Synkronoi kolmannen osapuolen sovellusten tiedot Data Studiossa

Data Studiossa voit luoda kattavia tietojoukkoja integroimalla ulkoisia tietojen synkronointisovelluksia, kuten Google Sheetsin ja Snowflaken, HubSpot CRM -järjestelmääsi. Synkronoi kolmansien osapuolten sovellusten tietoja jatkuvasti tietojoukkoon ja yhdistä ne muihin lähteisiin tietojoukkojesi tarkentamiseksi ja laajentamiseksi.

Ulkoisten tietolähteiden synkronointi

Voit synkronoida ulkoisia tietolähteitä seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää ulkoinen tietolähde.
3. Valitse oikean sivupalkin valikosta sovellus, johon haluat muodostaa yhteyden. Käytä hakupalkkia, jotta pääset nopeasti käsiksi käytettävissä oleviin sovelluksiin. Yhdistetyt sovellukset on merkitty tekstillä Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja seuraa ohjeita tilisi yhdistämiseksi.
4. Jos liitettyjä tilejä on useampi kuin yksi, valitse tili, josta haluat tuoda tietoja.
5. Valitse Tietolähteet -näytöltä tietolähteesi. Käytettävissä olevat tietolähteet vaihtelevat sovelluksesta toiseen. Tietojen näkyminen esikatselussa voi kestää 2–3 minuuttia.
6. Napsauta Seuraava.
7. Napsauta Sarakkeet-näytössä niiden sarakkeiden vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat synkronoida. Ulkoisen tietolähteen sarakkeiden enimmäismäärä on 200.
8. Napsauta Seuraava.
9. Tarkenna tietolähteesi jäljellä olevat tiedot Synkronointitiedot- näytöllä ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää tietolähde -painiketta.
10. Ulkoiset tietolähteet -välilehdellä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.

Synkronoi tietoja Google Sheetsistä ja Office 365 Excelistä

Google Sheets- ja Microsoft Excel -integraatioiden avulla voit luoda tietojoukkoja, joita voidaan käyttää raporteissa, työnkuluissa tai tietojen lähettämiseen CRM-järjestelmään. Päivitykset tapahtuvat 5 minuutin välein, jotta käytettävissäsi on aina ajantasaisimmat tiedot.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää ulkoinen tietolähde.
3. Valitse oikean sivupalkin valikosta Google Sheets -tietojen tuonti tai Office 365 Excel yhteyden muodostamiseksi. Yhdistetyt sovellukset merkitään nimellä Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja seuraa ohjeita tilisi yhdistämiseksi.
4. Napsauta Tietolähteet -näytössä tiedostoa, jonka haluat liittää, ja valitse sitten Valitse.
5. Napsauta Seuraava.
6. Napsauta Sarakkeet-näytössä riviä, jota haluat käyttää sarakkeen otsikkona. Selkeä sarakkeen rakenne otsikoineen on erittäin tärkeää sarakkeiden nimien ja tietojen poimimiseksi. Jos haluat valita uuden rivin sarakkeen otsikoksi, napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa takaisin-nuolta.

Huomaa: sarakkeiden tietotyyppien määrittäminen on välttämätöntä tiettyjen toimintojen suorittamiseksi tietojoukkojen luontityökalussa. Tietojoukkojen laskelmissa voidaan käyttää vain numeerisia kenttiä. Jos sarakkeessa on useita tietotyyppejä, sinua pyydetään valitsemaan sopiva tyyppi manuaalisesti. Esimerkiksi sarakkeessa, jonka otsikko on ”Yhteissumma”, tulisi olla johdonmukaisesti numeerisia arvoja tarkkuuden varmistamiseksi. Lue lisää tietotyypeistä.

7. Napsauta Lisää tietolähde.
8. Ulkoiset tietolähteet -välilehdessä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.

Tietotyypit Google Sheetsissä ja Office 365 Excelissä

Tietotyyppi määrittää solussa olevan tiedon tyypin – esimerkiksi luvun, tekstin tai päivämäärän – ja auttaa Google Sheetsin ja Excelin kaltaisia taulukkolaskentaohjelmia käsittelemään tietoja oikein. Oikean tyypin valinta varmistaa laskelmien, lajittelun ja muotoilun tarkkuuden.

Esimerkkejä on alla.

Synkronoi tietoja Snowflakesta, BigQuery Data Ingestionista, Amazon S3:sta, Databricksistä, Azure Synapsesta ja Amazon Redshiftistä

Edellä mainittujen integraatioiden avulla voit tuoda tietoja ulkoisista tietovarastoista tietojoukkoihin.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Lisää ulkoinen tietolähde.
3. Valitse oikean sivupalkin valikosta Snowflake Data Ingestion, BigQuery Data Ingestion, Amazon S3 tai Databricks yhteyden muodostamiseksi . Yhdistetyt sovellukset merkitään nimellä Asennettu. Jos sovellusta ei ole asennettu, napsauta sovellusta ja seuraa ohjeita tilisi yhdistämiseksi.

