Tietosuojalainsäädäntö (kuten yleinen tietosuoja-asetus) on olemassa yksilöiden henkilötietojen suojan parantamiseksi. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.
Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet toimivat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Jos olet Super Admin tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa tietosuoja-asetukset käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa automaattisesti käyttöön tietosuojaa noudattavat ominaisuudet koko HubSpot-tililläsi:
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta Ota tietosuoja-asetukset käyttöön -kytkintä päälle. Napsauta ponnahdusikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.
- Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja tai asiakaspalautekyselysähköposteja vain yhteystiedoille, joilla on laillinen peruste yhteydenpitoon, valitse Sähköpostien laillinen peruste -valintaruutu. Napsauta Tallenna. Oletusarvoisesti kyselysähköpostien oikeusperusteeksi asetetaan oikeutettu etu - Asiakas.
- Napsauta Määritä kyselyjen oikeusperusta vaihtaaksesi kyselysähköpostiviestien oletusarvoista yhteydenpidon oikeusperustaa. Kun olet tehnyt tähän muokkauksen, voit tehdä tulevia muutoksia valitsemalla Muokkaa kyselyjen oikeusperustaa.
Huomaa: viestinnän oikeusperuste on sähköpostiosoitteeseen perustuva. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.
Kun Sähköpostiviestien oikeusperusta -valintaruutu on valittuna, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivun tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.
Kun tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:
- Evästeiden suostumusbanneri kytketty oletusarvoisesti päälle.
- Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueissa olevat bannerit, jotka ilmoittavat, jos yhteystiedolla ei ole oikeusperustaa käsittelyyn.
- Tietosuojan suojaamiseen soveltuvat lomakkeet, joissa on oikeusperustaa koskeva ilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luotuja lomakkeita varten. Olemassa oleviin lomakkeisiin sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaista lomaketta varten.
- Peruutuslinkit oletusarvoisesti PÄÄLLE kytkettyinä myynnin one-to-one- ja sekvenssisähköposteissa käyttäjille, joilla niitä ei ole vielä kytketty päälle.
- Aikataulusivut, jotka sisältävät oletusarvoisesti ilmoituksen/suostumuksen viestin (aikataulusivuja, jotka on luotu ennen kuin tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
- Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn oikeusperusta yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.
Pysyvä poistotoiminto on käytettävissä kaikilla tileillä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi poistettu käytöstä. Kun poistat yhteystietoa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Palautettava yhteystiedon poisto, jotta yhteystieto voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa, tai yhteystiedon pysyvä poistaminen kokonaan GDPR:n ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.
Huomaa: jos otat tietosuoja-asetukset pois käytöstä tililläsi, evästeiden suostumusbanneria ei oteta automaattisesti pois käytöstä.
Jatka tietosuojatoimintojen määrittämistä napsauttamallatietosuoja-asetukset-kohdassa olevia asetustehtäviä .