Blog-Abo-E-Mails für externe Blogs mithilfe von RSS-Feeds versenden

Für Blogs, die außerhalb HubSpot gehostet werden, können Sie ein RSS Feed verwenden, um Abonnenten E-Mails über Ihre neuen Blog Beiträge zu senden. Die E-Mail kann wichtige Informationen zu jedem Beitrag aus dem RSS-Feed abrufen, darunter den Titel des Beitrags, das Veröffentlichungsdatum und eine Zusammenfassung. 

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie mit dieser Funktion beginnen, sollten Sie sich im Voraus darüber im Klaren sein, welche Schritte unternommen werden sollten und welche Einschränkungen die Funktion mit sich bringt und welche Konsequenzen sich daraus ergeben können. 

Einschränkungen und Wissenswertes

• RSS E-Mails werden immer basierend auf der Zeitzone gesendet, die Sie in Ihrem HubSpot Account konfiguriert haben, und nicht basierend auf der Zeitzone des Empfängers.
• Jeder Versand berücksichtigt nur die neuen Beiträge, die seit dem Versand der E-Mail neu sind, auch wenn dies weniger als die von Ihnen ausgewählte Höchstanzahl an Beiträgen ist. 
• Feature-Bilder werden nicht automatisch zur E-Mail hinzugefügt. Um Bilder einzubinden, wird empfohlen, sie zum <description> Tag Ihrer RSS Feed hinzuzufügen. 

Abonnementtyp erstellen

Ihre Kontakte verwalten Abonnements für alle Ihre E-Mail-Abonnementtypen separat. Das heißt, wenn Abonnenten sich dafür entscheiden, sich von einem Abonnementtyp abzumelden, müssen sie sich nicht direkt von allen abmelden. So erstellen Sie einen Abonnementtyp für Ihre Blog-Abonnement-E-Mails:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Marketing > E-Mail. 
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Abonnementtypen.  
4. Klicken Sie auf „Abonnementtyp erstellen“.
5. Fügen Sie im Dialogfeld einen Namen und eine Beschreibung für Ihren neuen Abonnementtyp hinzu und klicken Sie dann auf Speichern. 
6. Wenn Sie in Ihrem Account die Datenschutzeinstellungen aktiviert haben, fügen Sie einen Prozess und einen Vorgang für Ihren Abonnementtyp hinzu.

Benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen

Als nächstes erstellt eine benutzerdefinierte Eigenschaft für Ihren externen Blog. Diese wird in Ihrem Abo-Formular verwendet, um zu verwalten, welche Kontakte Ihre Blog-Abonnement-E-Mails erhalten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Feldtyp und wählen Sie  „Einfaches ankreuzfeld. Klicken Sie dann auf Erstellen.

Ein Abo-Formular für Ihre externe Website erstellen

Als Nächstes erstellen Sie ein Formular für diese E-Mails, das Sie unter auf Ihren externen Blog-Seiten einbetten können, damit die Besucher sich einfach anmelden können.

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Formulare.
2. Klicken Sie auf Formular erstellen, wählen Sie Normales Formular und klicken Sie auf Weiter.
3. Unter Formularfeld hinzufügen finden Sie mit der Suchleiste  die soeben erstellte Eigenschaft, und klicken Sie auf die Eigenschaft  , um sie zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Sie können dieses Formular auf Ihren externen Blog-Seiten einbetten.

Ein aktives Segment von Blog-Abonnenten erstellen

Erstellen Sie als Nächstes ein aktives Segment Ihrer Blog-Abonnenten:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu CRM > Segmente.
2. Klicken Sie auf "Segment erstellen".
3. Legen Sie die Kriterien für Ihr Segment fest.
   • Fügen Sie einen Filter für die benutzerdefinierte Eigenschaft hinzu, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben:
     • Klicken Sie auf Filter hinzufügen.
     • Wählen Sie auf der rechten Seite unter Objektinformationen, Kontakteigenschaften.
     • Blättern Sie oder geben Sie ein, um nach der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Eigenschaft zu suchen, und wählen Sie dann die Eigenschaft  aus, nach der Sie filtern möchten.
     • Klicken Sie auf das obere Dropdown-Menü  und wählen Sie dann ist gleich allen von. Klicken Sie dann auf das untere Dropdown-Menü und wählen Sie Ja.
   • Fügen Sie einen weiteren Filter hinzu, um sicherzustellen, dass das Segment nur Kontakte enthält, die als Marketingkontakte eingestuft wurden:
     • Klicken Sie im linken Bereich unter UND auf Filter hinzufügen.
     • Wählen Sie auf der rechten Seite unter Objektinformationen, Kontakteigenschaften.
     • Blättern Sie oder tippen Sie, um nach Marketing Kontaktstatus zu suchen und wählen Sie es aus.
     • Klicken Sie auf das obere Dropdown-Menü  und wählen Sie ist gleich, klicken Sie dann auf das untere Dropdown-Menü  und wählen Sie Marketingkontakt.

