BetaHallitse sovellusten käyttöoikeuksia

Jos haluat antaa tiimillesi pääsyn HubSpot Marketplacen sovelluksiin, voit hallita, mitä sovelluksia voidaan asentaa, ja valita, mitä tietoja sovellukset voivat käyttää. Super Admins voi tarkistaa, hyväksyä ja hallita sovelluksia keskitetysti. Tämä auttaa ylläpitämään näkyvyyttä siihen, mitkä sovellukset ovat yhteydessä, kuka voi asentaa niitä ja mitä tietoja jaetaan.

Ylläpitäjänä voit hallita sovelluksia HubSpot-tililläsi neljällä tavalla:

• Hyväksy sovellukset: Tarkista ja hyväksy, mitä sovelluksia HubSpot-tilillesi voidaan asentaa.

• Asennuksen rajoittaminen: voit hallita, ketkä käyttäjät voivat asentaa kunkin sovelluksen.

• Mukauta valinnaisten tietojen käyttöoikeuksia: salli tai rajoita valinnaisia käyttöoikeuksia kullekin hyväksytylle sovellukselle.

• Hyväksynnän peruuttaminen: poista aiemmin hyväksyttyjen sovellusten käyttöoikeus.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, ota huomioon seuraavat asiat:

• Tämä ominaisuus ei tue joitakin HubSpotin kehittämiä integraatioita, kuten tietojen synkronointi-integraatioita, postilaatikkointegraatioita (esim. Gmail ja Outlook) ja muita HubSpotin kehittämiä sovelluksia.

• Käyttäjien on pyydettävä käyttöoikeutta sovelluksiin, joita ei ole vielä hyväksytty.

• Sovellusten vaadittuja tieto-oikeuksia ei voi muuttaa tai poistaa käytöstä.

• Sovelluksenhyväksynnän peruuttaminen poistaa sen asennuksen kaikilta käyttäjiltä, jotka ovat aiemmin asentaneet sen. Voit myös poistaa sovelluksen tietyiltä käyttäjiltä sen sijaan.

• Asennuksen poistotoimien voimaantulo voi kestää enintään 30 minuuttia.

Sovellusten tarkistaminen ja hyväksyminen

Jos käyttäjä, joka ei ole järjestelmänvalvoja, yrittää asentaa HubSpot Marketplacen hyväksymättömän sovelluksen, hän voi lähettää HubSpotissa pyynnön, että järjestelmänvalvoja tarkistaa ja hyväksyy sovelluksen.

Ylläpitäjät saavat hyväksymispyynnöt käyttäjäilmoituksina HubSpotissa, jossa he voivat tarkistaa ja hyväksyä kunkin pyynnön.

Voit hyväksyä sovelluksen etukäteen tiimillesi tai hyväksyä tiimisi pyytämän sovelluksen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset-välilehteä .
4. Napsauta Hyväksy sovellukset.
5. Etsi ja valitse sovellus, jonka haluat hyväksyä.
6. Napsauta Hallitse käyttöoikeuksia -bannerissa Hyväksy.

7. Valitse valintaikkunassa, kuka voi asentaa sovelluksen:

• • Ylläpitäjät: tähän kuuluvat Super Admins ja käyttäjät, joilla on App Marketplace Access -oikeudet. Näytä Oletuskäyttäjät-osiossa käyttäjät, jotka otetaan mukaan.

  • Erityiskäyttäjät: valitse Super Admins ja App Marketplace Access -oikeudet omaavien käyttäjien lisäksi muita käyttäjiä, joille haluat antaa sovelluksen käyttöoikeuden. Kytke kytkin päälle käyttäjän nimen vieressä.
  • Kaikki: tämä sisältää kaikki HubSpot-tilisi käyttäjät.

8. Napsauta Seuraava: Tarkista tietojen käyttöoikeudet.
9. Tarkista käyttöoikeudet, tiedot ja API:t, joita sovellus voi käyttää. Tällä sivulla valitut käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttäjiä, myös ylläpitäjiä ja valtuutettuja asentajia.

