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プロパティ履歴をエクスポートする

更新日時 2024年 4月 12日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

全てのレコードを表示してプロパティー値の履歴を表示するには、プロパティー履歴をエクスポートします。プロパティの履歴をエクスポートしたら、そのデータを使って過去の値を復元することができます。間違ってプロパティーを更新してしまった場合は、

特定のレコードで全てのプロパティー値をエクスポートしたい場合は、代わりにレコードのプロパティー履歴を表示する方法を学んでください。

プロパティーの履歴データをエクスポートする

プロパティの履歴をエクスポートすると、エクスポートされたファイルには、全てのレコード、プロパティの現在値と履歴値、値が更新された時期が含まれます。また、値がどのように変更されたか(例えば、どのユーザーやツールが更新のトリガーとなったか)を表示するように選択することもできます。

注:各プロパティーの履歴に保存される変更件数の上限は、オブジェクトによって異なります。以下の制限は全ての改訂に適用されます。これには、HubSpot内での改訂およびAPIを介した改訂の両方が含まれます。

  • コンタクトのプロパティー:最大45件。
  • 会社、取引、チケット、およびカスタムオブジェクトのプロパティー:最大20件。
  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。

  • 左のサイドバーメニューで[プロパティー]を選択します。

  • [オブジェクトを選択]ドロップダウンメニューをクリックして、そのプロパティーをエクスポートするオブジェクトの[[オブジェクト]プロパティー]を選択します。

  • プロパティーにカーソルを合わせ、Moreをクリックし、Export property historyを選択する。

export-property-history

  • 表示されるダイアログボックスで、次の操作を行います。

    • ファイル形式を選択します。

    • 値を更新したユーザー/ツールをファイルに含めるには、[ソース情報を含める]チェックボックスをオンにします。

    • [エクスポート]をクリックします。

エクスポートが処理されると、Eメール経由と通知センターでダウンロードリンクが届きます。

注:エクスポートファイルは、変更日付のタイムゾーンとしてUTC(協定世界時)を使用します。プロパティー値が更新された日時を確認するために、時間をローカル タイム ゾーンに変換する必要がある場合があります。

過去のデータを用いたプロパティー値の復元

記録のプロパティ値が誤って変更された場合、プロパティの履歴をエクスポートし、履歴データをインポートすることで、以前の値を復元できます。

  • プロパティー履歴をエクスポート .
  • エクスポートされたファイルでは、値は新しいものから古いものへと左から右に表示される。フィルターを適用不正な変更が行われた日付で最新の値を持つ列に適用する。フィルターをかけると、その日に更新されたレコードだけがファイルに残ります。
  • 影響を受けたレコードについて、レコード ID列と、次に新しい値の列(つまり、最新の更新より前の値)をコピーします。
  • 新規ファイルを作成し、そのファイルに列を貼り付ける。
  • 新規ファイルを HubSpot にインポートします。

インポート後、影響を受けたレコードのプロパティーは以前の値に更新されます。

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