Senast uppdaterad: augusti 8, 2024
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Alla produkter och planer
|
Om du vill visa historiken för en fastighets värden i alla poster kan du exportera fastighetens historiska data. När du har exporterat en fastighets historik kan du använda uppgifterna för att återställa tidigare värden om egenskaper har uppdaterats av misstag.
Om du vill exportera alla fastighetsvärden för en viss post kan du läsa om hur du istället visar postens fastighetshistorik.
Exportera historiska data för en fastighet
När du exporterar en fastighets historik kommer den exporterade filen att innehålla alla poster, fastighetens aktuella och historiska värden och när värdena uppdaterades. Du kan också välja att visa hur värdet ändrades (t.ex. vilken användare eller vilket verktyg som utlöste uppdateringen).
Observera: Begränsningen av antalet revisioner som sparas i varje objekts historik baseras på objektet. Följande gränser gäller för alla revideringar, inklusive både de som görs inom HubSpot och via API:
- Kontaktegenskaper: upp till 45 revideringar.
- Egenskaper för företag, avtal, ärenden och anpassade objekt: upp till 20 revideringar.
-
I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
-
Navigera till Properties i menyn till vänster i sidofältet.
-
Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett objekt och välj sedan [objekt]-egenskaperna för det objekt vars egenskaper du vill exportera.
-
Håll muspekaren över egenskapen, klicka på Mer och välj sedan Exportera.
-
I dialogrutan:
-
Välj ett filformat.
-
Markera kryssrutan Inkludera källinformation om du vill inkludera den användare/det verktyg som uppdaterade värdet i filen.
-
Klicka på Exportera.
-
När exporten har behandlats får du en nedladdningslänk via e-post och i din meddelandecentral.
Observera: exportfilen använder tidszonen UTC (Coordinated Universal Time) för ändringsdatum. Du kan behöva konvertera tiden till din lokala tidszon för att bekräfta datum och tid då fastighetsvärdet uppdaterades.
Återställ fastighetsvärden med hjälp av historiska data
Om fastighetsvärdena i dina poster har ändrats av misstag kan du återställa tidigare värden genom att exportera fastighetens historik och sedan importera historiska data.
- Exportera historiken för en fastighet.
- I den exporterade filen visas värdena från vänster till höger, från det senaste till det äldsta värdet. Filtrera kolumnen med de senaste värdena efter det datum då den felaktiga ändringen gjordes. Efter filtreringen kommer endast poster som uppdaterats på det datumet att finnas kvar i filen.
- För de berörda posterna kopierar du kolumnen Post-ID och kolumnen med de näst senaste värdena (dvs. värdena före den senaste uppdateringen).
- Skapa en ny fil och klistra in dessa kolumner i filen.
- Importera den nya filen till HubSpot.
Efter importen kommer egenskapen på berörda poster att uppdateras till sina tidigare värden.