Send e-postmeldinger for bloggabonnement på eksterne blogger ved hjelp av RSS-feeds

For blogger som ligger utenfor HubSpot, kan du bruke en RSS-feed til å sende abonnenter e-postmeldinger om nye blogginnlegg. E-posten kan hente inn nøkkelinformasjon om hvert innlegg fra RSS-feeden, inkludert innleggets navn, publiseringsdato og sammendrag.

Før du kommer i gang

Før du begynner å bruke denne funksjonen, bør du sette deg godt inn i hva du bør gjøre på forhånd, hvilke begrensninger funksjonen har og hvilke konsekvenser bruken av den kan få.

Forstå begrensninger og hensyn

• RSS-e-poster vil alltid sendes basert på tidssonen du har konfigurert i HubSpot-kontoen din, og vil ikke sendes basert på mottakerens tidssone.
• Hver sending vil kun inkludere nye innlegg siden forrige sending av e-posten, selv om det er færre enn det maksimale antallet innlegg du har valgt.
• Utvalgte bilder legges ikke automatisk til i e-posten. Hvis du vil inkludere bilder, anbefales det å legge dem til i <description>-taggen i RSS-feeden din.

Opprett en abonnementstype

Kontaktene dine administrerer abonnementer på alle e-postabonnementstypene dine separat. På denne måten slipper de å avslutte abonnementet på alle abonnementstypene hvis de bestemmer seg for å avslutte abonnementet på én av dem. Slik oppretter du en abonnementstype for bloggabonnementene dine:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Markedsføring > E-post i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Abonnementstyper.
4. Klikk på Opprett abonnementstype.
5. I dialogboksen legger du til et navn og en beskrivelse for den nye abonnementstypen, og klikker deretter på Lagre.
6. Hvis du har aktivert personverninnstillinger for data i kontoen din, legger du til en prosess og en operasjon for abonnementstypen.

Opprett en egendefinert egenskap

Deretter oppretter du en egendefinert kontaktegenskap for den eksterne bloggen din. Denne vil bli brukt i abonnementsskjemaet for å administrere hvilke kontakter som mottar e-postmeldinger om bloggabonnementet. Klikk på rullegardinmenyen Felttype, og merk av for Enkelt. Klikk deretter på Opprett.

Opprett et abonnementsskjema for det eksterne nettstedet ditt

Deretter oppretter du et abonnementsskjema for disse e-postene som du kan legge inn på de eksterne bloggsidene dine, slik at besøkende enkelt kan abonnere.

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
2. Klikk på Opprett skjema , velg Vanlig skjema og klikk på Neste.
3. Under Legg til skjemafelt bruker du søkefeltet til å finne egenskapen du nettopp opprettet, og klikker på egenskapen for å legge den til i skjemaet. Du kanbygge inn dette skjemaet på eksterne bloggsider.

Opprett et aktivt segment av bloggabonnenter

Deretter oppretter du et aktivt segment av bloggabonnentene dine:

1. På HubSpot-kontoen din navigerer du til CRM > Segmenter.
2. Klikk på Opprett segment.
3. Konfigurer kriteriene for segmentet ditt.
   • Legg til et filter for den egendefinerte egenskapen du opprettet i forrige trinn:
     • Klikk på Legg til filter.
     • Velg Kontaktegenskaper til høyre under Objektinformasjon.
     • Bla eller skriv for å søke etter den egendefinerte egenskapen du opprettet, og velg deretter egenskapen du vil filtrere etter.
     • Klikk på den øverste rullegardinmenyen , og velg deretter er lik alle av. Klikk deretter på den nederste nedtrekksmenyen, og velg Ja.
   • Legg til et nytt filter for å sikre at segmentet bare omfatter kontakter som er angitt som markedsføring:
     • Klikk på Legg til filter under AND i venstre panel.
     • Til høyre, under Objektinformasjon, velger du Kontaktegenskaper.
     • Bla eller skriv for å søke etter kontaktstatusen Markedsføring, og velg den.
     • Klikk på den øverste rullegardinmenyen og velg er lik alle, klikk deretter på den nederste rullegardinmenyen og velg Markedsføringskontakt.

