Eksporter eiendomshistorikk

Hvis du vil se historikken for en eiendoms verdier på tvers av alle poster, kan du eksportere eiendommens historiske data. Når du har eksportert en eiendoms historikk, kan du bruke dataene til å gjenopprette tidligere verdier hvis egenskaper har blitt oppdatert ved en feil.

Hvis du vil eksportere alle eiendomsverdiene for en bestemt post, kan du i stedet se hvordan du viser eiendomshistorikken for en post.

Eksportere historiske data for en eiendom

Når du eksporterer en eiendoms historikk, vil den eksporterte filen inneholde alle poster, eiendommens nåværende og historiske verdier, og når verdiene ble oppdatert. Du kan også velge å vise hvordan verdien ble endret (f.eks. hvilken bruker eller hvilket verktøy som utløste oppdateringen).

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

• Gå til Egenskaper i menyen i venstre sidefelt.

• Klikk på rullegardinmenyen Velg et objekt , og velg deretter [objekt]-egenskapene for objektet du vil eksportere egenskapen til.

• Hold markøren over egenskapen, klikk på Mer, og velg deretter Eksporter.

• I dialogboksen:

  • Velg et filformat.

  • Hvis du vil inkludere brukeren/verktøyet som oppdaterte verdien i filen, merker du av for Inkluder kildeinformasjon .

  • Klikk på Eksporter.

Når eksporten er behandlet, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.

Merk: Eksporteringsfilen bruker UTC-tidssonen (Coordinated Universal Time) for endringsdatoer. Det kan hende du må konvertere klokkeslettet til din lokale tidssone for å bekrefte datoen og klokkeslettet da eiendomsverdien ble oppdatert.

Gjenopprett eiendomsverdier ved hjelp av historiske data

Hvis eiendomsverdiene i postene dine ble endret ved en feiltakelse, kan du gjenopprette tidligere verdier ved å eksportere eiendommens historikk og deretter importere historiske data.

• Eksporter historikken til en egenskap.
• I den eksporterte filen vises verdiene fra venstre mot høyre, fra den nyeste til den eldste verdien. Filtrer kolonnen med de nyeste verdiene etter datoen da den feilaktige endringen ble gjort. Når du har filtrert, vil bare poster som er oppdatert på den datoen, være igjen i filen.
• Kopier Record ID-kolonnen og kolonnen med de nest nyeste verdiene (dvs. verdiene før den siste oppdateringen) for de berørte postene.
• Opprett en ny fil, og lim inn disse kolonnene i filen.
• Importer den nye filen til HubSpot.

Etter importen vil egenskapen på de berørte postene bli oppdatert til de tidligere verdiene.