E-mails versturen voor blogabonnementen op externe blogs met RSS-feeds

Voor blogs die buiten HubSpot worden gehost, kun je een RSS-feed gebruiken om abonnees e-mails te sturen over je nieuwe blogberichten. De e-mail kan belangrijke informatie over elk bericht uit de RSS-feed halen, waaronder de naam van het bericht, de publicatiedatum en de samenvatting.

Voordat je begint

Voordat je met deze functie gaat werken, moet je goed begrijpen welke stappen je van tevoren moet nemen, wat de beperkingen van de functie zijn en wat de mogelijke gevolgen van het gebruik ervan zijn.

Beperkingen en overwegingen begrijpen

• RSS e-mails worden altijd verzonden op basis van de tijdzone die je hebt ingesteld in je HubSpot account, en worden niet verzonden op basis van de tijdzone van de ontvanger.
• Elke verzending bevat alleen nieuwe berichten sinds de vorige verzending van de e-mail, zelfs als dat minder is dan het maximale aantal berichten dat je hebt geselecteerd.
• Uitgelichte afbeeldingen worden niet automatisch aan de e-mail toegevoegd. Om afbeeldingen toe te voegen, is het aanbevolen om ze toe te voegen aan de <description> tag van je RSS feed.

Een abonnementstype maken

Je contactpersonen beheren de abonnementen op al je e-mailabonnementstypen afzonderlijk. Op die manier hoeven ze zich niet voor alle abonnementen af te melden als ze besluiten zich voor één type af te melden. Zo maakt u een abonnementstype voor uw e-mails met blogabonnementen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > E-mail.
3. Klik op het tabblad Abonnementstypen.
4. Klik op Abonnementstype maken.
5. Voeg in het dialoogvenster een naam en beschrijving toe voor uw nieuwe abonnementstype en klik op Opslaan.
6. Als u de privacy-instellingen voor gegevens hebt ingeschakeld in uw account, voegt u een proces en bewerking toe voor uw abonnementstype.

Een aangepaste eigenschap maken

Maak vervolgens een aangepaste contacteigenschap voor uw externe blog. Deze wordt gebruikt in uw inschrijvingsformulier om te beheren welke contactpersonen uw e-mails voor blogabonnementen ontvangen. Klik op het keuzemenu Veldtype en selecteer Enkel aan. Klik vervolgens op Maken.

Maak een inschrijvingsformulier voor uw externe website

Maak vervolgens een inschrijvingsformulier voor deze e-mails dat je kunt insluiten op je externe blogpagina's zodat bezoekers zich gemakkelijk kunnen inschrijven.

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > Formulieren.
2. Klik op Formulier maken, selecteer Regulier formulier en klik op Volgende.
3. Gebruik onder Formulierveld toevoegen de zoekbalk om de eigenschap te vinden die u zojuist hebt gemaakt en klik op de eigenschap om deze toe te voegen aan uw formulier. U kunt dit formulier insluiten op uw externe blogpagina's.

Maak een actieve lijst van blogabonnees

Maak vervolgens een actieve lijst van je blogabonnees:

1. Ga in je HubSpot-account naar CRM > Lijsten.
2. Klik op Lijst maken.
3. Klik linksboven op het pictogramvoor het bewerken van het potlood en voer een naam in voor de lijst, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer Actieve lijst.
4. Stel de criteria voor je lijst in:
   • Voeg een filter toe voor de aangepaste eigenschap die je in de vorige stap hebt gemaakt:
     • Klik op Filter toevoegen.
     • Selecteer aan de rechterkant onder Objectinformatie Contacteigenschappen.
     • Blader of typ om te zoeken naar de aangepaste eigenschap die je hebt gemaakt en selecteer vervolgens de eigenschap waarop je wilt filteren.
     • Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer is gelijk aan alle van. Klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer Ja.
   • Voeg nog een filter toe om ervoor te zorgen dat de lijst alleen contactpersonen bevat die zijn ingesteld als marketing:
     • Klik in het linkerpaneel onder EN op Filter toevoegen.
     • Selecteer rechts onder Objectinformatie Contacteigenschappen.
     • Scroll of typ om te zoeken naar de contactstatus Marketing en selecteer deze vervolgens.
     • Klik op het bovenste vervolgkeuzemenu en selecteer is gelijk aan alle, klik vervolgens op het onderste vervolgkeuzemenu en selecteer Marketingcontact.