5. Lagre segmentet som aktivt.

Hvis du allerede har et eksisterende segment med kontakter som abonnerer på e-post fra bloggen din, kan du importere segmentet fra et regneark. Det anbefales at du inkluderer dette:

• En kolonne for E-post med kontaktenes e-postadresser.
• En kolonne som samsvarer med egenskapen Abonnementsstatus. Angi Ja som verdi for alle rader i denne kolonnen.

Opprett en RSS-e-post

Deretter oppretter du RSS-e-posten som skal sendes ut til bloggabonnentene dine. RSS-e-posten er ganske enkelt en e-postmal som du kan tilpasse for å inkludere de nyeste elementene fra en bestemt feed, for eksempel RSS-feeden fra bloggen din. Du kan bruke en hvilken som helst e-postmal for denne e-posten, så lenge den inneholder en hovedmodul.

1. Gå til Markedsføring > E-post i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på Opprett e-post øverst til høyre.
3. Velg Blogg/RSS i høyre panel, og klikk deretter på Neste.
4. Velg RSS-feed, og skriv deretter inn URL-adressen til RSS-feeden.
5. Hold musepekeren over en mal på skjermbildet for valg av mal, og klikk på Velg mal.
6. Skriv inn et navn på e-posten i dialogboksen, og klikk deretter på Opprett e-post.
7. I e-postredigeringsprogrammet klikker du på brødteksten i e-posten, der hovedinnholdet vises.
8. I sidefeltredigereren tilpasser du formatet på RSS-e-posten i feltet Vis . Slik legger du til flere RSS-tokens:
   • Klikk på rullegardinmenyen Sett inn, og velg RSS-token.
   • Klikk på rullegardinmenyen Token , og velg et token.
9. I delen Maks antall innlegg som skal vises angir du det høyeste antallet innlegg som kan vises i RSS-e-posten. Bare innlegg som er publisert etter den siste RSS-e-posten som ble sendt, vil bli inkludert.

10. Slik tilpasser du maksimal bredde for innleggsbilder:

    • Klikk for å utvide delen Avanserte innstillinger .

    • I delen Maksimal bildebredde velger du Egendefinert maksimal bredde .

    • Skriv inn en bredde i piksler i feltet.

Merk: Bare bilder som er lagret i HubSpots filverktøy kan bruke en egendefinert maks bredde.

11. Klikk på Innboks-fanen .
12. Skriv inn en emnelinje for e-posten i feltet Emnelinje .
13. Klikk på rullegardinmenyen Fra navn , og velg en avsender.
14. Klikk på rullegardinmenyen Fra adresse , og velg avsenderens e-postadresse.
15. Klikk på Send til-fanen.
16. Klikk på rullegardinmenyen Abonnementstype for å velge abonnementstypen du har opprettet.
17. Klikk pårullegardinmenyen Send til , og velg segmentet med abonnenter.
18. Klikk på fanen Tidsplan .
19. Angi hvor ofte e-posten skal sendes:
    • I delen Sendefrekvens velger du Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • For ukentlige og månedlige e-poster klikker du på nedtrekksmenyen Dag i uken/måneden og velger en dag.
20. Klikk på nedtrekksmenyen Tid , og velg et tidspunkt e-posten skal sendes på i kontoens tidssone. Du kan se tidspunktet e-posten vil bli sendt i din nåværende tidssone i delen Tidssone .
21. Klikk på Gjennomgå ogpubliser øverst til høyre.
22. Les gjennom informasjonen i e-posten, rett opp eventuelle feil, og klikk deretter på Publiser.

RSS-e-posten sendes til abonnentene dine hver dag, uke eller måned det er lagt til en ny oppføring siden forrige sending.

Se gjennom resultatene for RSS-e-post

Når du har konfigurert RSS-e-posten din, kan du gå gjennom vellykkede sendinger og de med feil.

1. Gå til Markedsføring > E-post i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på den sendte RSS-e-posten.
3. I RSS-historikkdelen vises hver enkelt sending separat. Hvis du hopper over en sending, kan du holde musepekeren over informasjonsikonet for å få mer informasjon om hvorfor sendingen ble hoppet over.

4. Hvis du bare vil vise e-poster som ble sendt, fjerner du merket for Vis e-poster som ble hoppet over .