppdateras till sina tidigare värden.