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使用 RSS feed 為外部部落格傳送部落格訂閱電子郵件

上次更新時間: 2025年6月11日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

行銷 Hub   Professional , Enterprise

對於 HubSpot 以外託管的部落格,您可以使用 RSS feed 來寄送訂閱者關於新部落格文章的電子郵件。電子郵件可以從 RSS feed 取得每篇文章的關鍵資訊,包括文章名稱、發佈日期和摘要。

開始之前

在開始使用此功能之前,請務必充分瞭解應該提前採取哪些步驟,以及此功能的限制和使用此功能的潛在後果。

瞭解限制與注意事項

  • RSS 電子郵件將始終根據您在 HubSpot 帳戶中設定的時區發送,而不會根據收件人的時區發送。
  • 每次傳送只會包含自上次傳送電子郵件之後的新文章,即使少於您所選擇的最大文章數量。
  • 精選圖片不會自動加入電子郵件。若要加入圖片,建議將它們加入 RSS feed 的 <description> 標籤。

建立訂閱類型

您的聯絡人會分別管理所有電子郵件訂閱類型的訂閱。這樣,如果他們決定取消訂閱某種訂閱類型,就不必取消訂閱所有訂閱類型。若要為您的部落格訂閱電子郵件建立訂閱類型,請

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
  2. 在左側功能表中,導覽至行銷>電子郵件
  3. 按一下訂閱類型索引標籤。
  4. 按一下建立訂閱類型
  5. 在對話方塊中,新增新訂閱類型的名稱說明,然後按一下儲存
  6. 如果您的帳戶已開啟資料隱私設定,請為您的訂閱類型新增程序和操作

建立自訂屬性

接下來,為您的外部部落格建立自訂聯絡人屬性。這將用於您的訂閱表單,以管理哪些聯絡人會收到您的部落格訂閱電子郵件。按一下欄位類型下拉式功能表,然後選擇 單一 核取方塊。然後按一下建立

為您的外部網站建立訂閱表格

接下來,為這些電子郵件建立一個訂閱表單,您可以將這個表單嵌入您的外部部落格頁面,讓訪客可以輕鬆訂閱。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「表單」。
  2. 按一下Create form(建立表單), 選擇Regular Form(一般表單) ,然後按一下Next(下一步)。
  3. [新增表單欄位] 下方,使用搜尋列 找到您剛剛建立的屬性,然後按一下該屬性,將其新增至您的表單。您可以 將此表單嵌入您的外部部落格頁面

建立活躍的部落格訂閱者名單

接下來,為您的部落格訂閱者建立一個活躍清單:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「清單」。
  2. 按一下建立清單
  3. 在左上方,按一下鉛筆 圖示並輸入清單名稱,然後按一下下拉式功能表 並選擇活動清單
  4. 設定清單的條件:
    • 為上一步中建立的自訂屬性加入篩選條件:
      • 按一下新增篩選條件
      • 在右邊的物件資訊下,選擇聯絡人屬性
      • 捲動或輸入搜尋您建立的自訂屬性,然後選擇要篩選的屬性
      • 按一下上方的下拉式功能表 ,然後選擇is equal of all of。然後按一下底部的下拉式功能表,然後選擇
    • 新增另一個篩選條件,以確保清單只包含設定為行銷的聯絡人
      • 在左側面板的AND 下,按一下新增篩選器
      • 在右側的物件資訊下,選擇聯絡人內容
      • 捲動或輸入搜尋行銷聯絡人狀態,然後選擇它。
      • 按一下上方的下拉式功能表,然後選擇等於全部,再按一下下方的下拉式功能表,然後選擇行銷聯絡人
example-blog-to-rss-subscriber-list-filter-criteria
  1. 在右上方,按一下儲存

如果您已有訂閱部落格電子郵件的聯絡人清單,您可以從試算表匯入清單。建議包含

  • 包含聯絡人電子郵件地址的「電子郵件 」欄。
  • 一列與您的訂閱狀態屬性相符。輸入Yes 作為此列所有行的值。

建立 RSS 電子郵件

接下來,製作發送給您部落格訂閱者的 RSS 電子郵件。RSS 電子郵件只是一個電子郵件範本,您可以自訂範本以包含來自特定 RSS feed 的最新項目,例如您部落格的 RSS feed。您可以使用任何您喜歡的電子郵件範本來製作此電子郵件,只要它包含一個主要的電子郵件正文模組即可。

建立新的 RSS 電子郵件

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「電子郵件」。
  2. 在右上方,按一下建立電子郵件
  3. 在右側面板中,選取部落格/RSS,然後按一下下一步
  4. 選取RSS 摘要,然後輸入RSS 摘要 URL
  5. 在範本選擇畫面中,將滑鼠懸停在範本上,然後按一下選擇範本
  6. 在對話方塊中,插入電子郵件的名稱,然後按一下建立電子郵件
  7. 在電子郵件編輯器中,按一下顯示主要內容的電子郵件正文
  8. 在側邊欄編輯器中,在顯示 欄位自訂 RSS 電子郵件的格式。若要新增其他 RSS 標記
    • 點選插入 下拉式功能表,並選擇RSS 令牌
    • 按一下標記下拉式功能表 ,然後選擇一個標記
  9. 顯示的最大文章數 部分,輸入 RSS 電子郵件中可出現的最高文章 。只有自上次 RSS 電子郵件寄送後發表的文章才會包含在內。
  10. 自訂文章圖片的最大寬度:
    • 按一下以展開「進階 設定 」部分。
    • 圖片最大寬度 部分,選擇自訂最大寬度
    • 在欄位中,輸入以像素為單位的寬度

請注意:只有寄存在 HubSpot檔案工具中的圖片才能使用自訂最大寬度。


  1. 按一下收件匣 索引標籤。
  2. 主題列欄位 ,輸入電子郵件的主題列
  3. 按一下寄件者 姓名 下拉式功能表,然後選擇寄件者
  4. 按一下寄件者位址 下拉式功能表,並選取寄件者的電子郵件位址
  5. 按一下傳送至索引標籤。
  6. 按一下Subscription type(訂閱類型)下拉式功能表,選取您建立的訂閱類型
  7. 按一下傳送至 下拉式功能表,然後選擇訂閱者清單
  8. 按一下排程 索引標籤。
  9. 設定電子郵件的傳送頻率:
    • Send frequency(傳送頻率 )部分,選擇Daily(每日)、Weekly(每週)或Monthly(每月)。
    • 對於每週和每月的電子郵件,請按一下每週/每月的一天下拉式功能表,然後選擇某一天
  10. 按一下時間 下拉式功能表,然後選擇電子郵件在帳戶時區的發送時間。您可以在時區 部分看到電子郵件在您目前時區的發送時間。
  11. 在右上方,按一下「檢閱並 發佈」。
  12. 通讀電子郵件的資訊,解決任何錯誤,然後按一下「發佈」
您的 RSS 電子郵件會在上一次傳送後的每一天、每一週或每一個月傳送給您的訂閱者。
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