Während der Registrierung für HubSpot Payments kann es gelegentlich notwendig sein, dass HubSpot zusätzliche Informationen anfordern oder mit Ihnen sprechen müssen, um den Underwriting-Prozess abzuschließen , bevor Sie Ihre Account aktivieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich auf den Underwriting-Prozess vorbereiten können.
Bitte beachten Sie: Payments-Tool von HubSpot ist ein separater Zahlungsprozessor von Stripe Zahlungsabwicklung. Das Payments-Tool von HubSpot ist nur für Unternehmen mit Sitz in den USA verfügbar, die ein Starter, Professional oder Enterprise Abonnement abgeschlossen haben, und ermöglicht den Einzug von Zahlungen in USD, während die Zahlungsabwicklung über Stripe international für alle Abonnements verfügbar ist und zusätzliche Währungen unterstützt. Wenn Sie bereits eine Stripe-Account haben, erfahren Sie hier, wie Sie sie als Zahlung Verarbeitungsoption kontaktieren, anstatt Payments-Tool von HubSpot zu verwenden.
Was versteht man unter Underwriting?
Als Zahlungsdienstleister ist HubSpot für das finanzielle Risiko verantwortlich, das mit der Abwicklung Ihrer Transaktionen verbunden ist. Wir müssen Ihre Produkte oder Dienstleistungen, den Standort Ihres Unternehmens, Ihre finanzielle Stabilität und mögliche Kreditrisiken überprüfen. Beim Underwriting bestätigen Zahlung Anbieter, dass Unternehmen Compliance-, Risiko- und Rechtsstandards einhalten, um ein sicheres Zahlung Ökosystem für alle Beteiligten zu gewährleisten.
Wie funktioniert der Underwriting-Prozess von HubSpot?
Der Underwriting-Prozess läuft folgendermaßen ab:
- Antragseinreichung: Sie übermitteln Informationen über Ihr Unternehmen, einschließlich rechtlicher Details, und alle relevanten finanziellen Unterlagen.
- KYC-Verifizierung: "Know Your Customer" (KYC)-Checks bestätigen Ihre Identität und geschäftliche Legitimität. Dieser Schritt stellt sicher, dass Sie die erforderlichen rechtlichen und behördlichen Voraussetzungen erfüllen, bevor Sie Zahlungen akzeptieren.
- Kreditrisikobewertung: Wir bewerten Ihre Bonität und Ihre Zahlungshistorie, um festzustellen, ob Sie mit möglichen Rückerstattungen, Rückbuchungen oder anderen Verbindlichkeiten umgehen können.
- Informationsprüfung: Unser Team wertet alle oben genannten Details aus, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen unseren Compliance- und Risikorichtlinien entspricht, bevor wir Ihr Account für die Zahlung freigeben.
Gelegentlich können wir auf der Grundlage der anfänglich angegebenen Informationen keine Entscheidung treffen und benötigen weitere Informationen, um fortzufahren.
Wenn weitere Unterlagen erforderlich sind:
- Außerdem sehen Sie unter "Commerce-Übersicht > " eine In-App-Benachrichtigung in Ihrem HubSpot Account.
- Klicken Sie auf Verifizierung abschließen , um den sicheren Uploader zu öffnen. Hängen Sie die angeforderten Dateien an und klicken Sie dann auf Senden.
Das Underwriting-Team prüft die Dokumente und fährt mit dem Underwriting-Prozess fort.
Welche Arten von Dokumenten können angefordert werden?
Nachfolgend finden Sie häufig verwendete Dokumente, die wir möglicherweise anfordern, sowie die Gründe, warum wir sie benötigen:
| Dokument |
Zweck |
| Bilanzen |
Zeigt Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital an. Wird verwendet, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu überprüfen. |
| Gewinn- und Verlustrechnungen & |
Fasst Einnahmen, Kosten und Ausgaben zusammen und hilft uns, Ihren finanziellen Status zu bewerten. |
| Kontoauszüge |
Zeigt monatliche Soll- und Guthabenbeträge an. Wird verwendet, um die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu bestätigen. |
| Frühere Kontoauszüge des Zahlungsabwicklers |
Details zu Transaktionen, Gebühren und anderen Account Aktivität Hilft uns, Ihre historische Verarbeitung und potenzielle Risiken zu verstehen. |
| Anweisung des Cashflows |
Zeigt alle Mittelzuflüsse aus Geschäftstätigkeit und Investitionen. Wird verwendet, um die Liquidität Ihres Unternehmens zu überprüfen. |
| Stromrechnung |
Hilft dabei, Ihren physischen Geschäftsstandort zu bestätigen. |
| Mietvertrag |
Verifiziert Ihren Standort und Ihre Berechtigung, dort tätig zu sein. |
| Behördlicher Ausweis (z. B. Führerschein, Reisepass, Personalausweis, Sozialversicherungs Karte) |
Verifiziert Ihre persönliche Identität. |
| Steuer-ID des Unternehmens (SS4) |
Ein EIN- oder SS-4-Bestätigungsschreiben verifiziert die Legitimität Ihrer Steueridentifikationsnummer. |
| Gewerbesteuererklärungen |
Zeigt die Einnahmen, Verluste und gezahlten Steuern an. Wird verwendet, um die Finanzlage Ihres Unternehmens zu bestätigen. |
| Satzung |
Erläutert Ihre Unternehmensstruktur Ausgestellt von Ihrer örtlichen Regierung oder Ihrem Anwalt. |
| Reseller-Vereinbarung |
Überprüft, ob Sie zum Weiterverkauf von Produkten berechtigt sind. |
| Verträge, Rechnungen und Bedingungen |
Demonstriert Ihre Abrechnungsmethoden. Beispiele sind bezahlte Rechnungen oder öffentlich zugängliche Nutzungsbedingungen. |
| Marketingmaterialien |
Veranschaulichen, wie Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen bewerben und verkaufen (z. B. Website, Broschüre, Beiträge in Social Media). |
| Bank-Verifizierung |
Kann einen ungültigen Scheck oder Bankbrief enthalten, in dem die Bankdaten Ihres Unternehmens Account bestätigt werden. |
Das Underwriting-Team prüft Ihre Dokumente, sobald sie bei uns eingehen, und arbeitet auch im weiteren Verlauf des Prozesses mit Ihnen zusammen.
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