Huomaa: Amazon S3:n osalta tuetaan vain CSV-tiedostomuotojen synkronointia määrittämästäsi S3-kansiosta. Oletusarvoisesti synkronoidaan uusin CSV-tiedosto.

4. Jos liitettyjä tilejä on useampi kuin yksi, valitse tili, josta haluat tuoda tietoja.
5. Valitse Tietolähteet -näytöltä tietolähteesi. Käytettävissä olevat tietolähteet vaihtelevat sovelluksesta toiseen. Tietojen näkyminen esikatselussa voi kestää 2–3 minuuttia.
6. Napsauta Seuraava.
7. Napsauta Sarakkeet-näytössä niiden sarakkeiden vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat synkronoida. Ulkoisen tietolähteen sarakkeiden enimmäismäärä on 200.
8. Napsauta Seuraava.
9. Tarkenna tietolähteesi jäljellä olevat tiedot Synkronointitiedot-näytöllä ja napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää tietolähde -painiketta
10. Ulkoiset tietolähteet -välilehdellä ulkoiset tietolähteesi näkyvät taulukossa.

Tietojen validointi ja virhetilat

Jos synkronointi epäonnistuu tai tietoja puuttuu, HubSpot merkitsee tietolähteen varoituskuvakkeella Data Studio -hallintapaneelissa.

• Rakenteen muutokset: Jos sarakkeen otsikko nimetään uudelleen tai poistetaan lähdetiedostosta (esim. Google Sheets), synkronointi keskeytyy kyseisen sarakkeen osalta, jotta vältetään tietojen vioittuminen raporteissasi.

• Rajoitukset: Jos lähteesi ylittää 200 sarakkeen rajan, rajan ylittävät sarakkeet ohitetaan synkronointiprosessin aikana.

Tietojen synkronointi webhookeista (BETA)

Webhook-tietolähteiden avulla kehittäjät ja sovelluskumppanit voivat lähettää JSON-tietoja HubSpotin Data Studioon reaaliajassa – ilman tiedostojen lataamista, manuaalista tuontia tai valmiita liittimiä. Mikä tahansa järjestelmä, joka pystyy lähettämään HTTP-pyynnön, voi nyt toimia tietolähteenä HubSpotissa.

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilisi mukaan Webhook-tietolähteiden beta-versioon.

Yhdistä webhook tiliisi

Voit liittää webhookin tiliisi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Data Studio.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Yhdistä ulkoinen tietolähde.
3. Etsi sana ”webhook” ja napsauta sitten ”Webhook”.
4. Kirjoita webhookin nimi.
5. Jokaisella webhook-tietolähteellä on oma URL-osoitteensa. Kopioi tämä URL-osoite ja liitä se ulkoiseen järjestelmään, joka lähettää webhook-tiedot.

Huomaa: pidä tämä URL-osoite salaisena. Jos se paljastuu, voit luoda uuden URL-osoitteen luomalla uuden webhook-tietolähteen.

Testaa webhookisi

Ennen kuin vahvistat tietolähteesi, testaa yhteys lähettämällä webhook-viestejä ulkoisesta järjestelmästäsi:

1. Lähetä yksi tai useampi testiviesti järjestelmästäsi. Tiedot näkyvät taulukon esikatselussa.
2. Tarkista taulukon tiedot ja varmista, että niiden muoto ja rakenne ovat oikeat.
3. Jos et ole tyytyväinen tietoihin, poista testitiedot napsauttamalla Tyhjennä taulukko ja yritä uudelleen.
4. Napsauta Aseta synkronointitila -pudotusvalikkoa määrittääksesi tietueiden käyttäytymisen:
   
   • Vain tietueiden luominen: jokainen saapuva webhook-viesti luo uuden tietueen.
   • Luo ja päivitä tietueita: määritä vastaavuusavain, jotta saapuvat tietueet, joilla on sama vastaavuusavaimen arvo, päivittävät olemassa olevia tietueita sen sijaan, että luovat kaksoiskappaleita.
5. Kun olet tarkistanut tietosi ja määrittänyt tietueiden käyttäytymisen, napsauta Luo tietolähde.

HubSportin tukemat webhook-tiedostomuodot

HubSpot tukee seuraavia webhook-tiedostomuotoja:

• Kaikki JSON-tiedostomuodot
• POST/PUT - ja GET -pyynnöt

Tiedot voidaan lähettää pyynnön sisällössä tai kyselyparametreina. Yhdellä pyynnöllä voidaan lähettää vain yksi tietue.