Hallitse sovellusten käyttöoikeuksia

Jotta tiimisi saisi käyttöoikeuden HubSpot Marketplacen sovelluksiin, hallitse, mitkä sovellukset voidaan asentaa, ja valitse, mihin tietoihin sovellukset pääsevät käsiksi. Superjärjestelmänvalvojat voivat tarkistaa, hyväksyä ja hallita sovelluksia keskitetysti. Tämä auttaa pitämään kirjaa siitä, mitkä sovellukset on liitetty, kuka voi asentaa ne ja mitä tietoja jaetaan.

Järjestelmänvalvojana voit hallita HubSpot-tilisi sovelluksia neljällä tavalla:

• Sovellusten hyväksyminen: tarkista ja hyväksy, mitkä sovellukset voidaan asentaa HubSpot-tiliisi.

• Asennuksen rajoittaminen: hallitse, mitkä käyttäjät ja tiimit voivat asentaa kunkin sovelluksen.

• Mukauta valinnaisia tietojen käyttöoikeuksia: salli tai rajoita valinnaisia käyttöoikeuksia kullekin hyväksytylle sovellukselle.

•  Hyväksynnän peruuttaminen: poista pääsy aiemmin hyväksyttyihin sovelluksiin.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat käyttää tätä ominaisuutta, ota huomioon seuraavat seikat: 

• Seuraavat HubSpotin kehittämät sovellukset eivätkuulu sovellushallintaan, koska pääsyä näihin sovelluksiin hallitaan niiden olemassa olevien käyttöoikeuksien kautta HubSpotissa:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google-kalenteri
  • Outlook-kalenteri
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • LinkedIn-mainokset

• Muiden kuin järjestelmänvalvojien on pyydettävä käyttöoikeutta sovelluksiin, joita ei ole vielä hyväksytty.

• Sovellushallinta koskee kaikkia julkisia sovelluksia, mukaan lukien sovellukset, jotka pyytävät vain OAuth-laajuutta (esim. kolmannen osapuolen alustojen mukautetut OAuth-liittimet). Jos muu kuin järjestelmänvalvoja yrittää asentaa hyväksymättömän sovelluksen, hän saa seuraavan virheilmoituksen: Sinulla ei ole oikeutta asentaa tätä sovellusta. Ota yhteyttä pääkäyttäjään ja pyydä käyttöoikeutta. Ennen kuin sovellus voidaan asentaa, pääkäyttäjän on hyväksyttävä se ja valittava, mitkä käyttäjät voivat asentaa sen. 

• Sovellusten vaadittavia tietojen käyttöoikeuksia ei voi muokata tai poistaa käytöstä.

• Sovelluksenhyväksynnän peruuttaminen poistaa sen kaikilta käyttäjiltä, jotka ovat aiemmin asentaneet sen. Voit myös poistaa sovelluksen vain tietyiltä käyttäjiltä.

• Poistotoimenpiteiden voimaantulo voi kestää jopa 30 minuuttia.

Sovellusten tarkistaminen ja hyväksyminen

Jos käyttäjä, joka ei ole järjestelmänvalvoja, yrittää asentaa HubSpot Marketplacesta sovelluksen, jota ei ole hyväksytty, hän voi lähettää HubSpotissa pyynnön, jotta järjestelmänvalvoja voi tarkistaa ja hyväksyä sovelluksen.

Superjärjestelmänvalvojat saavat hyväksymispyynnöt käyttäjäilmoituksina HubSpotissa, jossa he voivat tarkistaa ja hyväksyä kunkin pyynnön.

Voit hyväksyä sovelluksen etukäteen tiimillesi tai hyväksyä tiimisi pyytämän sovelluksen seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkkivalikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä .
4. Napsauta Hyväksy sovellukset. 
5. Etsi ja valitse sovellus, jonka haluat hyväksyä. 
6. Napsauta Hallitse käyttöoikeuksia -palkissa Hyväksy. 

7. Valitse valintaikkunassa, kuka voi asentaa sovelluksen:

• • Järjestelmänvalvojat: tähän kuuluvat pääjärjestelmänvalvojat ja käyttäjät, joilla on App Marketplace -käyttöoikeudet. Oletuskäyttäjät-osiossa voit tarkastella, mitkä käyttäjät sisällytetään. 

  • Tietyt käyttäjät ja tiimit: Super-järjestelmänvalvojien ja App Marketplace -käyttöoikeudet omaavien käyttäjien lisäksi voit valita muita käyttäjiä tai tiimejä, joille myönnät pääsyn sovellukseen. 
  • Kaikki: tämä kattaa kaikki HubSpot-tilisi käyttäjät. 

