Ajasta yksi yhteen -sähköposti CRM:stä

Lähetä myöhemmin -toiminnolla voit laatia sähköpostiviestin CRM:ssä ja ajoittaa sen lähetettäväksi myöhemmin. Kun sähköpostiviesti on ajastettu, sitä ei voi muokata, vaan se voidaan vain poistaa ja korvata uudella ajastetulla sähköpostiviestillä.

Aikatauluta sähköpostiviesti yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- tai tikettitietueesta.

Huomaa: Saapuneet-kansion on oltava onnistuneesti yhdistettynä, jotta voit ajoittaa sähköpostin myöhemmäksi. Gmail-, Office 365- ja IMAP-yhteydellä varustetut postilaatikot tukevat lähetä myöhemmin -toimintoa, kun sähköposteja ajoitetaan CRM:stä.

• Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, sopimuksiin tai lippuihin.
• Napsauta tietueen nimeä .
• Valitse vasemmassa paneelissa Sähköposti email.
• Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostin runko ja lisää otsikkorivi. Napsauta sähköpostieditorin alareunassa downCarat dowdodoalaspäin karaattikuvaketta ja valitse Lähetä myöhemmin .
• Napsauta Lähetä myöhemmin uudelleenja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Huomenna: lähetä sähköpostiviesti huomenna klo 8.00 napsauttamalla pudotusvalikkoa voit määrittää vastaanottajan aikavyöhykkeen.
  • Mukautettu: määritä tietty päivämäärä ja kellonaika lähettämiselle. Voit ajoittaa sähköpostin jopa 6 kuukautta etukäteen.
  • Paras lähetysaika:( vainSales Hub Professional tai Enterprise ) Valitse 24 tunnin sisällä tai Paras lähetysaika tällä viikolla, jos haluat ajoittaa ajankohdan, jolloin avausten, napsautusten ja vastausten todennäköisyys on suurempi vastaanottajan aiempien sähköpostiviestien perusteella.
• Napsauta Aikataulu.

Huomaa: älä paina välilehtinäppäintä valitaksesi lähetä myöhemmin -vaihtoehtoja, kun suunnittelet sähköpostin lähettämistä. Tämä estää HubSpotia lisäämästä tarvittavia seurantatietoja sähköpostilähetykseen.

Kun sähköpostilähetys on ajoitettu, sähköposti kirjataan tietueeseen tilalla Ajastettu. Peruuttaakseen sähköpostilähetyksen käyttäjän, joka alun perin ajoitti sähköpostin, on poistettava se aikajanalta. Vie hiiren kursori aikajanalla sähköpostitoiminnon päälle ja valitse oikeassa yläkulmassa Poista.

Huomaa: HubSpot CRM:ssä myöhemmäksi ajoitetut sähköpostit eivät näy Gmailin luonnokset-kansiossa.

Miten HubSpot määrittää parhaan ajankohdan sähköpostin ajastamiselle?

Kun ennustetaan parasta lähetyshetkeä, otetaan huomioon lähetettävää sähköpostia koskevat tiedot ja HubSpotilla aiemmin lähetetyt sähköpostit. HubSpot laskee todennäköisyyden, että henkilö avaa sähköpostin tiettynä ajankohtana, löytääkseen parhaan lähetyshetken. Ennusteessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

• Vastaanottajan sitoutuminen HubSpotilla aiemmin lähetettyihin sähköposteihin. Nämä tiedot kerätään tarkastelemalla vastaanottajien sähköpostihistoriaa HubSpot-tililläsi lähetyshistoriaasi ei jaeta muiden HubSpot-käyttäjien kanssa.
• Samankaltaisten vastaanottajien sitoutuminen HubSpotin lähettämiin sähköposteihin aiemmin.
• Vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Vastaanottajan laite (matkapuhelin tai tietokone).
• Vastaanottajan toimiala.
• Vastaanottajan aikavyöhyke.
• Vastaanottajan maa.
• Vastaanottajan ammattinimike.

Mitä jos ajastettua sähköpostiviestiäni ei lähetetä?

Jos sähköpostiosoitteesi ei ole käytössä silloin, kun sähköpostisi on tarkoitus lähettää, sähköpostia ei lähetetä. Yhdistä postilaatikkosi uudelleen HubSpotiin ja aikatauluta sähköposti uudelleen.