• • Required (Vaadittu): Tarkastele sovelluksen tarvitsemia käyttöoikeuksia. Näitä käyttöoikeuksia ei voi poistaa käytöstä.
  • Valinnainen: vaihda luvan nimen vieressä olevaa kytkintä päälle, jotta sovellukselle voidaan myöntää valinnainen lupa. Tai valitse Ota kaikki käyttöön, jos haluat myöntää kaikki valinnaiset oikeudet.

10. Napsauta Hyväksy sovellus.

Kun sovellus on hyväksytty, se näkyy Hyväksytyt sovellukset -taulukossa.

Hyväksyttyjen sovellusten hallinta

Kun sovellus on hyväksytty, pääkäyttäjät voivat tarkastella ja hallita sen käyttöoikeuksia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset-välilehteä.
4. Näytä Hyväksytyt sovellukset -taulukossa seuraavat tiedot kustakin hyväksytystä sovelluksesta:

• • Installed By(Asennettu:asennettu: napsauta [määrä] käyttäjää nähdäksesi, ketkä käyttäjät ovat asentaneet sovelluksen.
  • Asennusoikeudet: napsauta [asennusoikeudet] nähdäksesi, kenellä on lupa asentaa sovellus.
  • Approved At: päivämäärä ja kellonaika, jolloin sovellus hyväksyttiin.
  • Toiminnot: Avaa sovelluksen ylläpitoasetukset napsauttamalla Hallitse käyttöoikeuksia. Sieltä voit hallita, ketkä käyttäjät saavat asentaa sovelluksen, poistaa sovelluksen tiettyjen käyttäjien asennuksen ja hallita sovelluksen datan käyttöoikeuksia.

Sovelluksen poistaminen tietyltä käyttäjältä

Sovelluksen poistaminen tietylle käyttäjälle:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset-välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeutta sovellukselle, jonka haluat poistaa tietyiltä käyttäjiltä.
5. Napsauta Installed by (Asennettu mennessä ) -välilehdellä Uninstall (Poista asennus ) sen käyttäjän vieressä, jonka sovelluksen haluat poistaa.

6. Napsauta Poista sovellus -valintaikkunassa Poista sovellus.

Käyttäjä voi asentaa sovelluksen uudelleen tulevaisuudessa. Jos haluat rajoittaa asennusta, voit sen sijaan peruuttaa hyväksynnän.

Sovelluksen käyttöoikeuden peruuttaminen

Peruuta hyväksyntä kaikilta käyttäjiltä

Voit peruuttaa sovelluksen käyttöoikeuden kaikilta HubSpot-tilisi käyttäjiltä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset-välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeutta sovellukselle, jonka käyttöoikeuden haluat peruuttaa.
5. Siirry Revoke Approval (Peruuta hyväksyntä ) -välilehdelle.
6. Poista sovellus hyväksyttyjen sovellusten luettelosta napsauttamalla Revoke app approval (Sovelluksen hyväksynnän peruuttaminen ).

7. Kirjoita Revoke Approval (Peruuta hyväksyntä ) -valintaikkunan tekstikenttään sovelluksen nimi. Napsauta sitten Peruuta.

Sovellus poistetaan HubSpot-tilisi hyväksyttyjen sovellusten luettelosta ja se poistetaan kaikkien käyttäjien asennuksesta. Vain Super Admins ja käyttäjät, joilla on App Marketplace Access -oikeudet, voivat asentaa sovelluksen uudelleen sen jälkeen, kun sen käyttöoikeus on peruutettu.

Hyväksynnän peruuttaminen yksittäisiltä käyttäjiltä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Liitetyt sovellukset.

3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset-välilehteä.

4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeutta sovellukselle, jonka käyttöoikeuden haluat peruuttaa.

5. Napsauta Asennusoikeudet-välilehteä.

6. Napsauta Manage who can install this app (Hallitse kuka voi asentaa tämän sovelluksen ) -osiossa Specific users (Tietyt käyttäjät).

7. Kytke kytkin pois päältä niiden käyttäjien vieressä, joiden käyttöoikeuden haluat peruuttaa.

8. Napsauta Tallenna muutokset.