8. Napsauta Seuraava: Tarkista tietojen käyttöoikeudet.
9. Jos sovellus käyttää tietojen käyttöoikeuksia, tarkista käyttöoikeudet, tiedot ja sovellusrajapinnat, joihin sovellus voi päästä käsiksi. Tällä sivulla valitut käyttöoikeudet koskevat kaikkia käyttäjiä, mukaan lukien järjestelmänvalvojat ja valtuutetut asentajat.

• • Vaadittu: tarkastele sovelluksen tarvitsemia vaadittuja käyttöoikeuksia. Näitä käyttöoikeuksia ei voi poistaa käytöstä.
  • Valinnainen: kytke kytkin päälle käyttöoikeuden nimen vieressä, jotta sovellukselle myönnetään valinnainen käyttöoikeus. Tai napsauta Ota kaikki käyttöön, jotta kaikki valinnaiset käyttöoikeudet myönnetään. 

10. Napsauta Hyväksy sovellus.

Kun sovellus on hyväksytty, se näkyy Hyväksytyt sovellukset -taulukossa.

Hyväksyttyjen sovellusten hallinta

Kun sovellus on hyväksytty, pääkäyttäjät voivat tarkastella ja hallita sen käyttöoikeuksia.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.

4. Tarkastele Hyväksytyt sovellukset -taulukosta seuraavat tiedot kustakin hyväksytystä sovelluksesta:

• • IAsentanut: napsauta [lukumäärä] käyttäjää nähdäksesi, ketkä käyttäjät ovat asentaneet sovelluksen.
  • Asennusoikeudet: napsauta [asennusoikeudet] nähdäksesi , kenellä on oikeus asentaa sovellus.
  • Hyväksytty: päivämäärä ja kellonaika, jolloin sovellus hyväksyttiin. 
  • Toiminnot: napsauta Hallitse käyttöoikeuksia avataksesi sovelluksen järjestelmänvalvojan asetukset.
    • Asentajat- välilehti: näet, millä käyttäjillä ja tiimeillä on oikeus asentaa sovellus.
    • Asennusoikeudet-välilehti: hallitse, millä käyttäjillä tai tiimeillä on oikeus asentaa sovellus. 
    • ”Tietokäyttöoikeudet ”-välilehti: jos sovellus käyttää tietokäyttöoikeuksia, hallitse näitä oikeuksia ja ota valinnaiset tietokäyttöoikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä tarpeen mukaan. 
    • Peruuta hyväksyntä -välilehti:poista sovellus hyväksyttyjen sovellusten luettelosta.
      

Sovelluksen poistaminen tietyn käyttäjän laitteelta 

Voit poistaa sovelluksen tietyn käyttäjän laitteelta seuraavasti: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka haluat poistaa tietyiltä käyttäjiltä.
5. Napsauta Asentaja- välilehdessä Poista-painiketta sen käyttäjän vieressä, jonka sovelluksen haluat poistaa.

6. Napsauta Poista sovellus -valintaikkunassa Poista. 

Käyttäjä voi asentaa sovelluksen uudelleen myöhemmin. Jos haluat estää sovelluksen asentamisen, voit sen sijaan peruuttaa hyväksynnän.

Sovelluksen käyttöoikeuden peruuttaminen

Hyväksynnän peruuttaminen kaikilta käyttäjiltä

Voit peruuttaa sovelluksen käyttöoikeuden kaikille HubSpot-tilisi käyttäjille seuraavasti: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.
4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka käyttöoikeudet haluat peruuttaa.
5. Siirry ”Peruuta hyväksyntä” -välilehdelle.
6. Napsauta Peruuta sovelluksen hyväksyntä poistaaksesi sovelluksen hyväksyttyjen sovellusten luettelosta.

7. Kirjoita ”Peruuta hyväksyntä ” -valintaikkunan tekstikenttään sovelluksen nimi. Napsauta sitten ”Peruuta”. 

Sovellus poistetaan HubSpot-tilisi hyväksyttyjen sovellusten luettelosta ja se poistetaan kaikkien käyttäjien laitteilta. Vain pääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on App Marketplace -käyttöoikeudet, voivat asentaa sovelluksen uudelleen sen jälkeen, kun käyttöoikeus on peruutettu. 

Hyväksynnän peruuttaminen yksittäisiltä käyttäjiltä ja tiimeiltä

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmalla olevasta sivupalkin valikosta kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.

3. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -välilehteä.

4. Napsauta Hyväksytyt sovellukset -taulukossa Hallitse käyttöoikeuksia sen sovelluksen kohdalla, jonka käyttöoikeudet haluat peruuttaa.

5. Napsauta Asennusoikeudet -välilehteä.

6. Napsauta Kuka voi asentaa tämän sovelluksen -osiossa kohtaa Tietyt käyttäjät ja tiimit. 

7. Poista käyttäjät tai tiimit, joilla ei enää pitäisi olla lupaa asentaa sovellusta.

8. Napsauta Tallenna muutokset.