Tietosuojalainsäädännön, kuten yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), tarkoituksena on parantaa yksilöiden henkilötietojen suojaa. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.
Huomaa: 18. kesäkuuta 2025 tai sen jälkeen luoduissa EU-tileissä (eli tietojen tallennus sijaitsee EU:ssa) tietosuoja-asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä. On suositeltavaa pitää asetukset päällä, jotta tili pysyy GDPR mukaisena, mutta voit tarvittaessa poistaa ne käytöstä.
Jos olet pääkäyttäjä tai sinulla on Muokkaa tili oletusasetuksia -oikeudet käytössäsi, voit kytkeä tietojen yksityisyysasetukset päälle tai pois päältä tili. Tietosuoja-asetukset ovat keskitetty paikka, jossa voit ottaa automaattisesti käyttöön ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tukea tietosuojavaatimusten noudattamista koko tili.
Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Ota käyttöön tietosuoja-asetukset
Voit ottaa tili tietosuoja-asetukset käyttöön:
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Ota tietosuoja-asetukset käyttöön kytkemälläTietosuoja-asetukset-kytkin päälle. Valitse valintaikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.
- Jos haluat lähettää markkinointi vain yhteystiedot, joilla on oikeusperusta yhteydenpitoon, kytke Send emails to yhteystiedot with oikeusperusta -kytkin päälle. Valitse valintaikkunassa Vahvista. Tätä suositellaan Euroopassa GDPR ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.
- Jos haluat muuttaa kyselysähköpostien oletusarvoista oikeusperusta viestinnälle, valitse kyselyt lähettämisen oikeusperusta määrittäminen -osiossa Valitse oikeusperusta , jos haluat muuttaa kyselysähköpostien oletusarvoista oikeusperusta viestinnälle.
Huomaa: yhteydenpidon oikeusperusta on sähköposti perustuva. Yhteystiedot on annettava suostumus jokaiselle sähköposti, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.
Kun asetukset ovatkäytössä osoitteessa , kaikki yhteystieto tilaus tilaus poistetaan oletusarvoisesti. tili on seuraavat ominaisuudet:
- eväste suostumusbanneri on oletusarvoisesti päällä. Voit tehdä siihen muutoksia napsauttamalla Muokkaa suostumusbanneria.
- lomakkeet, joissa on oikeusperusta ilmoitus ja viestinnän suostumuksen valintaruutu lomake äskettäin luotuja lomakkeet varten. Olemassa oleviin lomakkeet sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaista lomake varten.
- Kokoussivut, jotka on luotu sen jälkeen, kun tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, sisältävät tietosuojaosion. Napsauta Näytä kokoussivut nähdäksesi, mitkä kokoukset eivät sisällä tietosuojaosiota koskevaa osiota.
- Aikataulusivut sisältävät oletusarvoisesti viestintä (ennen tietosuoja-asetusten käyttöön ottamista luotuja aikataulusivuja ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
- Jos käytät HubSpot myynti -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystieto näkyvät bannerit, jotka ilmoittavat, jos yhteystieto ei ole oikeusperusta käsittelylle.
- Peruutuslinkit ovat oletusarvoisesti päällä myynnin one-to-one-sähköposteissa ja sarjat käyttäjille, joilla niitä ei ole vielä päällä.
- Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn oikeusperusta yhteystiedot luettelo tuonti, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystieto luomisen kautta.
- Seuranta ( avaukset ja klikkaukset) sähköposteille ei lisätä yhteystiedot, joilla ei ole oikeusperusta.
Pysyvä poisto on käytettävissä kaikilla tileillä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi poistettu käytöstä. Kun poistat yhteystieto, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Palautettava poisto yhteystieto poisto , jotta yhteystieto voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa, tai yhteystieto Pysyvä poisto kokonaan GDPR ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.
Huomaa: jos otat tili tietosuoja-asetukset pois käytöstä, eväste suostumusbanneria ei oteta automaattisesti pois käytöstä.
Tietosuoja-asetusten poistaminen käytöstä
Tietosuoja-asetusten kytkeminen pois päältä tili:
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Jos haluat poistaa tietosuoja-asetukset käytöstä, kytke Tietosuoja-asetukset-kytkin pois päältä.
- arvostelu valintaikkunassa tili tapahtuvat muutokset ja vahvista sitten valitsemalla Ota tietosuoja-asetukset pois käytöstä .