Hallitse sovellusten käyttöoikeuksia

Jotta tiimisi voi käyttää HubSpot Marketplacen sovelluksia, hallinnoi sitä, mitkä sovellukset voidaan asentaa, ja valitse, mihin tietoihin sovellukset pääsevät käsiksi. Superjärjestelmänvalvojat voivat tarkistaa, hyväksyä ja hallinnoida sovelluksia keskitetysti yhdestä paikasta. Näin pysyt ajan tasalla siitä, mitkä sovellukset on liitetty, kuka voi asentaa ne ja mitä tietoja jaetaan.

Järjestelmänvalvojana voit hallita HubSpot-tilisi sovelluksia neljällä tavalla:

• Sovellusten hyväksyminen: tarkista ja hyväksy, mitkä sovellukset voidaan asentaa HubSpot-tiliisi.

• Rajoita asennusta: hallitse, mitkä käyttäjät ja tiimit voivat asentaa kunkin sovelluksen.

• Mukauta valinnaisia tietojen käyttöoikeuksia: salli tai rajoita valinnaisia käyttöoikeuksia kullekin hyväksytylle sovellukselle.

• Hyväksynnän peruuttaminen: poista pääsy aiemmin hyväksyttyihin sovelluksiin.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat käyttää tätä ominaisuutta, ota huomioon seuraavat seikat:

• Seuraavat HubSpotin kehittämät sovellukset eivät kuulu sovellushallintaan, koska näiden sovellusten käyttöoikeuksia hallitaan niiden olemassa olevien HubSpot-oikeuksien kautta:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google-kalenteri
  • Outlook-kalenteri
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta-mainokset
  • Google Ads
  • LinkedIn-mainokset

• Muiden kuin järjestelmänvalvojien on pyydettävä käyttöoikeutta sovelluksiin, joita ei ole vielä hyväksytty.

• Sovellusten vaadittavia tietojen käyttöoikeuksia ei voi muokata tai poistaa käytöstä.

• Sovelluksenhyväksynnän peruuttaminen poistaa sovelluksen kaikilta käyttäjiltä, jotka ovat aiemmin asentaneet sen. Voit myös poistaa sovelluksen vain tietyiltä käyttäjiltä.

• Poistotoimenpiteiden voimaantulo voi kestää jopa 30 minuuttia.

Sovellusten tarkistaminen ja hyväksyminen

Jos käyttäjä, jolla ei ole järjestelmänvalvojan oikeuksia, yrittää asentaa HubSpot Marketplacesta sovelluksen, jota ei ole vielä hyväksytty, hän voi lähettää HubSpotissa pyynnön, jotta järjestelmänvalvoja tarkistaa ja hyväksyy sovelluksen.

Superjärjestelmänvalvojat saavat hyväksymispyynnöt käyttäjäilmoituksina HubSpotissa, jossa he voivat tarkistaa ja hyväksyä kunkin pyynnön.

Voit hyväksyä sovelluksen etukäteen tiimillesi tai hyväksyä tiimisi pyytämän sovelluksen seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä .
4. Napsauta Hyväksy sovellukset.
5. Etsi ja valitse sovellus, jonka haluat hyväksyä.
6. Napsauta Hallitse käyttöoikeuksia -bannerissa Hyväksy.

7. Valitse valintaikkunassa, kuka voi asentaa sovelluksen:

• • Järjestelmänvalvojat: tähän ryhmään kuuluvat pääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on App Marketplace -käyttöoikeudet. Tarkista Oletuskäyttäjät-osiosta, ketkä käyttäjät sisällytetään ryhmään.

  • Tietyt käyttäjät ja tiimit: valitse superjärjestelmänvalvojien ja App Marketplace -käyttöoikeudet omaavien käyttäjien lisäksi muita käyttäjiä tai tiimejä, joille haluat myöntää pääsyn sovellukseen.
  • Kaikki: tähän kuuluvat kaikki HubSpot-tilisi käyttäjät.

