Wysyłanie wiadomości e-mail z subskrypcją blogów dla zewnętrznych blogów korzystających z kanałów RSS

W przypadku blogów hostowanych poza HubSpot można użyć kanału RSS do wysyłania subskrybentom wiadomości e-mail o nowych postach na blogu. Wiadomości e-mail mogą pobierać kluczowe informacje o każdym poście z kanału RSS, w tym nazwę posta, datę publikacji i podsumowanie.

Zanim zaczniesz

Zanim zaczniesz korzystać z tej funkcji, upewnij się, że w pełni rozumiesz, jakie kroki należy podjąć z wyprzedzeniem, a także ograniczenia funkcji i potencjalne konsekwencje jej używania.

Zrozumienie ograniczeń i rozważań

• Wiadomości e-mail RSS będą zawsze wysyłane w oparciu o strefę czasową skonfigurowaną na koncie HubSpot i nie będą wysyłane w oparciu o strefę czasową odbiorcy.
• Każda wiadomość będzie zawierać tylko nowe posty od czasu poprzedniej wysyłki wiadomości e-mail, nawet jeśli jest to mniej niż maksymalna wybrana liczba postów.
• Wyróżnione obrazy nie będą automatycznie dodawane do wiadomości e-mail. Aby dołączyć obrazy, zaleca się dodanie ich do tagu <opis> kanału RSS.

Utwórz typ subskrypcji

Twoje kontakty zarządzają subskrypcjami wszystkich typów subskrypcji e-mail oddzielnie. W ten sposób, jeśli zdecydują się zrezygnować z jednego typu subskrypcji, nie będą musieli rezygnować ze wszystkich. Aby utworzyć typ subskrypcji dla wiadomości e-mail z subskrypcją bloga:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym..
2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Marketing > E-mail.
3. Kliknij kartę Typy sub skrypcji.
4. Kliknij opcję Utwórz typ subskrypcji.
5. W oknie dialogowym dodaj nazwę i opis nowego typu subskrypcji, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
6. Jeśli masz włączone ustawienia prywatności danych na swoim koncie, dodaj proces i operację dla swojego typu subskrypcji.

Utwórz właściwość niestandardową

Następnie utwórz niestandardową właściwość kontaktu dla swojego zewnętrznego bloga. Będzie on używany w formularzu subskrypcji do zarządzania kontaktami, które otrzymają wiadomości e-mail z subskrypcją bloga. Kliknij menu rozwijane Field type i zaznacz pole wyboru Single . Następnie kliknij przycisk Utwórz.

Utwórz formularz subskrypcji dla zewnętrznej witryny

Następnie utwórz formularz subskrypcji dla tych wiadomości e-mail, który możesz osadzić na zewnętrznych stronach bloga, aby odwiedzający mogli łatwo subskrybować.

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Marketing > Formularze.
2. Kliknij przycisk Utwórz formularz, wybierz opcję Zwykły formularz i kliknij przycisk Dalej.
3. W sekcji Dodaj pole formularza użyj paska wyszukiwania , aby znaleźć właśnie utworzoną właściwość i kliknij ją, aby dodać ją do formularza. Możeszosadzić ten formularz na zewnętrznych stronach bloga.

Utwórz aktywny segment subskrybentów bloga

Następnie utwórz aktywny segment subskrybentów bloga:

1. Na swoim koncie HubSpot przejdź do sekcji CRM > Segmenty..
2. Kliknij przycisk Utwórz segment.
3. Skonfiguruj kryteria dla segmentu.
   • Dodaj filtr dla właściwości niestandardowej utworzonej w poprzednim kroku:
     • Kliknij Dodaj filtr.
     • Po prawej stronie, w sekcji Informacje o obiekcie, wybierz opcję Właściwości kontaktu.
     • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać utworzoną właściwość niestandardową, a następnie wybierz właściwość do filtrowania.
     • Kliknij górne menu rozwij ane, a następnie wybierz opcję is equal of all of. Następnie kliknij dolne menu rozwij ane i wybierz Tak.
   • Dodaj kolejny filtr, aby upewnić się, że segment obejmuje tylko kontakty ustawione jako marketingowe:
     • W lewym panelu, w sekcji AND, kliknij przycisk Add filter.
     • Po prawej stronie, w sekcji Informacje o obiekcie, wybierz opcję Właściwości kontaktu.
     • Przewiń lub wpisz, aby wyszukać status kontaktu Marketing, a następnie wybierz go.
     • Kliknij górne menu rozwij ane, a następnie wybierz opcję is equal to all of, a następnie kliknij dolne menu rozwij ane i wybierz opcję Marketing contact.

