Eksporter ejendomshistorik

Hvis du vil se historikken for en ejendoms værdier på tværs af alle poster, kan du eksportere en ejendoms historiske data. Når du har eksporteret en ejendoms historik, kan du bruge dataene til at gendanne tidligere værdier, hvis egenskaberne blev opdateret ved en fejl.

Hvis du vil eksportere alle ejendomsværdier på en bestemt post, kan du lære, hvordan du ser en posts ejendomshistorik i stedet.

Eksporter en ejendoms historiske data

Når du eksporterer en ejendoms historik, vil den eksporterede fil indeholde alle poster, ejendommens aktuelle og historiske værdier, og hvornår værdierne blev opdateret. Du kan også vælge at se, hvordan værdien blev ændret (f.eks. hvilken bruger eller hvilket værktøj, der udløste opdateringen).

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

• Naviger til Egenskaber i menuen i venstre side.

• Klik på rullemenuen Vælg et objekt , og vælg derefter [objekt]- egenskaberne for det objekt, hvis egenskab du vil eksportere.

• Hold musen over egenskaben, klik på Mere, og vælg derefter Eksporter egenskabshistorik.

• I dialogboksen:

  • Vælg et filformat.

  • Hvis du vil inkludere brugeren/værktøjet, der opdaterede værdien i filen, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder kildeoplysninger .

  • Klik på Eksporter.

Når eksporten er behandlet, modtager du et downloadlink via e-mail og i dit meddelelsescenter.

Bemærk: Eksportfilen bruger tidszonen UTC (Coordinated Universal Time) til ændringsdatoer. Du skal muligvis konvertere tiden til din lokale tidszone for at bekræfte dato og klokkeslæt, hvor ejendomsværdien blev opdateret.

Gendan ejendomsværdier ved hjælp af historiske data

Hvis ejendomsværdierne i dine optegnelser er blevet ændret ved en fejl, kan du gendanne de tidligere værdier ved at eksportere ejendommens historik og derefter importere historiske data.

• Eksportér historikken for en ejendom.
• I den eksporterede fil vises værdierne fra venstre mod højre fra den nyeste til den ældste værdi. Anvend et filter på kolonnen med de nyeste værdier efter den dato, hvor den forkerte ændring blev foretaget. Efter filtreringen vil kun poster, der er opdateret på den dato, blive i filen.
• For de berørte poster skal du kopiere kolonnen Record ID og kolonnen med de næstnyeste værdier (dvs. værdierne før den seneste opdatering).
• Opret en ny fil, og indsæt disse kolonner i filen.
• Importer den nye fil til HubSpot.

Efter importen vil egenskaberne på de berørte poster blive opdateret til deres tidligere værdier.