HubSpotin sosiaalisen julkaisutyökalun irtoaikataulutusominaisuuden avulla voit suunnitella ja aikatauluttaa sosiaaliset julkaisusi etukäteen. Näin tehdessäsi voit aikatauluttaa jopa 300 viestiä per irtolataus.
Näin sinä ja tiimisi voitte koordinoida kampanjoita, parantaa tavoittavuutta ja skaalata sosiaalisen median markkinointia.
Valmistele irtoaikataulutuksen tuontitiedosto
Jotta voit ajoittaa sosiaalisia viestejä irtotavarana, sinun on ensin valmisteltava tuontitiedosto:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Schedule in bulk (Aikatauluta irtotavarana).
- Valitse valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Avaa ladattu tuontimallitiedosto laitteellasi. Tuontimallitiedostoissa on kuusi pääsaraketta:
- Tili: sosiaalinen tili, jolla haluat julkaista postauksen. Jos käytät Excel-mallitiedostoa, voit valita tilin sarakkeen soluissa olevasta pudotusvalikosta. Tämä kenttä on pakollinen.
- Päivämäärä: päivämäärät on syötettävä muodossa "mm/dd/yyyyyy hh:mm". Esimerkiksi "15:00 PM on April 15, 2018" olisi muotoiltu muotoon "04/15/2018 15:00". Voit käyttää kaavoja päivämääräkenttien laskemiseen, ja HubSpot käyttää kaavan johdettua arvoa. Tämä kenttä on pakollinen.
- Viesti: viestisi varsinainen sisältö. Kun lataat sosiaalisia viestejä irtolatauksena, et voi käyttää @-merkintöjä tai tunnisteita Facebookin tai LinkedInin sosiaalisissa viesteissä. Instagramissa ja X:ssä mainintoja ei kuitenkaan täydennetä automaattisesti, vaan verkosto kuittaa ne, kun viesti on suorassa lähetyksessä. Tämä kenttä on pakollinen.
- Linkki: URL-osoite, jonka jaat postauksessasi. Kaikki linkit lyhennetään automaattisesti. Voit myös sisällyttää linkin viestisarakkeeseen osana viestiä tai julkaista viestin, jossa ei ole lainkaan linkkiä. Tämä kenttä on valinnainen.
- Kuvan URL-osoite: sen kuvan URL-osoite, jonka haluat liittää viestiin. Tämä kenttä on valinnainen.
- Kampanja: kampanja, joka liitetään viestiin. Yhdistä olemassa olevan kampanjan oikeinkirjoitus ja suuraakkoset tai anna uusi kampanjan nimi, jotta kyseinen kampanja luodaan HubSpotissa. Jos käytät Excel-mallitiedostoa, voit valita kampanjan sarakkeen soluissa olevasta pudotusvalikosta. Tämä kenttä on valinnainen.
- Nämä sarakkeet voivat olla lataamassasi tiedostossa missä tahansa järjestyksessä, mutta niiden on oltava laskentataulukon ensimmäisellä sivulla. Muilla sivuilla tai muissa sarakkeissa olevia tietoja ei oteta huomioon.
- Kun olet lisännyt sosiaaliset viestit, tallenna mallitiedosto ja siirry takaisin HubSpotiin.
Huomaa: sinun on tallennettava malli XLS- tai XLSX-tiedostona, jos sosiaaliset viestit sisältävät aksenttimerkkejä (esim. saksaksi tai ranskaksi) tai muita kuin latinankielisiä symboleja (esim. japaniksi).
Lataa irtoaikataulun tuontitiedostosi.
Kun olet valmistellut tuontitiedostosi, lataa se, jotta voit ajoittaa viestit. Riippuen siitä, kuinka monta viestiä aikataulutat, tuonnin käsittely voi kestää 15 minuutista 24 tuntiin.
Tuonnissa olevat viestit, jotka on ajoitettu julkaistaviksi tiedoston käsittelyn aikana, aiheuttavat virheen. Tämän välttämiseksi suosittelemme, että lataat ajastetut viestit päivää aikaisemmin.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Schedule in bulk (Aikatauluta irtotavarana).
- Napsauta valintaikkunassa Valitse tiedosto tai vedä ja pudota tuontimallitiedostosi Upload CSV/Excel File -ruutuun.
- Napsauta vasemmassa alakulmassa Upload (Lataa). Kun tuontimallitiedosto on ladattu ja käsitelty, sinut ohjataan sosiaalisen julkaisutyökalun Uploaded-välilehdelle.
Tarkastele ladattuja sosiaalisia julkaisuja
Voit palata ladattuihin viesteihisi milloin tahansa. Voit tarkastella kaikkia ladattuja viestejä:
- Valitse vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Uploaded.
- Jos haluat ajoittaa viestit julkaistaviksi, valitse Ajasta [x] viestiä.
- Jos haluat jatkaa viestien muokkaamista HubSpotissa, valitse Siirrä kaikki luonnoksiin.
- Jos haluat poistaa ladatut viestit, valitse Peruuta lataus.
- Voit hallita myös yksittäisiä viestejä:
- Jos haluat muokata viestiä, vie hiiren kurssi viestin päälle ja valitse Muokkaa.
- Jos haluat kloonata viestin, siirrä hiiren kursori viestin päälle ja valitse Kloonaa. Jatka sitten viestin muokkaamista.
- Jos haluat poistaa viestin, siirrä hiiren kursori viestin päälle ja valitse Toiminta. Valitse sitten Poista. Valitse valintaikkunassa Poista viesti.