Send e-mails med blogabonnementer til eksterne blogs ved hjælp af RSS-feeds

For blogs, der hostes uden for HubSpot, kan du bruge et RSS-feed til at sende abonnenter e-mails om dine nye blogindlæg. E-mailen kan hente vigtige oplysninger om hvert indlæg fra RSS-feedet, herunder indlæggets navn, udgivelsesdato og resumé.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sørge for fuldt ud at forstå, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• RSS-e-mails sendes altid baseret på den tidszone, du har konfigureret på din HubSpot-konto, og sendes ikke baseret på modtagerens tidszone.
• Hver afsendelse inkluderer kun nye indlæg siden den forrige afsendelse af e-mailen, også selvom det er færre end det maksimale antal indlæg, du har valgt.
• Udvalgte billeder tilføjes ikke automatisk til e-mailen. For at inkludere billeder anbefales det at tilføje dem til <description>-tagget i dit RSS-feed.

Opret en abonnementstype

Dine kontakter administrerer abonnementer på alle dine e-mail-abonnementstyper separat. På den måde behøver de ikke at afmelde dem alle sammen, hvis de beslutter sig for at afmelde én abonnementstype. Sådan opretter du en abonnementstype til dine blogabonnementsmails:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Marketing > E-mail i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Abonnementstyper.
4. Klik på Opret abonnementstype.
5. I dialogboksen skal du tilføje et navn og en beskrivelse til din nye abonnementstype og derefter klikke på Gem.
6. Hvis du har slået indstillinger for databeskyttelse til på din konto, skal du tilføje en proces og en handling for din abonnementstype.

Opret en brugerdefineret egenskab

Opret derefter en brugerdefineret kontaktegenskab for din eksterne blog. Den skal bruges i din abonnementsformular til at styre, hvilke kontakter der modtager e-mails om blogabonnementer. Klik på rullemenuen Felttype, og vælg afkrydsningsfeltet Enkelt . Klik derefter på Opret.

Opret en abonnementsformular til din eksterne hjemmeside

Opret derefter en tilmeldingsformular til disse e-mails, som du kan integrere på dine eksterne blogsider, så besøgende nemt kan tilmelde sig.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > Formularer.
2. Klik på Opret formular , vælg Almindelig formular , og klik på Næste.
3. Under Add form field skal du bruge søgefeltet til at finde den egenskab, du lige har oprettet, og klikke på egenskaben for at føje den til din formular. Du kanintegrere denne formular på dine eksterne blogsider.

Opret et aktivt segment af blogabonnenter

Opret derefter et aktivt segment af dine blogabonnenter:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til CRM > Segmenter.
2. Klik på Opret segment.
3. Opsæt kriterierne for dit segment.
   • Tilføj et filter for den brugerdefinerede egenskab, du oprettede i det foregående trin:
     • Klik på Tilføj filter.
     • Vælg Kontaktegenskaber til højre under Objektoplysninger.
     • Rul eller skriv for at søge efter den brugerdefinerede egenskab, du oprettede, og vælg derefter den egenskab, der skal filtreres efter.
     • Klik på den øverste rullemenu , og vælg derefter er lig med alle. Klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Ja.
   • Tilføj endnu et filter for at sikre, at segmentet kun omfatter kontakter, der er indstillet som marketing:
     • Klik på Tilføj filter i venstre panel under AND.
     • Til højre under Objektoplysninger skal du vælge Kontaktegenskaber.
     • Rul eller skriv for at søge efter Marketing-kontaktstatus, og vælg den derefter.
     • Klik på den øverste rullemenu, og vælg derefter er lig med alle, klik derefter på den nederste rullemenu, og vælg Markedsføringskontakt.

5. Gem segmentet som aktivt.

Hvis du allerede har et eksisterende segment af kontakter, der abonnerer på dine blog-e-mails, kan du importere segmentet fra et regneark. Det anbefales at inkludere:

• En kolonne for E-mail med dine kontakters e-mailadresser.
• En kolonne, der matcher din egenskab for abonnementsstatus. Indtast Ja som værdi for alle rækker i denne kolonne.

