Send e-mails med abonnementer på eksterne blogs ved hjælp af RSS-feeds

For blogs, der hostes uden for HubSpot, kan du bruge et RSS-feed til at sende e-mails til abonnenter om dine nye blogindlæg. E-mailen kan hente vigtige oplysninger om hvert indlæg fra RSS-feedet, herunder indlæggets navn, udgivelsesdato og resumé.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages i forvejen, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• E-mails med RSS vil altid blive sendt baseret på den tidszone, du har konfigureret på din HubSpot-konto, og vil ikke blive sendt baseret på modtagerens tidszone.
• Hver afsendelse inkluderer kun nye indlæg siden den forrige afsendelse af e-mailen, også selvom det er færre end det maksimale antal indlæg, du har valgt.
• Fremhævede billeder tilføjes ikke automatisk til e-mailen. For at inkludere billeder anbefales det at tilføje dem til <description> tagget i dit RSS feed.

Opret en abonnementstype

Dine kontakter administrerer abonnementer på alle dine e-mail abonnementstyper separat. På den måde behøver de ikke at afmelde dem alle sammen, hvis de beslutter sig for at afmelde én abonnementstype. Sådan opretter du en abonnementstype til e-mails med abonnementer på din blog:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Marketing > E-mail i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Abonnementstyper.
4. Klik på Opret abonnementstype.
5. I dialogboksen skal du tilføje et navn og en beskrivelse til din nye abonnementstype og derefter klikke på Gem.
6. Hvis du har slået indstillinger for databeskyttelse til på din konto, skal du tilføje en proces og en handling for din abonnementstype.

Opret en brugerdefineret egenskab

Opret derefter en brugerdefineret Kontaktegenskab for din eksterne blog. Den skal bruges i din formular til abonnementer til at styre, hvilke kontakter der modtager e-mails om abonnementer på din blog. Klik på rullemenuen Felttype, og vælg Enkelt afkrydsningsfelt. Klik derefter på Opret.

Opret en formular til abonnement til dit eksterne websted

Opret derefter en formular til abonnement på disse e-mails, som du kan indlejre på dine eksterne blog-sider, så de besøgende nemt kan abonnere.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på Opret formular , vælg Almindelig formular , og klik på Næste.
3. Under Add form field skal du bruge søgefeltet til at finde den egenskab, du lige har oprettet, og klikke på egenskaben for at føje den til din formular. Du kan indlejre denne formular på dine eksterne blog-sider.

Opret en aktiv liste over abonnenter på bloggen

Dernæst skal du oprette en aktiv liste over dine blog-abonnenter:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Lister.
2. Klik på Opret liste.
3. Klik påblyantsredigeringsikonet øverst til venstre, og indtast et navn til listen, klik derefter på rullemenuen , og vælg Aktiv liste.
4. Opsæt kriterierne for din liste:
   • Tilføj et filter for den egenskab, du oprettede i forrige trin:
     • Klik på Tilføj filter.
     • Vælg Kontaktegenskaber til højre under Oplysninger om objekt.
     • Rul eller skriv for at søge efter den egenskab, du oprettede, og vælg derefter den egenskab, der skal filtreres efter.
     • Klik på den øverste rullemenu , og vælg derefter er lig med alle. Klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Ja.
   • Tilføj et andet filter for at sikre, at listen kun indeholder kontakter, der er indstillet som marketing:
     • Klik på Tilføj filter i venstre panel under AND.
     • Vælg Kontaktegenskaber til højre under Oplysninger om objekt.
     • Rul eller skriv for at søge efter status for Marketingkontakt, og vælg den derefter.
     • Klik på den øverste rullemenu, og vælg derefter er lig med alle, klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Marketingkontakt.

5. Klik på Gem øverst til højre.

Hvis du allerede har en eksisterende liste over kontakter, der abonnerer på e-mails fra din blog, kan du importere listen fra et regneark. Det anbefales at inkludere:

• En kolonne til E-mail med dine kontakters e-mail-adresser.
• En kolonne, der matcher din egenskab for abonnementsstatus. Indtast Ja som værdi for alle rækker i denne kolonne.

Opret en e-mail med RSS

Dernæst skal du oprette den RSS e-mail, der skal sendes ud til abonnenterne på din blog. Rss-e-mailen er simpelthen en skabelon til e-mail, som du kan tilpasse til at indeholde de seneste elementer fra et bestemt feed, f.eks. RSS-feedet fra din blog. Du kan bruge en hvilken som helst skabelon til denne e-mail, så længe den indeholder et hovedmodul.

Opret en ny e-mail med RSS

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på Opret e-mail øverst til højre.
3. Vælg Blog/RSS i højre panel, og klik derefter på Næste.
4. Vælg RSS feed, og indtast derefter URL'en til RSS feed.
5. Hold musen over en skabelon på skærmen til valg af skabelon, og klik på Vælg skabelon.
6. I dialogboksen skal du indsætte et navn til din e-mail og derefter klikke på Opret e-mail.
7. I e-mail-editoren skal du klikke på e-mailens brødtekst , hvor hovedindholdet vises.
8. I sidebjælkeeditoren skal du tilpasse formatet på din RSS e-mail i feltet Vis . For at tilføje yderligere RSS-tokens:
   • Klik på rullemenuen Indsæt , og vælg RSS-token.
   • Klik på rullemenuen Token , og vælg en token.
9. I afsnittet Max number of posts to display skal du indtaste det højeste antal indlæg, der kan være i RSS e-mailen. Kun indlæg, der er udgivet siden den sidste RSS-e-mail blev sendt, vil blive inkluderet.
10. Sådan tilpasser du den maksimale bredde for indlægsbilleder:
    • Klik for at udvide afsnittet Avancerede indstillinger .
    • I afsnittet Billedets maksimale bredde skal du vælge Tilpasset maksimal bredde.
      
    • Indtast en bredde i pixels i feltet.

Bemærk: Kun billeder, der er hostet i HubSpots værktøj til filer, kan bruge en brugerdefineret maks. bredde.

11. Klik på fanen Indbakke .
12. I feltet Emnelinje skal du indtaste en emnelinje for e-mailen.
13. Klik på rullemenuen Fra navn, og vælg en afsender.
14. Klik på rullemenuen Fra adresse , og vælg afsenderens e-mail-adresse.
15. Klik på fanen Send til.
16. Klik på rullemenuen Abonnementstype for at vælge den abonnementstype, du har oprettet.
17. Klik pårullemenuen Send til , og vælg listen over abonnenter.
18. Klik på fanen Tidsplan .
19. Indstil, hvor ofte e-mailen skal sendes:
    • I afsnittet Send frekvens skal du vælge Dagligt, Ugentligt eller Månedligt.
    • For ugentlige og månedlige e-mails skal du klikke på rullemenuen Ugedag/måned og vælge en dag.
20. Klik på rullemenuen Tid , og vælg et tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes i kontoens tidszone. Du kan se, hvornår e-mailen vil blive sendt i din nuværende tidszone i afsnittet Tidszone .
21. Klik på Anmeldelse og udgivelse øverst til højre.
22. Læs e-mailens oplysninger igennem, løs eventuelle fejl, og klik derefter på Udgiv.