Kun luot työnkulkua
, voit käyttää päivämääräviivästyksiä, kun haluat suorittaa toimia vain tiettynä päivänä tai tietyn päivämääräominaisuuden perusteella. Voit esimerkiksi viivyttää sähköpostin lähettämistä yhteystiedolle yhteystiedon syntymäpäiväominaisuuden perusteella.
Ennen kuin muokkaat päivämääräviiveen tai siihen liittyvien ominaisuuksien arvoja, tutustu tarkemmin siihen , miten nämä muutokset voivat vaikuttaa viiveeseen
.
Huomaa: et voi käyttää päivämääräviivästyksiä Specific date- ja Contact date -ominaisuuksien työnkuluissa. Sen sijaan viivytystoiminnot asetetaan suhteessa keskuspäivämäärään tai päivämäärän ominaisuuteen. Lisätietoja viivytystoimien ajoittamisesta päivämäärään perustuvissa työnkuluissa
.
Lisää päivämääräviive työnkulkuun
Päivämääräviiveen lisääminen:
- Napsauta työnkulun nimeä .
- Napsauta työnkulkueditorissa + plus-kuvake.
- Valitse oikeassa paneelissa Viivytä päivämäärään asti.
- Valitse Viiveen lähde:
- Kalenteripäivä: Seuraavaa toimintoa lykätään tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan.
- [objektin] päivämääräominaisuus: Seuraava toiminto viivästyy, kunnes ilmoitetun objektin tietty päivämääräominaisuus täyttää määrittämäsi kriteerit:
- Napsauta Property (Ominaisuus ) -pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus.
- Valitse Viiveen ajoitus-kohdassa Päivänä, Ennen päivämäärää tai Päivän jälkeen -valintapainike. Jos valitset Ennen päivämäärää tai Jälkeen päivämäärän, syötä valitsemasi päivämäärän ominaisuutta edeltävien tai sen jälkeisten päivien määrä.
- Valitse kellonaika, jolloin viive päättyy.
- Jos haluat suorittaa erilaisia toimintoja sen perusteella, onko asetettu päivämäärä kulunut vai ei, valitse valintaruutu Kyllä, lisää haara.
- Jos valitsit viiveen lähteeksi kalenteripäivämäärän, haara sisältää kaksi haaraa: Päivänä ja Päivän jälkeen. Voit esimerkiksi luoda työnkulun, joka viivästyttää 31. elokuuta klo 10 aamulla. Tällöin se lähettää sähköpostin, joka sisältää webinaarilinkin. Päivämäärän jälkeen voit ohjata kaikki myöhemmät yhteydenottajat, jotka ilmoittautuvat työnkulkuun, saamaan toisen sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että alkuperäinen webinaari on päättynyt, ja annetaan luettelo tulevista webinaareista, joihin he voivat osallistua sen sijaan.
- Jos valitsit viiveen lähteeksi Date-ominaisuuden , haara sisältää kolme haaraa: Päivämääränä, Päivämäärän jälkeen ja Päivämääräominaisuus tuntematon.
- Jos et valinnut valintaruutua, ilmoittautuneet tietueet siirtyvät heti seuraavaan toimintoon määrittämäsi viiveen jälkeen.
- Napsauta Tallenna.
Päivämääräviiveen muokkaaminen
Viiveeseen liittyvän ominaisuuden arvon tai asetetun päivämäärän muokkaaminen vaikuttaa kaikkien viiveessä odottavien tietueiden viiveeseen:
- Jos ominaisuuden arvo tai kalenteripäivä muutetaan kauempana tulevaisuudessa olevaan päivämäärään, viive pitenee vastaavasti.
- Jos ominaisuusarvo tai kalenteripäivä muutetaan aikaisemmaksi päivämääräksi, viive lyhenee vastaavasti.
- Jos ominaisuuden arvo tai kalenteripäivä muutetaan menneeseen päivämäärään, viive päättyy ja tietue siirtyy automaattisesti seuraavaan toimintoon.