Opret en RSS-e-mail

Dernæst skal du oprette den RSS-e-mail, der skal sendes til dine blogabonnenter. RSS-e-mailen er ganske enkelt en e-mail-skabelon, som du kan tilpasse til at indeholde de seneste elementer fra et bestemt feed, f.eks. RSS-feedet fra din blog. Du kan bruge en hvilken som helst e-mail-skabelon til denne e-mail, så længe den indeholder et hovedmodul.

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Marketing > E-mail.
2. Klik på Opret e-mail øverst til højre.
3. Vælg Blog/RSS i højre panel, og klik derefter på Næste.
4. Vælg RSS-feed, og indtast derefter URL'en til RSS-feedet.
5. Hold musen over en skabelon på skærmen til valg af skabelon, og klik på Vælg skabelon.
6. Indsæt et navn til din e-mail i dialogboksen, og klik derefter på Opret e-mail.
7. I e-mail-editoren skal du klikke på e-mailens brødtekst , hvor hovedindholdet vises.
8. I sidebar-editoren kan du tilpasse formatet på din RSS-e-mail i feltet Vis . Sådan tilføjer du yderligere RSS-tokens:
   • Klik på rullemenuen Indsæt , og vælg RSS-token.
   • Klik på rullemenuen Token , og vælg et token.
9. I afsnittet Max number of posts to display skal du indtaste det højeste antal indlæg, der kan vises i RSS-e-mailen. Kun indlæg, der er udgivet siden den sidste RSS-e-mail, vil blive inkluderet.

10. Sådan tilpasser du den maksimale bredde for indlægsbilleder:

    • Klik for at udvide afsnittet Avancerede indstillinger .

    • I afsnittet Billedets maksimale bredde skal du vælge Tilpasset maksimal bredde.

    • Indtast en bredde i pixels i feltet.

Bemærk: Kun billeder, der er hostet i HubSpots filværktøj, kan bruge en brugerdefineret maksimal bredde.

11. Klik på fanen Indbakke .
12. Indtast en emnelinje for e-mailen i feltet Emnelinje .
13. Klik på rullemenuen Fra navn , og vælg en afsender.
14. Klik på rullemenuen Fra adresse , og vælg afsenderens e-mailadresse.
15. Klik på fanen Send til.
16. Klik på rullemenuen Abonnementstype for at vælge den abonnementstype, du har oprettet.
17. Klik pårullemenuen Send til , og vælg segmentet af abonnenter.
18. Klik på fanen Tidsplan .
19. Indstil, hvor ofte e-mailen skal sendes:
    • Vælg Daglig, Ugentlig eller Månedlig i afsnittet Sendefrekvens .
    • For ugentlige og månedlige e-mails skal du klikke på rullemenuen Ugedag/måned og vælge en dag.
20. Klik på rullemenuen Tid , og vælg et tidspunkt, hvor e-mailen skal sendes i kontoens tidszone. Du kan se det tidspunkt, hvor e-mailen sendes i din nuværende tidszone, i afsnittet Tidszone .
21. Klik på Review and Publish øverst til højre.
22. Læs e-mailens oplysninger igennem, ret eventuelle fejl, og klik derefter på Udgiv.

Din RSS-mail vil blive sendt til dine abonnenter hver dag, uge eller måned, hvor der er tilføjet en ny post siden den forrige afsendelse.

Gennemgå RSS-e-mailens ydeevne

Når du har konfigureret din RSS-e-mail, kan du gennemgå vellykkede afsendelser og dem med fejl.

1. Gå ind på din HubSpot-konto og naviger til Marketing > E-mail.
2. Klik på navnet på den sendte RSS-e-mail.
3. I afsnittet RSS-historik vises hver enkelt afsendelse separat. Hold musen over info-ikonet for at få flere oplysninger om, hvorfor afsendelsen blev sprunget over.

4. Hvis du kun vil vise e-mails, der blev sendt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis oversprungne e-mails .