Envío de correos electrónicos de suscripción a blogs externos mediante fuentes RSS

Para los blogs alojados fuera de HubSpot, puedes utilizar una fuente RSS para enviar a los suscriptores correos electrónicos sobre las nuevas publicaciones de tu blog. El correo electrónico puede extraer información clave sobre cada entrada del canal RSS, como el nombre de la entrada, la fecha de publicación y el resumen. 

Antes de comenzar

Antes de comenzar a trabajar con esta característica, asegúrate de que comprendes perfectamente qué pasos hay que dar con antelación, así como las limitaciones de la función y las posibles consecuencias de utilizarla. 

Comprender las limitaciones y consideraciones

• Los correos RSS siempre se enviarán en función de la zona horaria que hayas configurado en tu cuenta de HubSpot, y no se enviarán en función de la zona horaria del destinatario.
• Cada envío sólo incluirá las nuevas publicaciones desde el envío anterior del correo electrónico, aunque sea un número inferior al número máximo de publicaciones que hayas seleccionado. 
• Las imágenes destacadas no se añadirán automáticamente al correo electrónico. Para incluir imágenes, se recomienda añadirlas a la etiqueta <description> de su canal RSS. 

Crear un tipo de suscripción

Sus contactos gestionan por separado las suscripciones a todos sus tipos de suscripción por correo electrónico. De este modo, si deciden cancelar la suscripción de un tipo de suscripción, no tienen que cancelar la suscripción de todos. Para crear un tipo de suscripción para los correos electrónicos de suscripción al blog:

1. En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
2. En el menú de la barra lateral de la izquierda, navega hasta Marketing > Correo electrónico.  
3. Haz clic en la pestaña Tipos de suscripción.  
4. Haz clic en Crear tipo de suscripción.
5. En el cuadro de diálogo, añada un nombre y una descripción para el nuevo tipo de suscripción y, a continuación, haga clic en Guardar. 
6. Si tiene activados los ajustes de privacidad de datos en su cuenta, añada un proceso y una operación para su tipo de suscripción.

Crear una propiedad personalizada

A continuación, crea una propiedad de contacto personalizada para tu blog externo. Esto se utilizará en tu formulario de suscripción para administrar qué contactos recibirán tus correos electrónicos de suscripción al blog. Haz clic en el menú desplegable Tipo de campo y selecciona  Simple casilla. A continuación, haz clic en Crear.

Crear un formulario de suscripción para el sitio web externo

A continuación, crea un formulario de suscripción para estos correos electrónicos que puedas incrustar en las páginas externas de tu blog para que los visitantes puedan suscribirse fácilmente.

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Formularios.
2. Haz clic en Crear formulario, selecciona Formulario normal y haz clic en Siguiente.
3. En Añade el campo de formulario, utiliza la barra de búsqueda  para encontrar la propiedad que acabas de crear, y haz clic en la propiedad  para añadirla a tu formulario. Puede insertar este formulario en las páginas externas de su blog.

Crear una lista activa de suscriptores del blog

Luego, crea una lista activa de los suscriptores del blog:

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a CRM > Listas.
2. Haz clic en Crear lista.
3. En la parte superior izquierda, haz clic en el icono lápiz editar e introduce un nombre para la lista, después haz clic en el menú desplegable  y selecciona Lista activa. 
4. Establece los criterios de tu lista:
   • Añade un filtro para la propiedad personalizada que has creado en el paso anterior:
     • Haz clic en Añadir filtro.
     • A la derecha, en Información del objeto, selecciona Propiedades del contacto.
     • Desplázate o escribe para buscar la propiedad personalizada que has creado, y luego selecciona la propiedad  por la que filtrar.
     • Haz clic en el menú desplegable superior  y luego selecciona es igual a todo. A continuación, haz clic en el menú desplegable inferior y selecciona Sí.
   • Añade otro filtro para asegurarte de que la lista sólo incluye contactos de configurados como marketing:
     • En el panel izquierdo, en Y, haz clic en Añadir filtro.
     • A la derecha, en Información del objeto, selecciona Propiedades del contacto.
     • Desplázate o escribe para buscar Estado del contacto de marketing y luego selecciónalo.
     • Haz clic en el menú desplegable superior  y luego selecciona es igual a todo, luego haz clic en el menú desplegable inferior  y selecciona Marketing contacto.

5. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.

Si ya tienes una lista de contactos suscritos a los correos electrónicos de tu blog, puedes importar la lista desde una hoja de cálculo. Se recomienda incluir: 

• Una columna para Email con las direcciones de correo electrónico de tus contactos. 
• Una columna que coincide con su propiedad de estado de suscripción. Introducir Sí como valor para todas las filas de esta columna. 

Crear un correo RSS

A continuación, crea el correo RSS que se enviará a los suscriptores de tu blog. El correo electrónico RSS es simplemente una plantilla de correo electrónico que puedes personalizar para incluir los elementos más recientes de una fuente en particular, como la fuente RSS de tu blog. Puedes utilizar cualquier plantilla de correo electrónico que te guste para este correo, siempre que contenga un módulo de cuerpo de correo electrónico principal.

Crear un nuevo correo electrónico RSS

1. En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo electrónico.
2. En la parte superior derecha, haga clic en Crear correo electrónico.
3. En el panel derecho, seleccione Blog/RSS y, a continuación, haga clic en Siguiente. 
4. Seleccione Canal RSS e introduzca la URL del canal RSS.
5. En la pantalla de selección de plantillas, pase el ratón por encima de una plantilla y haga clic en Elegir plantilla. 
6. En el cuadro de diálogo, introduzca un nombre para el correo electrónico y, a continuación, haga clic en Crear correo electrónico. 
7. En el editor de correo electrónico, haga clic en el cuerpo del mensaje, donde se muestra el contenido principal. 
8. En el editor de la barra lateral, personaliza el formato de tu correo RSS en el campo Pantalla . Para añadir tokens RSS adicionales:
   • Haga clic en el menú desplegable Insertar y seleccione Token RSS.
   • Haga clic en el menú desplegable Token y seleccione un token. 
9. En la sección Número máximo de entradas a mostrar , introduzca el número máximode entradas que pueden estar presentes en el correo RSS. Sólo se incluirán las entradas publicadas desde el último envío de RSS por correo electrónico. 
10. Para personalizar el ancho máximo de las imágenes de las entradas:
    • Haga clic para ampliar la secciónAjustes avanzados .
    • En la sección Ancho máximo de imagen , seleccione Ancho máximo personalizado.
      
    • Introducir la anchura en píxeles.

Nota: sólo las imágenes alojadas en la herramienta de archivos de HubSpot pueden utilizar un ancho máximo personalizado.

11. Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada . 
12. En el campo Asunto , introduzca un asunto para el correo electrónico. 
13. Haga clic en el menú desplegable Nombre del remitente y seleccione un remitente. 
14. Haga clic en el menú desplegable De dirección y seleccione la dirección de correo electrónico del remitente.
15. Haga clic en la pestaña Enviar a.
16. Haz clic en el menú desplegable Tipo de suscripción para seleccionar el tipo de suscripción  que has creado. 
17. Haga clic en elmenú desplegable Enviar a y seleccione la lista de abonados. 
18. Haga clic en la pestaña Schedule. 
19. Ajuste la frecuencia con la que se enviará el correo electrónico: 
    • En la sección Frecuencia de envío , seleccione Diaria, Semanal o Mensual. 
    • Para los correos electrónicos semanales y mensuales, haga clic en el menú desplegable Día de la semana/mes y seleccione un día. 
20. Haga clic en el menú desplegable Hora y seleccione la hora a la que se enviará el correo electrónico en la zona horaria de la cuenta. Puede ver la hora a la que se enviará el correo electrónico en su zona horaria actual en la sección Zona horaria . 
21. En la parte superior derecha, haz clic en Revisar y Publicar.
22. Lea la información del correo electrónico, resuelva cualquier error y, a continuación, haga clic en Publicar.