5. Speichern Sie das Segment als aktiv.

Wenn Sie bereits ein Segment von Kontakten haben, die Ihre Blog-E-Mails abonniert haben, können Sie das Segment aus einer Tabelle importieren. Es wird empfohlen, Folgendes einzuschließen: 

• Eine Spalte für E-Mail mit den E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte. 
• Eine Spalte, die Ihrer Abonnementstatus-Eigenschaft entspricht. Geben Sie Ja als Wert für alle Zeilen in dieser Spalte ein. 

Erstellen Sie eine RSS-E-Mail

Als Nächstes erstellen Sie die RSS-E-Mail, die an Ihre Blog-Abonnenten gesendet wird. Die RSS-E-Mail ist eine E-Mail-Vorlage, in die Sie die neuesten Artikel aus einem bestimmten Feed – beispielsweise aus dem RSS-Feed Ihres Blogs – einfügen können. Sie können jede beliebige Vorlage für diese E-Mail verwenden, solange sie ein Modul für den Hauptteil der E-Mail enthält.

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
2. Klicken Sie oben rechts auf E-Mail erstellen.
3. Wählen Sie im rechten Bereich Blog/RSS aus und klicken Sie dann auf Weiter. 
4. Wählen Sie RSS-Feed aus und geben Sie dann die RSS-Feed-URL ein.
5. Bewegen Sie im Bildschirm für die Vorlagenauswahl den Mauszeiger über eine Vorlage und klicken Sie auf Vorlage auswählen . 
6. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihre E-Mail ein und klicken Sie dann auf E-Mail erstellen. 
7. Klicken Sie im E-Mail-Editor auf den Text der E-Mail, in der der Hauptinhalt angezeigt wird. 
8. Passen Sie im Seitenleisten-Editor im Feld Anzeigen das Format Ihrer RSS-E-Mail an. So fügen Sie zusätzliche RSS-Token hinzu:
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Einfügen und wählen Sie RSS Token aus.
   • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Token  und wählen Sie ein Token aus. 
9. Geben Sie im Abschnitt Maximale Anzahl anzuzeigender Beiträge die höchste Anzahl an Beiträgen ein, die in der RSS-E-Mail vorhanden sein können. Es werden nur Beiträge berücksichtigt, die seit dem letzten Versand der RSS-E-Mail veröffentlicht wurden. 

10. So passen Sie die maximale Breite für Beitragsbilder an:

    • Klicken Sie auf den Abschnitt Erweiterte Einstellungen, um ihn zu erweitern.

    • Wählen Sie im Abschnitt Maximale Bildbreite die Option Benutzerdefinierte maximale Breite aus.

    • Geben Sie im Feld eine Breite in Pixel ein. 

Bitte beachten: Nur Bilder, die im Dateien-Tool von HubSpot gehostet werden, können eine benutzerdefinierte maximale Breite verwenden.

11. Klicken Sie auf die Registerkarte Postfach. 
12. Geben Sie im Feld Betreffzeile eine Betreffzeile für die E-Mail ein. 
13. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Absendername und wählen Sie einen Absender aus. 
14. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Absenderadresse und wählen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders aus.
15. Klicken Sie auf den Tab Senden an.
16. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Abonnementtyp, um den von Ihnen erstellten Abonnementtyp auszuwählen. 
17. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Senden an und wählen Sie das Segment der Abonnenten aus. 
18. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitplan. 
19. Legen Sie fest, wie häufig die E-Mail gesendet werden soll: 
    • Wählen Sie im Abschnitt Sendehäufigkeit die Option Täglich, Wöchentlich oder Monatlich aus. 
    • Klicken Sie bei wöchentlichen und monatlichen E-Mails auf das Dropdown-Menü Tag der Woche/des Monats und wählen Sie einen Tag aus. 
20. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zeit und wählen Sie eine Zeit aus, zu der die E-Mail in der Zeitzone des Accounts gesendet werden soll. Die Sendezeit der E-Mail in Ihrer aktuellen Zeitzone können Sie im Abschnitt Zeitzone einsehen. 
21. Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfen und veröffentlichen“.
22. Lesen Sie sich die Informationen der E-Mail durch, beheben Sie alle Fehler und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. 

Ihre RSS-E-Mail wird jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat an Ihre Abonnenten gesendet, wenn seit dem letzten Senden ein neuer Eintrag hinzugefügt wurde.

Performance von RSS-E-Mails überprüfen

Nachdem Sie Ihre RSS-E-Mail eingerichtet haben, können Sie erfolgreiche und fehlerhafte Sendevorgänge überprüfen. 

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > E-Mail.
2. Klicken Sie auf den Namen der gesendeten RSS-E-Mail. 
3. Im Abschnitt "RSS-Verlauf" wird jeder einzelne Versand separat aufgeführt. Um übersprungene Sendevorgänge zu vermeiden, zeigen Sie auf das Info-Symbol, um weitere Informationen darüber zu erhalten, warum der Versand übersprungen wurde. 

4. Um nur erfolgreich gesendete E-Mails anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Übersprungene E-Mails anzeigen .