Päivitetty viimeksi: tammikuuta 20, 2023
Jos olet superadmin tai sinulla on Tilin käyttöoikeus oikeudet,voit määrittää IMAP- ja SMTP-palvelimen asetukset valmiiksi niin, että nämä tiedot täyttyvät valmiiksi, kun muut käyttäjät yhdistävät henkilökohtaiset sähköpostinsa IMAPin kautta. Jos käytät Exchange-tiliä, voit lisätä verkkotunnuksen ja Exchange-URL-osoitteen, jotka tulevat näkyviin, kun käyttäjät yhdistävät Exchange-sähköpostinsa tai -kalenterinsaHubSpotiin.
Tietotekniikkatiimisi saattaa myös sallia vain tiettyjen IP-osoitteiden pääsyn tilillesi. Kun olet määrittänyt yhteysasetukset, voit käyttää IP-osoitteita, joita HubSpot käyttää lähetettäessä tietoja tililtäsi, ja lähettää ne IT-tiimillesi sallittujen listalle.
Huomaa: voit määrittää verkkotunnukselle joko IMAP-asetukset tai Exchange-asetukset, mutta et voi määrittää molempia samalle verkkotunnukselle. Jos esimerkiksi määrität IMAP-asetukset yahoo.com-sivustolle, et voi määrittää myös Exchange-asetuksia yahoo.com-sivustolle.
IMAP-asetusten määrittäminen
Jos sähköpostipalvelimesi edellyttää IMAP-yhteyttä HubSpotin kanssa muodostettavaan yhteyteen, voit määrittää IMAP-asetukset sähköpostialuettasi varten, jotta muut tiimin jäsenet voivat yhdistää henkilökohtaiset sähköpostinsa HubSpotiin.
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
- Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Laajenna osio napsauttamalla Exchange & IMAP Settings ( Exchange- ja IMAP-asetukset ).
- Voit lisätä sähköpostin lähettävän verkkotunnuksen valitsemalla Lisää IMAP-asetukset. Jos olet jo yrittänyt yhdistää sähköpostitilin IMAP:llä, napsauta toimialueen vieressä olevaamuokkauskynäkuvaketta.
- Syötä tai päivitä oikeassa paneelissa sähköpostialueen IMAP-asetukset:
- Verkkotunnus: verkkotunnus, josta lähetät sähköpostia (sähköpostiosoitteessa @-symbolin jälkeinen osa, esim. hubspot.com).
- Saapuva sähköposti (IMAP): Kirjoita IMAP-palvelimen nimi ja portti. Lue, miten löydät nämä palvelintiedot sähköpostiohjelmastasi.
- Lähtevä sähköposti (SMTP): anna SMTP-palvelimen nimi ja portti. Lue, miten löydät nämä palvelimen tiedot sähköpostiohjelmastasi.
- Jos SSL-varmenteesi ei ole varmentajan allekirjoittama, valitse Salli ei-turvallinen varmenne -valintaruutu.
- Valitse Lisää IMAP-asetukset tai Päivitä.
Kun verkkotunnuksesi on yhdistetty, IMAP-asetukset tulevat automaattisesti näkyviin aina, kun tilisi käyttäjä yhdistää henkilökohtaisen sähköpostin HubSpotiin IMAP:n avulla.
Exchange-asetusten määrittäminen
Voit lisätä Exchange-asetukset tilillesi, jotta muut tiimisi jäsenet voivat liittää Exchange-sähköpostinsa tai -kalenterinsa HubSpotiin.
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
- Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Laajenna osio napsauttamalla Exchange & IMAP Settings ( Exchange- ja IMAP-asetukset ).
- Voit lisätä sähköpostin tai kalenterin Exchange-asetukset valitsemalla Lisää vaihtoasetukset.
- Kirjoita oikeassa paneelissa sähköpostialueen verkkotunnus, jota asetukset koskevat, ja Exchange-URL-osoite.
- Napsauta Lisää Exchange-asetukset.
Kun asetukset on määritetty, aina kun tilisi käyttäjä yhdistää Exchange-tilin HubSpotiin, tässä määrittämäsi asetukset tulevat automaattisesti näkyviin.
Lisää IP-osoitteita sallittujen listalle
Tietotekniikkatiimisi saattaa sallia vain tiettyjen IP-osoitteiden muodostaa yhteyden sähköpostiisi IMAPin kautta tai lähettää tietoja Exchange-tililtäsi. Jos näin on, IT-tiimisi on sallittava HubSpotin käyttämät IP-osoitteet.
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objects > Activities.
- Napsauta Sähköpostin kirjaaminen -välilehteä.
- Laajenna osio napsauttamalla Exchange & IMAP Settings ( Exchange- ja IMAP-asetukset ).
- Valitse verkkotunnuksesi vieressä Näytä yhteys-IP:t.
- Jos et ole ottanut staattisia IP-osoitteita käyttöön tälle verkkotunnukselle, kytke Käytä staattisia IP-osoitteita -kytkin päälle napsauttamalla sitä.
- Napsauta Kopioi IP-alueen vieressä olevaa Kopioi ja salli listaa ne.
- Napsauta Valmis.
Huomaa: Kun muokkaat verkkotunnuksen asetuksia, muokkaat kaikkien tämän verkkotunnuksen sähköpostitilien asetuksia. Jos annat väärät asetukset, kaikki tämän verkkotunnuksen sähköpostit katkaisevat yhteyden HubSpotiin.
Kun tämä asetus otetaan käyttöön toisessa verkkotunnuksessa, IP-alueet ovat käytettävissä sallittujen luettelointiin. Kaikki verkkotunnuksen sähköpostit perivät tiliasetuksissa määritetyt asetukset. Jos käytät Exchange-tiliä, kaikkiyhdistetyistä Exchange-tileistä lähetetyt sähköpostit ja kalenterikutsut lähetetään jatkossa kyseiseltä IP-alueelta.