Ajasta yksi yhteen -sähköposti CRM:stä

Lähetä myöhemmin -toiminnolla voit laatia sähköpostiviestin CRM:ssä ja ajoittaa sen lähetettäväksi myöhemmin. Kun sähköpostiviesti on ajastettu, sitä ei voi muokata, vaan se voidaan vain poistaa ja korvata uudella ajastetulla sähköpostiviestillä.

Huomaa: 21. toukokuuta 2019 alkaen et voi enää ajoittaa sähköpostia lähetettäväksi myöhemmin HubSpot Sales Chrome -laajennuksen avulla. Jos haluat ajoittaa sähköpostin Gmailin saapuneet-kansiosta, käytä G Suiten Schedule send (Ajasta lähetys) -toimintoa. Nämä sähköpostit kirjataan ja seurataan edelleen HubSpotissa.

Sähköpostin ajoittaminen yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- tai tikettitietueesta käsin

Huomaa: postilaatikkosi on oltava onnistuneesti yhdistettynä, jotta voit ajoittaa sähköpostin myöhemmäksi. Gmail-, Office 365- ja IMAP-yhteydellä varustetut postilaatikot tukevat lähetä myöhemmin -ominaisuutta, kun sähköposteja ajoitetaan CRM:stä.

• Siirry HubSpot-tililläsi yhteystietoihin, yrityksiin, sopimuksiin tai lippuihin.
• Napsauta tietueen nimeä .
• Valitse vasemmassa paneelissa Sähköposti.
• Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostin runko ja lisää otsikkorivi. Napsauta sähköpostieditorin alareunassa downCarat downdodododowncarat -kuvaketta ja valitse Lähetä myöhemmin.
• Valitse Lähetä myöhemmin uudelleen ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
  • Huomenna: lähetä sähköpostiviesti huomenna klo 8.00 napsauttamalla pudotusvalikkoa voit määrittää vastaanottajan aikavyöhykkeen.
  • Mukautettu: määritä tietty päivämäärä ja kellonaika lähettämiselle.
  • Paras aika lähettää:( vainSales Hub Professional tai Enterprise ) Valitse 24 tunninsisällä tai Paras aika lähettää tällä viikolla, jos haluat ajoittaa ajankohdan, jolloin avausten, klikkausten ja vastausten todennäköisyys on suurempi vastaanottajan aikaisemman sähköpostiviestin käytön perusteella.
• Napsauta Aikataulu.

Huomaa: älä paina välilehtinäppäintä valitaksesi lähetä myöhemmin -vaihtoehtoja, kun suunnittelet sähköpostin lähettämistä. Tämä estää HubSpotia lisäämästä tarvittavia seurantatietoja sähköpostilähetykseen.

Kun sähköpostiviesti on ajoitettu, se kirjataan tietueeseen tilalla Ajastettu. Peruuttaakseen sähköpostilähetyksen käyttäjän, joka alun perin ajoitti sähköpostin, on poistettava se aikajanalta. Vie hiiren kursori aikajanalla sähköpostitoiminnon päälle ja valitse oikeassa yläkulmassa Poista.

Huom: HubSpot CRM:ssä myöhemmäksi ajoitetut sähköpostit eivät näy Gmailin luonnokset-kansiossa.

Miten HubSpot määrittää parhaan ajankohdan sähköpostin ajastamiselle?

Kun ennustetaan parasta lähetyshetkeä, otetaan huomioon lähetettävää sähköpostia koskevat tiedot ja HubSpotilla aiemmin lähetetyt sähköpostit. HubSpot laskee todennäköisyyden, että henkilö avaa sähköpostin tiettynä ajankohtana, löytääkseen parhaan lähetyshetken. Ennusteessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

• Vastaanottajan sitoutuminen HubSpotilla aiemmin lähetettyihin sähköposteihin. Nämä tiedot kerätään tarkastelemalla vastaanottajien sähköpostihistoriaa HubSpot-tililläsilähetyshistoriaasi ei jaeta muiden HubSpot-käyttäjien kanssa.
• Samankaltaisten vastaanottajien sitoutuminen HubSpotin lähettämiin sähköposteihin aiemmin.
• Vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Vastaanottajan laite (matkapuhelin tai tietokone).
• Vastaanottajan toimiala.
• Vastaanottajan aikavyöhyke.
• Vastaanottajan maa.
• Vastaanottajan ammattinimike.

Mitä jos ajastettua sähköpostiviestiäni ei lähetetä?

Jos postilaatikkosi on poissa käytöstä silloin, kun sähköpostisi on tarkoitus lähettää, sähköpostia ei lähetetä. Yhdistä postilaatikkosi uudelleen HubSpotiin ja aikatauluta sähköposti uudelleen .