8. Napsauta Seuraava: Tarkista tietojen käyttöoikeudet.
9. Tarkista käyttöoikeudet, tiedot ja sovellusrajapinnat (API:t), joihin sovellus voi päästä käsiksi. Tällä sivulla valitut käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttäjiä, mukaan lukien järjestelmänvalvojat ja valtuutetut asentajat.

• • Pakolliset: tarkastele sovelluksen tarvitsemia pakollisia käyttöoikeuksia. Näitä käyttöoikeuksia ei voi poistaa käytöstä.
  • Valinnainen: kytke kytkin päälle käyttöoikeuden nimen vieressä, jotta sovellukselle myönnetään valinnainen käyttöoikeus. Tai napsauta Ota kaikki käyttöön, jotta kaikki valinnaiset käyttöoikeudet myönnetään.

10. Napsauta Hyväksy sovellus.

Hyväksynnän jälkeen sovellus näkyy Hyväksytyt sovellukset -taulukossa.

Hyväksyttyjen sovellusten hallinta

Kun sovellus on hyväksytty, pääkäyttäjät voivat tarkastella ja hallita sen käyttöoikeuksia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.
4. Tarkastele Hyväksytyt sovellukset -taulukosta seuraavat tiedot kustakin hyväksytystä sovelluksesta:

• • Asentaja: napsauta [lukumäärä] käyttäjää nähdäksesi, ketkä käyttäjät ovat asentaneet sovelluksen.
  • Asennusoikeudet: napsauta [asennusoikeudet] nähdäksesi , kenellä on oikeus asentaa sovellus.
  • Hyväksytty: päivämäärä ja kellonaika, jolloin sovellus hyväksyttiin.
  • Toiminnot: napsauta Hallitse käyttöoikeuksia avataksesi sovelluksen hallinta-asetukset. Sieltä voit hallita, mitkä käyttäjät ja tiimit saavat asentaa sovelluksen, poistaa sovelluksen tietyiltä käyttäjiltä ja hallita sovelluksen tietosuojavaltuuksia.

Poista sovellus tietyn käyttäjän laitteelta

Voit poistaa sovelluksen tietyn käyttäjän laitteelta seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka haluat poistaa tietyiltä käyttäjiltä.
5. Napsauta Asentaja- välilehdessä Poista-painiketta sen käyttäjän vieressä, jonka sovelluksen haluat poistaa.

6. Napsauta Poista sovellus -valintaikkunassa Poista.

Käyttäjä voi asentaa sovelluksen uudelleen myöhemmin. Jos haluat estää sovelluksen asentamisen, voit sen sijaan peruuttaa hyväksynnän.

Peruuta sovelluksen käyttöoikeudet

Peruuta hyväksyntä kaikille käyttäjille

Voit peruuttaa sovelluksen käyttöoikeuden kaikilta HubSpot-tilisi käyttäjiltä seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka käyttöoikeudet haluat peruuttaa.
5. Siirry Hyväksynnän peruuttaminen -välilehteen.
6. Napsauta Peruuta sovelluksen hyväksyntä poistaaksesi sovelluksen hyväksyttyjen sovellusten luettelosta.

7. Kirjoita ”Peruuta hyväksyntä ” -valintaikkunan tekstikenttään sovelluksen nimi. Napsauta sitten ”Peruuta”.

Sovellus poistetaan HubSpot-tilisi hyväksyttyjen sovellusten luettelosta ja se poistetaan kaikkien käyttäjien laitteilta. Vain pääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on App Marketplace -käyttöoikeudet, voivat asentaa sovelluksen uudelleen sen jälkeen, kun sen käyttöoikeus on peruutettu.

Hyväksynnän peruuttaminen yksittäisiltä käyttäjiltä ja tiimeiltä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.

3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.

4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka käyttöoikeudet haluat peruuttaa.

5. Napsauta Asennusoikeudet -välilehteä.

6. Napsauta Kuka voi asentaa tämän sovelluksen -osiossa kohtaa Tietyt käyttäjät ja tiimit.

7. Poista käyttäjät tai tiimit, joilla ei enää saa olla lupaa asentaa sovellusta.

8. Napsauta Tallenna muutokset.