5. Klik rechtsboven op Opslaan.

Als je al een bestaande lijst hebt met contactpersonen die op je blog e-mails zijn geabonneerd, kun je de lijst importeren vanuit een spreadsheet. Het wordt aanbevolen om het volgende op te nemen:

• Een kolom voor E-mail met de e-mailadressen van je contactpersonen.
• Een kolom die overeenkomt met de eigenschap Abonnementsstatus. Voer Ja in als waarde voor alle rijen in deze kolom.

Een RSS-e-mail maken

Maak vervolgens de RSS-e-mail die naar de abonnees van je blog gaat. De RSS-e-mail is gewoon een e-mailsjabloon die je kunt aanpassen om de nieuwste items van een bepaalde feed op te nemen, zoals de RSS-feed van je blog. Je kunt elke gewenste e-mailsjabloon gebruiken voor deze e-mail, zolang deze maar een hoofdmodule bevat.

Een nieuwe RSS-e-mail maken

1. Ga in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
2. Klik rechtsboven op E-mail maken.
3. Selecteer Blog/RSS in het rechterpaneel en klik op Volgende.
4. Selecteer RSS-feed en voer de URL van de RSS-feed in.
5. Ga in het scherm Sjabloon selecteren met de muis over een sjabloon en klik op Sjabloon kiezen.
6. Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw e-mail en klik vervolgens op E-mail maken.
7. Klik in de e-maileditor op de hoofdtekst van de e-mail.
8. Pas in de zijbalkeditor de opmaak van je RSS-e-mail aan in het veld Weergave . Om extra RSS-tokens toe te voegen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Invoegen en selecteer RSS-token.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu Token en selecteer een token.
9. Voer in de sectie Max. aantal weer te geven berichten het hoogste aantal berichten in dat in de RSS-e-mail kan worden weergegeven. Alleen berichten die zijn gepubliceerd sinds de laatste verzending van de RSS-e-mail worden opgenomen.
10. Om de maximale breedte voor afbeeldingen van berichten aan te passen:
    • Klik om de sectie Geavanceerde instellingen uit te vouwen.
    • Selecteer in het gedeelte Afbeelding max. breedte de optie Aangepaste max. breedte.
      
    • Voer in het veld een breedte in pixels in.

Let op: alleen afbeeldingen die worden gehost in HubSpot's bestandentool kunnen een aangepaste maximale breedte gebruiken.

11. Klik op het tabblad Postvak IN .
12. Voer in het veld Onderwerp een onderwerpregel in voor de e-mail.
13. Klik op het vervolgkeuzemenu Van naam en selecteer een afzender.
14. Klik op het vervolgkeuzemenu Van adres en selecteer het e-mailadres van de afzender.
15. Klik op het tabblad Verzenden naar.
16. Klik op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype om het abonnementstype te selecteren dat u hebt gemaakt.
17. Klik op hetvervolgkeuzemenu Verzenden naar en selecteer de lijst met abonnees.
18. Klik op het tabblad Planning .
19. Stel in hoe vaak de e-mail wordt verzonden:
    • Selecteer Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks in de sectie Verzendfrequentie .
    • Voor wekelijkse en maandelijkse e-mails klikt u op het vervolgkeuzemenu Dag van de week/maand en selecteert u een dag.
20. Klik op het vervolgkeuzemenu Tijd en selecteer een tijd waarop de e-mail wordt verzonden in de tijdzone van de account. Je kunt de tijd waarop de e-mail wordt verzonden in je huidige tijdzone zien in het gedeelte Tijdzone .
21. Klik rechtsboven op Controleren en Publiceren.
22. Lees de informatie in de e-mail, los eventuele fouten op en klik op Publiceren.