プロパティ履歴をエクスポートする

あるプロパティーの値の履歴を全てのレコードにわたって確認するには、プロパティーの履歴データをエクスポートできます。プロパティーの履歴をエクスポートした後、間違ってプロパティーを更新してしまった場合には、そのデータを使って過去の値を復元できます。

特定のレコードで全てのプロパティー値をエクスポートしたい場合は、代わりにレコードのプロパティー履歴を表示する方法を学んでください。

プロパティーの履歴データをエクスポートする

プロパティーの履歴をエクスポートすると、エクスポートされたファイルには、全てのレコード、プロパティーの現在値と履歴値、およびいつ値が更新されたかが含まれます。また、値がどのように変更されたか（例えば、どのユーザーやツールが更新のトリガーとなったか）を表示するように選択することもできます。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

• 左のサイドバーメニューで［プロパティー］を選択します。

• ［オブジェクトを選択］ドロップダウンメニューをクリックして、そのプロパティーをエクスポートするオブジェクトの［［オブジェクト］プロパティー］を選択します。

• プロパティーにカーソルを合わせ、Moreをクリックし、Exportを選択する。

• 表示されるダイアログボックスで、次の操作を行います。

  • ファイル形式を選択します。

  • 値を更新したユーザー／ツールをファイルに含めるには、［ソース情報を含める］チェックボックスをオンにします。

  • ［エクスポート］をクリックします。

エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

注：エクスポートファイルは、変更日付のタイムゾーンとしてUTC（協定世界時）を使用します。プロパティー値が更新された日時を確認するために、時間をローカル タイム ゾーンに変換する必要がある場合があります。

履歴データを使用してプロパティー値を復元する

レコードのプロパティー値が誤って変更された場合、プロパティーの履歴をエクスポートして履歴データをインポートすることにより、以前の値を復元できます。

• プロパティーの履歴をエクスポート します。
• エクスポートされたファイル内では、左から右の順序で最新の値から最も古い値までが表示されます。間違って変更されたときの日付を基準に、最新の値の列に対してフィルターを適用します。フィルターで絞り込むと、その日に更新されたレコードだけがファイルに残ります。
• 影響を受けたレコードについて、［レコードID］列と、その次に新しい値の列（つまり最後の更新の１つ前の値）をコピーします。
• 新規ファイルを作成し、これらの列をファイルに貼り付けます。
• HubSpotに新規ファイルをインポートします。

インポート後、影響を受けたレコードのプロパティーは以前の値に更新されます。