5. Zapisz segment jako aktywny.

Jeśli masz już istniejący segment kontaktów subskrybujących wiadomości e-mail na blogu, możesz zaimportować segment z arkusza kalkulacyjnego. Zaleca się dołączenie:

• Kolumnę E-mail z adresami e-mail kontaktów.
• Kolumna odpowiadająca właściwości statusu subskrypcji. Wprowadź Tak jako wartość dla wszystkich wierszy w tej kolumnie.

Utwórz wiadomość e-mail RSS

Następnie utwórz wiadomość e-mail RSS, która zostanie wysłana do subskrybentów bloga. Wiadomość e-mail RSS to po prostu szablon wiadomości e-mail, który można dostosować, aby zawierał najnowsze elementy z określonego kanału, takiego jak kanał RSS z bloga. Możesz użyć dowolnego szablonu wiadomości e-mail, o ile zawiera on główny moduł wiadomości e-mail.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
2. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
3. W prawym panelu wybierz Blog/RSS, a następnie kliknij Dalej.
4. Wybierz Kanał RSS, a następnie wprowadź adres URL kanału RSS.
5. Na ekranie wyboru szablonu najedź kursorem na szablon i kliknij Wybierz szablon.
6. W oknie dialogowym wprowadź nazwę wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Utwórz wiadomość e-mail.
7. W edytorze wiadomości e-mail kliknij treść wiadomości e-mail, w której wyświetlana jest główna zawartość.
8. W edytorze paska bocznego dostosuj format wiadomości e-mail RSS w polu Wyświetlanie . Aby dodać dodatkowe tokeny RSS:
   • Kliknij menu rozwijane Wstaw i wybierz token RSS.
   • Kliknij menu rozwijane Token i wybierz token.
9. W sekcji Maksymalna liczba postów do wyświetlenia wprowadź największą liczbę postów, które mogą być obecne w wiadomości e-mail RSS. Uwzględnione zostaną tylko posty opublikowane od ostatniego wysłania wiadomości RSS.

10. Aby dostosować maksymalną szerokość obrazów postów:

    • Kliknij, aby rozwinąć sekcjęUstawienia zaawansowane .

    • W sekcji Maksymalna szerokość obrazu wybierz opcję Niestandardowa maksymalna szerokość.

    • W polu wprowadź szerokość w pikselach.

Uwaga: tylko obrazy hostowane w narzędziu plików HubSpot mogą używać niestandardowej maksymalnej szerokości.

11. Kliknij kartę Skrzynka odbiorcza .
12. W polu Subject Line wprowadź temat wiadomości e-mail.
13. Kliknij menu rozwijane From name (Od nazwy ) i wybierz nadawcę.
14. Kliknij menu rozwijane From address i wybierz adres e-mail nadawcy.
15. Kliknij kartę Wyślij do.
16. Kliknij menu rozwijane Typ subskrypcji, aby wybrać utworzony typ subskrypcji.
17. Kliknijmenu rozwijane Wyślij do i wybierz segment subskrybentów.
18. Kliknij kartę Harmonogram .
19. Ustaw częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail:
    • W sekcji Częstotliwość wysyłania wybierz Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc.
    • W przypadku cotygodniowych i comiesięcznych wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane Dzień tygodnia/miesiąca i wybierz dzień.
20. Kliknij menu rozwijane Godzina i wybierz godzinę wysłania wiadomości e-mail w strefie czasowej konta. Godzinę wysłania wiadomości e-mail w bieżącej strefie czasowej można sprawdzić w sekcji Strefa czasowa .
21. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Sprawdź i opublikuj.
22. Zapoznaj się z informacjami zawartymi w wiadomości e-mail, usuń ewentualne błędy, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.

Wiadomości e-mail RSS będą wysyłane do subskrybentów każdego dnia, tygodnia lub miesiąca, w którym dodano nowy wpis od czasu poprzedniego wysłania.

Sprawdzanie wydajności wiadomości e-mail RSS

Po skonfigurowaniu wiadomości e-mail RSS można przejrzeć udane wysyłki i te z błędami.

1. Na swoim koncie HubSpot przejdź do Marketing > Email.
2. Kliknij nazwę wysłanej wiadomości e-mail RSS.
3. W sekcji Historia RSS każda pojedyncza wysyłka jest wymieniona osobno. W przypadku pominiętych wysyłek, najedź kursorem na ikonę informacji, aby uzyskać więcej informacji o tym, dlaczego dana wysyłka została pominięta.

4. Aby wyświetlić tylko pomyślnie wysłane wiadomości e-mail, usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż pominięte wiadomości e-mail .