Zuletzt aktualisiert am: 3 November 2025
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Während der Anmeldung beim Payments-Tool von HubSpot muss HubSpot möglicherweise zusätzliche Informationen anfordern, um den Underwriting-Prozess abzuschließen , bevor Ihr Account aktiviert werden kann. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich auf den Underwriting-Prozess vorbereiten können.
Bitte beachten: Das Payments-Tool von HubSpot ist ein separater Zahlungsabwickler von der Stripe-Zahlungsabwicklung. Das Payments-Tool von HubSpot ist nur für Unternehmen mit Sitz in den USA, dem Vereinigten Königreich und Kanada mit einem Starter-, Professional- oder Enterprise-Abonnement verfügbar und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen in USD, CAD und GBP einzuziehen. Die Stripe-Zahlungsabwicklung ist international für alle Abonnements verfügbar und unterstützt weitere Währungen. Wenn Sie bereits über ein Stripe-Konto verfügen, erfahren Sie hier, wie Sie dieses als Option für die Zahlungsabwicklung verknüpfen können, anstatt das Payments-Tool von HubSpot zu verwenden.
Was versteht man unter Underwriting?
Das Underwriting stellt sicher, dass Unternehmen Compliance-, Risiko- und Rechtsstandards erfüllen, und sorgt so für ein sicheres Ökosystem für Zahlungen. Als Zahlungsdienstanbieter ist HubSpot für das finanzielle Risiko verantwortlich, das mit der Verarbeitung Ihrer Transaktionen verbunden ist, und bewertet Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Finanzstabilität, Ihren Geschäftsstandort und Ihr potenzielles Kreditrisiko.
Wie sieht der Underwriting-Prozess von HubSpot aus?
- Bewerbungseinreichung: Geben Sie Informationen über Ihr Unternehmen an, einschließlich rechtlicher Details und relevanter Finanzunterlagen.
- KYC-Verifizierung: Die KYC-Verifizierung (Know Your Customer) bestätigt Ihre Identität und geschäftliche Legitimität. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die erforderlichen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt, bevor Zahlungen akzeptiert werden.
- Bewertung des Kreditrisikos: Ihre Kreditwürdigkeit und Ihre Zahlung werden bewertet, um festzustellen, ob Sie potenzielle Rückerstattungen, Rückbuchungen oder andere Verbindlichkeiten bewältigen können.
- Überprüfung der Informationen: HubSpot wertet alle oben genannten Details aus, um zu bestätigen, dass Ihr Unternehmen die Compliance- und Risikorichtlinien einhält. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird Ihr Account für die Zahlungsabwicklung freigegeben.
Manchmal können wir auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen keine Entscheidung treffen und benötigen weitere Informationen, um fortzufahren.
Was passiert, wenn für die Bearbeitung meiner Bewerbung zusätzliche Informationen benötigt werden?
Wenn weitere Unterlagen erforderlich sind:
- Sie erhalten eine E-Mail von paymentsunderwriting@hubspot.com mit einer Liste der angeforderten Dokumente und einem sicheren Link zum Hochladen.
- Sie sehen auch eine In-App-Benachrichtigung, wenn Sie in Ihrem HubSpot-Account zur E-Commerce-Übersicht > navigieren.
- Klicken Sie auf Verifizierung abschließen. Klicken Sie im rechten Bereich auf Dateien auswählen und laden Sie die angeforderten Dateien hoch, und klicken Sie dann auf Senden.
Das Underwriting-Team prüft die Dokumente und fährt mit dem Underwriting-Prozess fort.
Was ist, wenn mein Unternehmen von zu Hause aus betrieben wird?
Wenn Ihr Unternehmen von zu Hause aus tätig ist, können wir aktuelle Stromrechnungen anfordern, um Ihre Adresse zu überprüfen. Der Name auf den Stromrechnungen muss mit dem Namen des Antragstellers für das Payments-Tool von HubSpot übereinstimmen.
Welche Arten von Dokumenten können angefordert werden?
Im Folgenden finden Sie gängige Dokumente, die HubSpot möglicherweise anfordert, und warum wir sie benötigen:
| Dokument | Zweck |
| Bilanzen |
Zeigt Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital an. Wird verwendet, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu überprüfen. |
| Gewinn- und Verlustrechnung |
Fasst Einnahmen, Kosten und Ausgaben zusammen. Hilft HubSpot bei der Bewertung Ihrer finanziellen Situation. |
| Kontoauszüge |
Zeigt monatliche Soll- und Guthabenbeträge an. Wird verwendet, um die finanzielle Stabilität Ihres Unternehmens zu bestätigen. |
| Frühere Kontoauszüge des Zahlungsabwicklers |
Details zu Transaktionen, Gebühren und anderen Account Aktivität Hilft HubSpot, Ihre bisherige Verarbeitung und potenzielle Risiken zu verstehen. |
| Anweisung des Cashflows |
Zeigt alle Mittelzuflüsse aus Geschäftstätigkeit und Investitionen. Wird verwendet, um die Liquidität Ihres Unternehmens zu überprüfen. |
| Stromrechnung |
Hilft dabei, Ihren physischen Geschäftsstandort zu bestätigen. |
| Mietvertrag |
Überprüft Ihren Standort und Ihre Berechtigung, an diesem Standort tätig zu sein. |
| Amtlicher Ausweis (z. B. Führerschein, Reisepass, Personalausweis, Sozialversicherungskarte, Sozialversicherungsnummer) |
Verifiziert Ihre persönliche Identität. |
| Steuer-ID des Unternehmens (SS4) |
Ein EIN- oder SS-4-Bestätigungsschreiben verifiziert die Legitimität Ihrer Steueridentifikationsnummer. |
| Gewerbesteuererklärungen |
Zeigt die Einnahmen, Verluste und gezahlten Steuern an. Wird verwendet, um die Finanzlage Ihres Unternehmens zu bestätigen. |
| Satzung |
Erläutert Ihre Unternehmensstruktur Ausgestellt von Ihrer örtlichen Regierung oder Ihrem Anwalt. |
| Reseller-Vereinbarung |
Überprüft, ob Sie zum Weiterverkauf von Produkten berechtigt sind. |
| Verträge, Rechnungen und Bedingungen |
Demonstriert Ihre Abrechnungsmethoden. Beispiele sind bezahlte Rechnungen oder öffentlich zugängliche Nutzungsbedingungen. |
| Marketingmaterialien |
Zeigt, wie Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen bewerben und verkaufen (z. B. Website, Broschüren, Social-Media-Beiträge). |
| Bank-Verifizierung |
Kann einen ungültigen Scheck oder Bankbrief enthalten, in dem die Bankdaten Ihres Unternehmens Account bestätigt werden. |
Abhängig von der Art und dem Standort Ihres Unternehmens werden Sie möglicherweise aufgefordert, zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen einen Nachweis über die Direktorenschaft vorzulegen. Dazu gehören unter anderem:
- Ein aktuelles und gültiges Dokument, das von der Gemeinde, Provinz, Territorien oder der Bundesregierung ausgestellt wird und den Namen und die Direktoren der Entität enthält.
- Bericht über Unternehmensprofil.
- Satzung oder Vereinigung.
- Bekanntmachung von Artikeln.
- Mitteilung über den Wechsel der Direktoren (z. B. Formular 6, Formular 4006, Formular 3006).
- Protokolle von Vorstandssitzungen datiert innerhalb von 12 Monaten.
- Lösung für die Account-Eröffnung.
Das Underwriting-Team prüft Ihre Dokumente, sobald sie bei uns eingehen, und arbeitet auch im weiteren Verlauf des Prozesses mit Ihnen zusammen.
