Um Ihnen bei der Organisation Ihrer Workflows zu helfen, legt HubSpot ungenutzte Workflows automatisch auf einer separaten Registerkarte in Ihrem Workflow-Dashboard ab.
Wenn Sie sich für die Account-Bereinigung (BETA) entschieden haben, können Sie Ihre Einstellungen auch so konfigurieren, dass automatisch Workflows gelöscht werden, die deaktiviert und seit mehr als 6 Monaten nicht mehr bearbeitet wurden.
Die Registerkarte "Ungenutzte Workflows" verstehen
Ein Workflow wird auf der Registerkarte "Nicht verwendet " angezeigt, wenn er eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
- Der Workflow ist deaktiviert.
- Der Workflow hat in den letzten 90 Tagen keine Aktionen ausgeführt.
Ein Workflow gilt nicht als unbenutzt, wenn in einer Liste oder einem anderen Workflow auf ihn verwiesen wird.
Ihre nicht verwendeten Workflows überprüfen
So zeigen Sie Ihre ungenutzten Workflows an:
- Klicken Sie oben im Workflows-Dashboard auf die Registerkarte Unverwendet.
- So bearbeiten Sie Ihre ungenutzten Workflows:
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Workflows, für die Sie Aktionen durchführen möchten. Um alle Workflows auf einer Seite auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile.
- Wählen Sie oben "An Team zuweisen", "Marke zuweisen", "In Ordner verschieben", "Löschen", "Deaktivieren" oder "Kennzahlen deaktivieren" aus. Diese Aktion wird auf alle ausgewählten Workflows angewendet.
- Wenn Sie keine Berechtigung haben, Aktionen für einen der ausgewählten Workflows durchzuführen, wird die Aktion ausgegraut. Sie können die Workflows erneut auswählen und es erneut versuchen.
- Gelöschte Workflows können innerhalb von 90 Tagen nach dem Löschen wiederhergestellt werden. Nach 90 Tagen wird der Workflow endgültig gelöscht. Erfahren Sie mehr über das Löschen und Wiederherstellen von Workflows .
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