Eksporter eiendomshistorikk

Hvis du vil se historikken for en eiendoms verdier på tvers av alle poster, kan du eksportere historiske data for eiendommen. Når du har eksportert en eiendoms historikk, kan du bruke dataene til å gjenopprette tidligere verdier hvis egenskapene ble oppdatert ved en feil.

Hvis du vil eksportere alle eiendomsverdiene for en bestemt oppføring, kan du lese om hvordan du i stedet viser en oppførings eiendomshistorikk.

Eksportere en eiendoms historiske data

Når du eksporterer en eiendoms historikk, vil den eksporterte filen inneholde alle poster, eiendommens nåværende og historiske verdier og når verdiene ble oppdatert. Du kan også velge å se hvordan verdien ble endret (f.eks. hvilken bruker eller hvilket verktøy som utløste oppdateringen).

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

• Naviger til Egenskaper i menyen til venstre.

• Klikk på rullegardinmenyen Velg et objekt , og velg deretter [objekt]-egenskapene for objektet du vil eksportere.

• Hold markøren over egenskapen, klikk på Mer, og velg deretter Eksporter egenskapshistorikk.

• I dialogboksen:

  • Velg et filformat.

  • Hvis du vil inkludere brukeren/verktøyet som oppdaterte verdien i filen, merker du av for Inkluder kildeinformasjon .

  • Klikk på Eksporter.

Når eksporten er behandlet, mottar du en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.

Merk: Eksportfilen bruker tidssonen UTC (Coordinated Universal Time) for endringsdatoer. Det kan hende du må konvertere klokkeslettet til din lokale tid ssone for å bekrefte datoen og klokkeslettet eiendomsverdien ble oppdatert.

Gjenopprette egenskapsverdier ved hjelp av historiske data

Hvis eiendomsverdiene i postene dine ble endret ved en feil, kan du gjenopprette tidligere verdier ved å eksportere eiendommens historikk og deretter importere historiske data.

• Eksporter historikken for en egenskap.
• I den eksporterte filen vises verdiene fra venstre mot høyre fra den nyeste til den eldste verdien. Bruk et filter på kolonnen med de nyeste verdiene etter datoen da den feilaktige endringen ble gjort. Når filtreringen er utført, er det bare poster som er oppdatert på denne datoen som blir igjen i filen.
• For de berørte postene kopierer du kolonnen Record ID og kolonnen med de nest nyeste verdiene (dvs. verdiene før den siste oppdateringen).
• Opprett en ny fil og lim inn disse kolonnene i filen.
• Importer den nye filen til HubSpot.

Etter importen vil egenskapene på de berørte postene oppdateres til de tidligere verdiene.